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【管理制度】企业公文管理制度

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3.0 2024-06-26 1 0 24.98KB 6 页 1库币 海报
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企业公文管理制度
1 公文管理制度制定的目的及意义：
为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式，保证公文安
全、高效、流畅的运转，根据《国家行政机关公文处理办法》
（2012 年）的原则，结合公司实际，特制定本制度。
2 适用范围：
本制度适用于集团公司及下属所有子公司。
3 职责范围
3.1 集团综合部
3.1.1 集团综合部是公司公文处理的管理部门。
3.1.2 集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档
和销毁等工作。同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处
理工作。
3.1.3 负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改，
同时负责本制度的实施和监督工作。
3.2 集团其它各部门、子公司
3.2.1 不得以集团名义自行对外发布公文。
3.2.2 负责按本制度规定执行 。
4 公文处理原则
4.1 公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接
有序的工作。
4.2 公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及
时、安全、保密。
5 公文的种类
5.1 公文的定义
公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体
式，以纸质或电子方式为载体的文书。
5.2 常用的公文种类
常用的公文种类有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、
报告、请示、批复、函、会议纪要等。?
5.2.1 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
5.2.2 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和
人员、变更或者撤销下级部门/机构不适当的决定事项。
5.2.3 公告。适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。
5.2.4 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
5.2.5 通知。适用于发布、传达要求下级部门/机构执行和有关单位
周知或者执行的事项，批转、转发公文。
5.2.6 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重
要情况。
5.2.7 报告。适用于向上级部门/机构汇报工作、反映情况，回复上
级部门/机构的询问。
5.2.8 请示。适用于向上级部门/机构请求指示、批准。
5.2.9 批复。适用于答复下级部门/机构请示事项。
函。适用于不相隶属部门/机构之间商洽工作、询问和答复问题、请
求批准和答复审批事项。
纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
5.3 公文按照行文方向分为：
5.3.1 上行文—是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、
反映情况、答复询问等所用的公文，文种有“请示、报告”。请示
是就某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使
用的请求性上行公文。报告是汇报工作、反映情况、提出建议、回
答上级询问等使用的上行公文。
5.3.2 下行文—是公司或公司职能管理部门向各下级部门或子公司
下发的文件，通常有“通知、通报、决定、批复”等。
5.3.3 平行文—是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各级部门
或子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。
6 公文格式
6.1 公文组成：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发
文部门/机构标志、发文字号、签发人、标题、主送部门/机构、正
文、附件说明、发文部门/机构署名、成文日期、印章、附注、附件、
抄送部门/机构、印发部门/机构和印发日期、页码等组成。
6.1.1 份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。公
文份号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，掌握公
文的去向。
6.1.2 密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和
保密期限。
6.1.3 紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧
急公文应当分别标注“特急”“加急”“平急”。
6.1.4 发文部门/机构标志。由发文部门/机构全称或者规范化简称
加“文件”二字组成，也可以使用发文部门/机构全称或者规范化简
称。联合行文时，发文部门/机构标志可以并用联合发文部门/机构
名称，也可以单独用主办部门/机构名称。
6.1.5 发文字号。由发文部门/机构代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办部门/机构的发文字号。
6.1.6 签发人。上行文应当标注签发人姓名。
6.1.7 标题。由发文部门/机构名称、事由和文种组成。
6.1.8 主送部门/机构。公文的主要受理部门/机构，应当使用部门/
机构全称、规范化简称或者同类型部门/机构统称。
6.1.9 正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
附件说明。公文附件的顺序号和名称。
发文部门/机构署名。署发文部门/机构全称或者规范化简称。
成文日期。署会议通过或者发文部门/机构负责人签发的日期。联合
行文时，署最后签发部门/机构负责人签发的日期。
印章。公文中有发文部门/机构署名的，应当加盖发文部门/机构印
章，并与署名部门/机构相符。有特定发文部门/机构标志的普发性
公文和电报可以不加盖印章。
附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
抄送部门/机构。除主送部门/机构外需要执行或者知晓公文内容的
其他部门/机构，应当使用部门/机构全称、规范化简称或者同类型
部门/机构统称。
印发部门/机构和印发日期。公文的送印部门/机构和送印日期。
页码。公文页数顺序号。
6.2 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，
按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉
字和当地通用的少数民族文字。
6.3 公文用纸幅面尺寸

标签： #管理 #公文

摘要：

企业公文管理制度1公文管理制度制定的目的及意义：为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式，保证公文安全、高效、流畅的运转，根据《国家行政机关公文处理办法》（2012年）的原则，结合公司实际，特制定本制度。2适用范围：本制度适用于集团公司及下属所有子公司。3职责范围3.1集团综合部3.1.1集团综合部是公司公文处理的管理部门。3.1.2集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改，同时负责本制度的实施和监督工作。3.2集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团...

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