【管理资料】档案管理员岗位说明书

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档案管理员岗位说明书

一、基本信息

岗位名称档案管理员岗位编号

所在部门综合办岗位定编

直接上级综合办主任直接下级

岗位设置目的保证公司档案材料的准确性和完整性

二、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：档案员分门别类管理好档案，遵守档案室管理制度

工作

任务

1. 档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一

定业务能力。

2. 认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规

章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

3. 档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收

集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

4. 集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等

项工作，为档案的利用打下良好基础。

5. 加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，

确保档案的完整与安全。

6. 严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。

7.执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

8.工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

职

责

二

职责表述：协调与各部门的档案关系及上级来文管理

工作

任务

1. 凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种

载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和

专门档案等门类。

2. 属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。

3. 反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。

（二）工作权限

权限一：对未经批准，将档案带出档案室、私自摘抄、外传等，档案管理员有权制止他人带出档案、

私自摘抄、外传等权利

权限二：对进档案室查阅资料有大声喧哗、抽烟、撕页、涂改等。档案管理员有权制止他人在档案室

修改、撕页、抽烟大声喧哗的权利。

权限三：对带易燃、易爆、杂物、食品等危险物品进入档案室的，有权制止他人进入档案室。

（三）工作协作关系

集团内部主要联系公司各部门、下属单位

集团外部主要联系劳动局、社保中心、保险公司等

三、任职资格

教育水平大专以上学历。

专业背景档案或相关专业

工作经验 2 个年以上相关工作经验，1年及以上行业工作经验，2 年及以上本岗位

或相似岗位工作经验

知识要求熟悉档案管理知识、公司基本档案管理规章制度和流程、组织结构

了解行业背景、国际国内贸易及煤炭等行业知识

专业技能或能力具有突出的文字综合能力，熟悉档案管理、公文处理等业务知识；

具有敬业尽责、团队合作精神、计划能力、保密意识、原则性沟通协调能力

资格证书与职称无特别要求

四、岗位特征信息

工作环境特征敞开办公

工作时间特征偶尔加班

记录文档公司文件档案、本单位档案等

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档案管理员岗位说明书一、基本信息岗位名称档案管理员岗位编号所在部门综合办岗位定编直接上级综合办主任直接下级岗位设置目的保证公司档案材料的准确性和完整性二、具体工作描述（一）主要职责与工作任务职责一职责表述：档案员分门别类管理好档案，遵守档案室管理制度工作任务1.档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。2.认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。3.档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。4.集中统一...

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