软件文档编写规范手册
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2025-01-07
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软件文档编写规范手册
第 1 章 引言.................................................................................................................................. 5
1.1 软件文档编写目的......................................................................................................... 5
1.2 文档适用范围................................................................................................................ 5
1.3 文档编写依据................................................................................................................ 6
第 2 章 文档结构及命名规范....................................................................................................... 6
2.1 文档结构设计................................................................................................................ 6
2.1.1 封面及目录................................................................................................................ 6
2.1.2 引言部分.................................................................................................................... 6
2.1.3 正文部分.................................................................................................................... 6
2.1.4 附件及索引................................................................................................................ 6
2.2 文档命名规则................................................................................................................ 7
2.2.1 文件类型标识............................................................................................................. 7
2.2.2 项目名称.................................................................................................................... 7
2.2.3 文档名称.................................................................................................................... 7
2.2.4 版本号........................................................................................................................ 7
2.2.5 日期............................................................................................................................ 7
2.3 文档版本控制................................................................................................................ 7
2.3.1 版本号........................................................................................................................ 7
2.3.2 版本说明.................................................................................................................... 7
2.3.3 版本发布.................................................................................................................... 7
2.3.4 版本替换.................................................................................................................... 8
第 3 章 文本编辑规范................................................................................................................... 8
3.1 字体与字号.................................................................................................................... 8
3.1.1 文本编辑中,统一使用宋体字体,以保持文档的专业性和统一性。...................8
3.1.2 以下为不同文本内容的字号建议:.......................................................................... 8
3.2 标题设置........................................................................................................................ 8
3.2.1 标题应简洁明了,概括性强,反映章节内容。......................................................8
3.2.2 标题层级应清晰,一般不超过四级标题。..............................................................8
3.2.3 标题字体加粗,各级标题样式应保持一致。..........................................................8
3.3 段落与行间距................................................................................................................ 8
3.3.1 段落首行缩进 2 字符,段落间距设置为 1 倍行距。...............................................8
3.3.2 段落内部禁止出现过多的空行,保持段落内容的紧凑性。...................................8
3.3.3 段落之间使用一个空行分隔,以提高文档的可读性。..........................................8
3.4 列表与表格.................................................................................................................... 8
3.4.1 列表分为有序列表和无序列表,根据内容需求选择使用。...................................8
3.4.2 表格应简洁、清晰,行列标题明确,行列内容对齐。..........................................8
3.4.3 表格内文字应保持相同字号,禁止使用斜体、加粗等字体样式。.......................8
3.4.4 表格边框线使用单线,颜色为黑色。...................................................................... 8
3.4.5 表格中的数据格式应统一,如日期、时间、数字等。..........................................8
第 4 章 语言表达规范................................................................................................................... 8
4.1 词汇使用........................................................................................................................ 9
4.1.1 使用标准、规范的现代汉语词汇。.......................................................................... 9
4.1.2 尽量使用专业术语,避免使用非专业或模糊不清的词汇。...................................9
4.1.3 在使用英文词汇时,保证拼写正确,且符合中文语境。.......................................9
4.1.4 对于易混淆的词汇,应给出明确的定义和解释。..................................................9
4.2 语法要求........................................................................................................................ 9
4.2.1 句子结构清晰,主谓宾关系明确。.......................................................................... 9
4.2.2 使用正确的动词时态和语态。................................................................................. 9
4.2.3 避免使用长句和复杂的从句,尽量使用简单句和并列句。...................................9
4.2.4 保持句子之间的逻辑关系,使文档内容条理清晰。..............................................9
4.3 标点符号........................................................................................................................ 9
4.3.1 标点符号使用应符合国家标准,遵循中文排版规范。..........................................9
4.3.2 句末使用句号、问号或叹号,句中适当使用逗号、顿号、分号等。...................9
4.3.3 引用他人观点或内容时,使用引号。...................................................................... 9
4.3.4 列表项之间使用顿号,最后两项之间使用“和”或“及”。...............................9
4.4 避免使用的表达方式..................................................................................................... 9
4.4.1 避免使用口语化、方言化的表达。.......................................................................... 9
4.4.2 避免使用模糊不清、含义不明的表述。.................................................................. 9
4.4.3 避免使用夸张、绝对化的词汇和表达。.................................................................. 9
4.4.4 避免使用带有个人情感色彩的表达。...................................................................... 9
4.4.5 避免使用可能导致误解的比喻、拟人等修辞手法。..............................................9
4.4.6 避免使用重复、啰嗦的表述。................................................................................. 9
第 5 章 需求分析文档编写规范................................................................................................... 9
5.1 需求概述........................................................................................................................ 9
5.1.1 概述说明.................................................................................................................. 10
5.1.2 项目背景.................................................................................................................. 10
5.1.3 项目目标.................................................................................................................. 10
