物业管理制度:小区日常巡查工作规程
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2025-01-10
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一
目的
规范客服人员日常巡查工作内容。
二
适用范围
客服人员的日常物业巡查工作。
三
工作职责
1、安管及客服人员负责物业的公共场地、公共设施设备、清
洁、绿化、消杀、装修、安全隐患等情况的日常巡查和协调处理
工作。
2、客服部负责协调处理巡查中发现的问题和跟进整改结果。
3、安管部主要负责巡查中发现的公共秩序、消防等问题的处
理。
4、工程部主要负责巡查中发现公共设备设施及维修类问题的
处理。
四
工作流程
1、客服人员每天至少一次对管辖区域进行全面巡查,巡查内
容包括但不限于以下方面:
⑴ 公共区域设施设备:门窗、楼地面、墙面、公用照明;各种
管道、各类阀门、明暗沟、井盖和道路;公共景观、体育运动和
休闲设施;各种指示牌、告示牌;各类围栏(围墙)、扶手等;
⑵ 楼层和公共区域的环境卫生情况;
⑶ 楼层和公共区域的绿化养护和消杀情况;
⑷ 有无异味异响等异常情况;
⑸ 住户防盗门有无不正常现象,有无水溢出门外等异常现象;
⑹ 消防设施设备有无损坏,有无火险隐患;消防通道是否畅通;
⑺ 空置物业的环境卫生;
⑻ 装修单位有无违章装修行为;
⑼ 有无闲杂及可疑人员、物品等其他可疑现象;
⑽ 有无破坏小区设施的行为或痕迹;
⑾ 其他事项。
2、巡查注意事项:
⑴ 巡查时带上所需的记录表及必要的的工具,发现问题现场记
录于《公共区域现场巡视表》中,其中对装修现场进行巡查时需
另外填写《装修现场巡查记录表》。
⑵ 巡查中发现楼层有机房、管井房、风机房,电讯房等门有打
开而内部无人的现象应随手将门关上。
⑶ 巡查中注意门、窗、阳台等有无安全隐患,若有安全隐患的
应及时采取相应措施, 并通知相关客户。
⑷ 发生有纠纷、聚众闹事、赌博等情况,及时制止并通知安管
部进行处理。
⑸ 发现有客户有不文明行为的(如扔果皮、纸团、践踏绿地,
折枝、乱停车、乱摆卖、占用消防通道等)现象,应及时进行劝
导并做好解释工作,对于不听从者通知安管部门处理。
⑹ 发现清洁问题顺手清理或即时通知清洁工来处理。
⑺ 纠正和制止装修工人的违规行为,对严重违规者依据相关规
定开具整改通知书。
⑻ 于当天下班前对《公共区域现场巡视表》中所记录的问题进
行分类处理或跟进。
1)若发现公共设施设备有异常或损坏的,须填写《公共设施
设备报修单》,2 小时内交工程部处理。并每天对昨天的维修情
况进行检查,对投诉和报修的客户进行回访。
2)记录的环境卫生、绿化养护、消杀问题应在次日下午四点
前交相关人员进行汇总填写《外包服务每月扣分统计表》和进行
跟进处理。
3)其它问题根据相关规定及时做好跟进处理。
摘要:
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一目的规范客服人员日常巡查工作内容。二适用范围客服人员的日常物业巡查工作。三工作职责1、安管及客服人员负责物业的公共场地、公共设施设备、清洁、绿化、消杀、装修、安全隐患等情况的日常巡查和协调处理工作。2、客服部负责协调处理巡查中发现的问题和跟进整改结果。3、安管部主要负责巡查中发现的公共秩序、消防等问题的处理。4、工程部主要负责巡查中发现公共设备设施及维修类问题的处理。四工作流程1、客服人员每天至少一次对管辖区域进行全面巡查,巡查内容包括但不限于以下方面:⑴公共区域设施设备:门窗、楼地面、墙面、公用照明;各种管道、各类阀门、明暗沟、井盖和道路;公共景观、体育运动和休闲设施;各种指示牌、告示牌;...
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