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【管理制度】名片管理规定

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3.0 2024-06-26 0 0 32.54KB 5 页 1库币 海报
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名片管理规定
为了统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本规定。
一、名片版式
1、管理人员名片规格要求
1）纸张：纸质为特白针孔纸纸，硬度为 230g，LOGO 中黄色部分需烫金。
2）尺寸：90*55mm
3）字体：以市场策划部提供 Coraldraw 文件字体为准。
4）式样如下图
名片版式正面
名片左上方为集团 LOGO，左下方为名片持有者姓名及职务（中、英文）；
名片右侧具体排版格式为：
第一行为公司 LOGO；
第二行为姓名；
第三行为移动电话信息；
2、销售人员名片规格要求
1）纸张：纸质为特白针孔纸纸，硬度为 230g，LOGO 中黄色部分需烫金。
2）尺寸：90*55mm
3）字体：以市场策划部提供 Coraldraw 文件字体为准。
4）式样如下图
名片版式正面：
名片左上方为集团 LOGO，左下方为名片持有者姓名及职务、手机、区域经理电话；
名片右侧具体排版格式为：
第一行为公司全称；
第二行为公司地址；
第三行为公司总机号码；
第四行为公司传真号码；
第五行为集团公司网址；
第六行为公司邮政编码。
名片版式背面为公司现有产品的介绍。
二、名片印刷
1、管理人员如因工作需要印制名片，须由部门填写《名片制作申请表》并提交部门负
责人审批；
2、销售人员按月由区域经理统一申请印制名片；
3、经部门审批同意后的申请表须转交人事行政部检查并确认申请人所属部门、职位的
中、英文信息等，并报人事行政部经理审批后安排印刷；
4、人事行政部名片印刷负责人员根据《名片制作申请表》内容，通知印刷厂按照要求
进行印制；
5、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回人事行政部名片印刷负责人员一一
核对名片上的版面与要求是否完全相符，信息准确无误并签字确认后方可印制，以防止由
于未确认而产生费用损失；例如：名字或联系方式错误、字大小或字体不对、排版问题而
导致名片不能使用；
6、印刷公司交货时，名片印刷负责人严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确
认无误时，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、
文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供；
注意事项：由于公司要求名片的质量比较高、纸质较特殊，尽量安排批量印制，除特
别紧急情况下，尽量提前统计，保持定期印制；
7、配给名片数量控制
人事行政部名片印刷人员有责任定期检查、收集各部门名片需求，将相关信息统计；
注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；
1）过渡阶段：名片上涉及信息将可预计的有所变动，例如 Logo 修改、公司联系方式
变化等，印制数量：1 盒/人/次（100 张），备用数量：零。
2）正常情况：
正式员工：管理人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人；
销售人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人；
未转正员工：印制数量：1 盒/人/次，备用数量：零。
新入职员工：区域备用 2 盒/月空白名片。
3）特殊情况：
遇在大型展会、研讨会、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实
际需要情况具体对待。
四、备用保管及保留
1、每位员工不同时期不同版本的名片，人事行政部要保留一张以备查；
2、每位员工备用的名片由人事行政部统一保管，员工需要时填写申请并到人事行政
部领用，人事行政部根据库存情况定期提出备用名片的印制申请；
3、名片更新：名片中信息发生变化时，需立即更新印制新的名片。
4、版面、Logo、重要信息变更：如需进行变更，必须经集团同意后，方可由人事行政
部收回所有旧名片，印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，
仍然沿用旧的信息；
5、公司联系方式变更：由人事行政部名片印刷人员报总经理确认、审批同意后，处理
同上；
6、个人职位信息变更：正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更
换名片，需进行重新申请。
五、名片作废及处理
1、作废名片一律由行政人员使用碎纸机处理，包括以下情况：
1）员工离职，由人事行政部门收回其名片处理；
2）名片已更新，旧版名片人事行政部收回处理。
六、附则
1、名片的印制由人事行政部门总负责。任何人等未经审批同意不得擅自改变名片的版
式及相关内容；
2、富余名片的保管和作废名片的销毁由人事行政部负责；部门主管检查和监督；
3、人事行政部名片印刷负责人员有责任定期检查名片库存情况并提出续印申请；
4、人事行政部名片印刷人员有责任记录、统计名片印刷领用的情况，并提交人事行政
经理；
5、所有名片的印制记录人事行政部都要有备存，任何人任何阶段的名片印好后人事
行政部都要拿出一张留档；
6、名片使用者和领用者有义务合理使用名片，使名片成为商务活动的媒介和桥梁，
成为成功的问路石。

标签： #管理

摘要：

名片管理规定为了统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本规定。一、名片版式1、管理人员名片规格要求1）纸张：纸质为特白针孔纸纸，硬度为230g，LOGO中黄色部分需烫金。2）尺寸：90*55mm3）字体：以市场策划部提供Coraldraw文件字体为准。4）式样如下图名片版式正面名片左上方为集团LOGO，左下方为名片持有者姓名及职务（中、英文）；名片右侧具体排版格式为：第一行为公司LOGO；第二行为姓名；第三行为移动电话信息；2、销售人员名片规格要求1）纸张：纸质为特白针孔纸纸，硬度为230g，LOGO中黄色部分需烫金。2）尺寸：90*55mm3）字体：以市场策划部提供Coraldraw文件字体...

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