【管理资料】档案管理办法

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公司档案管理办法

第一章　总则

第一条　为加强中国银河证券股份有限公司（以下简称“公

司”）档案管理，根据《档案法》、《证券法》、《证券公司治理

准则（试行）》、《会计档案管理办法》以及公司有关规章制度，

制定本办法。

第二条　公司档案是指总部及各分支机构在经营管理中形成的、

具有查考价值的各种类别和载体的档案材料的总称，包括文件资料、

会议材料、协议文本、业务档案、会计档案、技术设备档案、基建

装修档案，以及各种载体和记录方式的声像资料和实物档案等。

公司档案是公司各项工作的真实记录和原始凭证，是考查公司

工作、研究公司历史的重要依据。

第三条　公司档案管理原则：统一管理，分级保管，确保公司

档案的完整和安全，为公司经营管理和业务发展服务。

第四条　总裁办公室是公司档案工作的管理部门，对公司各部

门和各分支机构档案管理工作负有管理和指导职责。

总裁办公室设档案室，并配备政治上可靠、熟悉公司业务、具

有一定档案管理知识和工作经验的人员负责档案管理。主要职责：

（一）根据国家有关法律法规，建立健全公司档案管理工作制

度；

（二）对公司总部各部门和各分支机构档案管理工作进行指导

和督促检查；

（三）负责组织公司总部各部门开展文件资料的年度归档、移

交和整理编目工作；

（四）负责公司档案室档案的日常保管和借阅工作，积极开展

档案的编研和提供利用。

第五条　各分支机构应根据本办法，结合本单位实际，制定相

应的档案管理实施细则，并指定专人管理本单位档案。

第二章　收集归档工作

第六条　归档范围

凡是反映公司各项工作、活动、具有查考价值的文件材料均属

归档范围。包括以下文件资料：

（一）上级单位印发我公司的各种文件。

（二）有关行业协会、交易所、证券登记结算公司等印发我公

司的文件。

（三）其它单位印发我公司用于联系、协商工作或需要执行的

文件。

（四）公司印发（含与其他单位联合制发）的各种文件和其他

有查考利用价值的重要资料及其电子版。

（五）各部门向公司领导请示汇报工作或部门之间沟通协商使

用的签报。

（六）各分支机构报送的重要请示、报告等文件。

（七）公司董事会会议、监事会会议、年度工作会议、总裁办

公会议、专题工作会议、专业委员会会议、公司党委会议等形成的

会议材料、会议纪要等。

（八）公司各种合同、协议文本。

（九）公司各种设备技术档案以及与公司办公楼或营业场所相

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标签： #管理 #资料

摘要：

公司档案管理办法第一章　总则第一条　为加强中国银河证券股份有限公司（以下简称“公司”）档案管理，根据《档案法》、《证券法》、《证券公司治理准则（试行）》、《会计档案管理办法》以及公司有关规章制度，制定本办法。第二条　公司档案是指总部及各分支机构在经营管理中形成的、具有查考价值的各种类别和载体的档案材料的总称，包括文件资料、会议材料、协议文本、业务档案、会计档案、技术设备档案、基建装修档案，以及各种载体和记录方式的声像资料和实物档案等。公司档案是公司各项工作的真实记录和原始凭证，是考查公司工作、研究公司历史的重要依据。第三条　公司档案管理原则：统一管理，分级保管，确保公司档案的完整和安全，为公司...

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