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【管理制度】公司名片管理制度

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3.0 2024-06-26 3 0 168.63KB 4 页 1库币 海报
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片管理制度
一、 目的
为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度。
二、 制作范围
公司员工因工作所需，涉外人员可申请制作名片。
三、 制作规范
1. 公司名片由市场推广部依据企业形象设计名片尺寸、公司标志 、
字体、颜色、纸张、版式等。
2. 名片印制版式根据《名片使用手册》确定。
3. 申请人确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务 ，
手机等，如发生变化，及时修改。
4. 名片制作印刷由行政财务部负责实施，各部门不得擅自印制名
片。
5. 名片印刷完毕后由行政财务部管理样张。
四、 使用规范
1. 名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和
完整。交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，
不适用污损或过时的名片。
2. 禁止个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
五、 名片印制流程
六、 名片废弃收回
1． 名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部
收回。
2． 名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政前台将所
有未使用完的旧名片全部收回。
3． 回收的名片需由行政财务部彻底销毁，不可挪作他用。
七、 附件
1. 名片申请单
2. 名
申请人填写《名片制作申请单》
申请人邮件发送行政前台
行政前台联系制作名片样板
行政前台反馈名片样板给申请人
申请人确认名片样板无误
行政前台下单印制
印刷完成通知领取
1． 名片申请单
名片印制申请表
年 月 日
申请部门 姓 名
入职时间 年 月 职位名称
申请理由
名片信息
确认
公司名称： xxx 股份有限公司
姓名中文
姓名英文
姓名日文
职 位
职位英文
手 机
电 话
传 真
邮 箱
网 址
特殊说明 （QQ、MSN 等或其他）
部门负责人
意 见 签字： 日期：
备注：此表由行政财务部备案留存
2． 名片样式（名片样式来源稻壳儿网，这里只是做个参考，有需要其他
更多样式，请到稻壳儿网站下载，谢谢!）
高清打印
红线为出血
线，可删，方
便打印切割
正面
高清打印
红线为出血
线，可删，方
便打印切割
反面
手机： 1860000000
固化： 025-88888888
地址：南京市江宁双龙大道 128 号 A1176
电邮： STAR@docer.com
QQ ： 16000000
姓名 STAR
座右铭：勤奋是学习的枝叶 ,当然很
苦,智慧是学习的花朵 ,当然香郁
logo
名片标准尺寸：90mmX54mm
制作尺寸是：94mm x 58mm
每边预留了 2mm 的出血线
公司名称
www.Daokeer.com
姓名
岗位：xxx 工程师

标签： #管理

摘要：

片管理制度一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度。二、制作范围公司员工因工作所需，涉外人员可申请制作名片。三、制作规范1.公司名片由市场推广部依据企业形象设计名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式等。2.名片印制版式根据《名片使用手册》确定。3.申请人确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。4.名片制作印刷由行政财务部负责实施，各部门不得擅自印制名片。5.名片印刷完毕后由行政财务部管理样张。四、使用规范1.名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整。交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名...

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