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【管理制度】公司印章管理制度（附表格）

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公司印章管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章
的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特
制定本制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定
的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆
市公安局备案。
（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。
三、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公
司所有印章必须
按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司章的使用范围主要为：
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1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
9 、对外投资、合资、合作协议。
10、各类经济合同等。
（二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财
务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
五、公司印章的管理职责
（一）公司总经理
负责公司章的使用审批工作。
（二）公司财务部
负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。
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（三）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。
2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。
3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗
位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写
《印章交接单》（附件二）。
4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人
以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批
后方可用章。
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标签： #管理

摘要：

公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（...

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