【管理制度】话费管理规定
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2024-06-26
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****有限公司
****GROUP CO. , LTD
话费管理规定
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核准:
发行日期:
文件编号: **/QBO1-017
****有限公司 版 本/次: 2.1
主题: 话费管理规定 页次: 2-1
1.0 目的:
为了规范公司员工与外部沟通通讯费用补贴标准,让员工在申请补贴话费时有章
可循,并合理控制费用,特制定本规定。
2.0 范围:
集团本部、各生产工厂、生产分厂
3.0 权责
3.1 集团行政部:本规定的制定及实施、享受话费补贴人员每月报销话费的返
充。
3.2 人力资源部:将每月人员异动情况报行政部。
3.3 总经理:本规定及其修订版的核准。
4.0 管理内容
4.1 岗位与补贴标准
对核定岗位人员可申请话费补贴(不超过补贴标准),非核定岗位人员如需
话费报销,需按照特批流程申请。核定岗位及对应的补贴标准见下表。
岗位 补贴标准(元) 岗位 补贴标准(元)
集团经理 200 产品企划专员 100
集团主管 100 驾驶员(小车) 100
审核员(外审) 100 驾驶员(其他) 50
融资专员 50 招聘专员 50
调查专员 200 厂长 200
业务经理 300 业务主管 200
采购员(寻源组、
辅料采购、工具
采购)
200
工厂经理 100
工厂主管 100
4.2 申请流程
核定岗位人员申请流程:申请人填写《话费补助申请单》,按照以下流程申请:
申请(申请人)---审批(申请人的直接主管)---审批(申请人的二线领导)---
终审(分管副总/工厂厂长)
非核定岗位人员申请流程:申请人填写《话费补助申请单》并附近 3 个月话费清
单,按照以下流程申请:
****有限公司 文件编号: **/QBO1-017
版 本/次: 2.1
主题: 话费管理规定 页次: 2-2
申请(申请人)---审批(申请人的直接主管)---审批(申请人的二线领导)---
审批(分管副总/工厂厂长)---终审(行政副总)
4.3 话费补贴执行
由行政部将每月集团及工厂话费补贴人员姓名及补贴标准,交中国移动,由中
国移动结合补贴标准和实际消费金额,进行返充。实际消费金额高于补贴标
准,返充补贴标准金额;实际消费金额低于补贴标准,返充实际消费金额。
为保证人员异动后,补贴的及时变更,每月 5 日之前人力资源部将《人员异动
表》提交集团行政部。
4.4 其他说明
4.4.1 所有话费补助资格的员工,必须使用中国移动手机号码;
4.4.2 集团总经理、集团副总经理手机话费托收;
4.4.3 岗位调动后,如话费补贴标准调整,则重新申请;
4.4.4 如有话费补贴资格人员当月出勤天数未满 10 天的,则取消当月补贴。
4.4.5 本规定从 2013 年 9 月 1 日起生效,凡享受话费补贴的员工,若不符合核
定岗位补贴标准的员工,自 9 月 1 日起取消话费补贴。
4.5 表单
《话费补贴申请表》
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摘要:
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****有限公司****GROUPCO.,LTD话费管理规定制订:审核:核准:发行日期:文件编号:**/QBO1-017****有限公司版本/次:2.1主题:话费管理规定页次:2-11.0目的:为了规范公司员工与外部沟通通讯费用补贴标准,让员工在申请补贴话费时有章可循,并合理控制费用,特制定本规定。2.0范围:集团本部、各生产工厂、生产分厂3.0权责3.1集团行政部:本规定的制定及实施、享受话费补贴人员每月报销话费的返充。3.2人力资源部:将每月人员异动情况报行政部。3.3总经理:本规定及其修订版的核准。4.0管理内容4.1岗位与补贴标准对核定岗位人员可申请话费补贴(不超过补贴标准),非核定岗...
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