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【管理资料】公司档案管理流程图

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3.0 2024-06-27 0 0 2.19MB 2 页 1库币 海报
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各部门
凡公司的公文原件一律由资料室文员统一收集、整
理、归档,办理完毕的文件请于 48 小时内交档案员
归档;
相关部门联办的工作中形成的文件资料,由主办部
门档案管理员收集、整理、归档;
任何人不得私存档案或将档案资料拒为己有
收集文件件
行政部
文员将文件按类别归入资料夹,填写“文件索引
表”
资料夹编号
各部门
借用:申请人填写“档案借用申请表”
销毁:申请人填写“档案销毁申请表”
档案使用
行政部
文员将文件夹归入文件柜,填写“文件夹登记
表”,贴于文件柜门上
文件柜编号
部门经理审核
N O
总经理核准
YES
输出
借用 /销毁
有限公司
司档流程
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标签: #管理 #资料

摘要:

各部门凡公司的公文原件一律由资料室文员统一收集、整理、归档,办理完毕的文件请于48小时内交档案员归档;相关部门联办的工作中形成的文件资料,由主办部门档案管理员收集、整理、归档;任何人不得私存档案或将档案资料拒为己有收集文件件重新申请行政部文员将文件按类别归入资料夹,填写“文件索引表”资料夹编号各部门借用:申请人填写“档案借用申请表”销毁:申请人填写“档案销毁申请表”档案使用行政部文员将文件夹归入文件柜,填写“文件夹登记表”,贴于文件柜门上文件柜编号部门经理审核NO总经理核准YES输出借用/销毁有限公司公司档案管理流程图YOURLOGO

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