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【管理制度】话费补贴管理制度

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3.0 2024-06-26 1 0 46.5KB 3 页 1库币 海报
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话费补贴管理规定
一、 目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销
话费时有章可循，结合公司实际情况特制订本制度。
二、范围
凡在公司因工作需要进行外部联系，需申请话费补贴均适用本管理规定。
三、手机话费的补贴标准。
手机话费补贴依据岗位工作的需要，因所在部门、岗位的不同，话费补贴标
准不同，具体标准如下：
序号 岗位 岗位性质 补贴标准(月) 备注
1 总裁 副总裁 管理 400 元
2 事业部总经理 副总经理 财务总监 行政副总 管理 200 元
3 总监级人员 业务 100 元
4
涉外的部门经理（采购经理、办公室主任、招商
部经理、渠道部经理、主动营销部经理、电商部
经理、培训部经理）
业务 100 元 此类部门副经
理 80 元
5渠道、招商区域经理（包括大区、中区）、电话
营销专员 、采购专员 业务 80 元
6招商专员、工程外卖专员、主动营销组长、
营销系统的主管 业务 50 元
7
技术研发部经理 生产部经理 生管部经理
品质部经理 空间定制部经理 运营管理部经
理 订单处理中心经理
管理 50 元 （含此类部门
副经理）
8 财务科长、审计科长、安全科长 职能 50 元 含此类部门副
科长）
9
招聘专员 项目申报 行政接待外联 采购统
计 培训讲师 融资业务会计 董事长助理、
董事长司机
职能 50 元
10 主动营销 业务 30 元
11 机修主管、后勤主管、总裁司机 职能 30 元
12 出纳 职能 30 元
四、管理规定
1、公司享受话费补贴的员工电话必须保持 24 小时畅通，便于联络；休假期间
亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前在微信群告
第 1 页 共 3 页
知。
2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直
接领导说明，并告知应急联络方式。
3、如电话号码，应向行政部申报，未申报的不享受电话补贴。
4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴；发生两次无故未接
电话、无故联系不上的，给予取消话费补贴待遇。
五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工，电话户名必须是本人的名字，如当月费用超
出补贴标准的，超出的部分由个人承担。
2、每月由个人打印发票、填写报销单到财务报销。
六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费
补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据 。
2、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，
该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手
机话费补贴申请单》，经公司领导签字审批后执行。
七、附则
1、行政部是话费补贴归口管理部门，负责本管理规定的修订，负责公司电话
号码薄的维护。
第 2 页 共 3 页
话费补贴申请单
姓名 所在部门 岗位
入职时间 岗位类型□管理 □职能
□业务
申请原由
申请事项 □初次申请
□申请调整 申请补贴 元/月
部门、中心
审核
事业部审核
总裁审批
备注
1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。
2、行政部对员工话费最终审批的标准进行登记后，此表交
财务留存。
第 3 页 共 3 页

标签： #管理

摘要：

话费补贴管理规定一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循，结合公司实际情况特制订本制度。二、范围凡在公司因工作需要进行外部联系，需申请话费补贴均适用本管理规定。三、手机话费的补贴标准。手机话费补贴依据岗位工作的需要，因所在部门、岗位的不同，话费补贴标准不同，具体标准如下：序号岗位岗位性质补贴标准(月)备注1总裁副总裁管理400元2事业部的理副的理财务总监行政副总管理200元3总监级人员业务100元4涉外的部门经理（采购经理、办公室主任、招商部经理、渠道部经理、主动营销部经理、电商部经理、培训部经理）业务100元此类部门副经理80元5渠道、招商区域经...

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