5.1.4 项目范围.................................................................................................................. 10
5.1.5 需求来源.................................................................................................................. 10
5.2 功能需求...................................................................................................................... 10
5.2.1 功能模块划分........................................................................................................... 10
5.2.2 功能描述.................................................................................................................. 10
5.2.3 功能优先级.............................................................................................................. 10
5.2.4 功能依赖关系........................................................................................................... 10
5.3 非功能需求.................................................................................................................. 10
5.3.1 功能需求.................................................................................................................. 10
5.3.2 可用性需求.............................................................................................................. 10
5.3.3 安全性需求.............................................................................................................. 10
5.3.4 可维护性需求........................................................................................................... 10
5.3.5 系统约束.................................................................................................................. 11
5.4 需求确认与变更........................................................................................................... 11
5.4.1 需求确认.................................................................................................................. 11
5.4.2 需求变更.................................................................................................................. 11
5.4.3 需求版本控制........................................................................................................... 11
第6章 设计文档编写规范......................................................................................................... 11
6.1 系统架构设计.............................................................................................................. 11
6.1.1 概述.......................................................................................................................... 11
6.1.2 编写要求.................................................................................................................. 11
6.2 模块设计...................................................................................................................... 11
6.2.1 概述.......................................................................................................................... 11
6.2.2 编写要求.................................................................................................................. 11
6.3 数据库设计.................................................................................................................. 12
6.3.1 概述.......................................................................................................................... 12
6.3.2 编写要求.................................................................................................................. 12
6.4 界面设计...................................................................................................................... 12
6.4.1 概述.......................................................................................................................... 12
6.4.2 编写要求.................................................................................................................. 12
第7章 编写规范......................................................................................................................... 12
7.1 代码风格...................................................................................................................... 12
7.1.1 代码排版.................................................................................................................. 12
1.1 使用标准的缩进方式,如四个空格或一个制表符(Tab)进行缩进。...................12
1.2 每行代码长度不应超过 120个字符,以保持良好的可读性。.................................12
1.3 在适当的位置使用空行分隔代码块,以提高代码的可读性。.................................12
7.1.2 代码结构.................................................................................................................. 12
2.1 按照功能模块划分代码,每个模块应具有明确的职责。........................................12
2.2 遵循模块化、组件化原则,避免代码重复和冗余。................................................12
2.3 使用合理的函数和类结构,保持代码的层次清晰。................................................13
7.2 命名规则...................................................................................................................... 13
7.2.1 变量命名.................................................................................................................. 13
1.1 变量名应具有描述性,能够准确反映其含义。........................................................ 13
1.2 使用小写字母开头的驼峰命名法,如:userName、totalScore。.........................13
1.3 避免使用单个字母或缩写作为变量名。.................................................................... 13
7.2.2 函数命名.................................................................................................................. 13
2.1 函数名应具有描述性,表明函数的功能和返回值。................................................13
2.2 使用小写字母开头的驼峰命名法,如:calculateTotalScore、validateUser。.13
2.3 函数名应以动词开头,表示该函数要执行的操作。................................................13
7.2.3 类命名...................................................................................................................... 13
3.1 类名应具有描述性,反映该类的职责。.................................................................... 13
3.2 使用大写字母开头的驼峰命名法,如:User、ScoreCalculator。.......................13
3.3 避免使用单个字母或缩写作为类名。........................................................................ 13
7.3 注释与文档.................................................................................................................. 13
7.3.1 代码注释.................................................................................................................. 13
1.1 在代码中添加必要的注释,以提高代码的可读性。................................................13
1.2 注释内容应简洁明了,描述代码的功能、参数和返回值。.....................................13
1.3 避免在代码中添加过多的注释,以免影响代码的整洁。........................................13
7.3.2 文档注释.................................................................................................................. 13
2.1 在每个类、方法、函数和重要变量的定义前添加文档注释。.................................13
2.2 文档注释应包括简要描述、详细说明、参数、返回值和异常等信息。.................13
摘要:
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软件文档编写规范手册第1章引言..................................................................................................................................51.1软件文档编写目的.........................................................................................................51.2文档适用范围...............................
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2024-11-02 32
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