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【管理资料】背景调查管理制度

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XXXX 服饰江苏有限公司
编号：JSEW-RZ-1 版本号 B
XX 背景调查规定 修改次第 0
XX 背景调查规定
受控状态：受控文件
发放形式：书面发放
生效日期：2012/11/01
目录
序号 文件名称 页码
1 编号：JSEW-RZ-01 6/6
2
3
4
5
公司盖章 发行部门 人力资源部 编制
版本 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期
A 版
1、 目的
通过背景调查，核实拟录用人员的个人情况与诚信度，减少招聘风险，为公司选拔合适的人
才提供决策依据，提高招聘的有效性。
2、适用范围
本规定适用于股份公司及各子公司拟录用的岗位价值 43 级以上（不含）人员。
3、定义
3.背景调查指的是通过多种方式，全面审查拟录用人员的背景资料，如学历、工作经历、推荐
信、信用状况、犯罪记录和社保情况等。
4、职责
拟录用人员负责提供最近两个月工作的证明人的联系方电话。
招聘人员负责进行背景调查工作，填写背景调查表。
5、背景调查程序
招聘专员完成拟录用人员的薪酬洽谈后，做出录用决定前应进行背景调查；
背景调查应事先告知拟录用人，获得允许和理解，未征得拟录用人的同意，不应对在职人员进
行背景调查。
审核《应聘人员登记表》中工作证明人和联系电话内容，要求拟录用人完整填写。
应根据电话、网络、拜访、阅档和公函等信息，多渠道、多方位进行背景调查工作。
填写《背景调查表》，如与简历情况基本一致则通过，如与简历情况差异较大的，则不能通过
背景调查表。背景调查表结果应反馈给招聘人员。招聘人员对于背景调查的员工发出《录用通知》。
6.背景调查内容
历任雇主调查
电话了解拟录用人员的工作时间、职位和工作内容、在职表现与简历的匹配度。
通过 12333 和公积金网站调查社保公积金缴纳时间和工作时间是否匹配。
通过电话、拜访或公函方式，了解拟录用人员的离职原因，奖惩及薪酬福利情况。
学历调查
通过网络调查进行查验2001 年以后（含）毕业的研究生、普通高等教育本科/专科，成人高等
教育本科/专科，自考本科/专科、网络教育本科/专科毕业生。
2001 年以前颁发的毕业证书和应届、自考的部分学校的学历证书可以通过该校的网络查询。
因客观原因无法进行网络验证的，可通过传真和电话与学校联系，进行调查。
无犯罪记录调查
要求拟录用人员提供户籍所在地派出所所出具的无犯罪记录证明。
通过查阅拟录用的人员的档案，确定是否有犯罪记录。
7.背景调查的范围
职位 背景调查范围
采购类职位 历任雇主调查、无犯罪记录调查
财务人资类职
位
历任雇主调查、学历调查、无犯罪记录调查
其他类职位 历任雇主调查
8.历任雇主调查的要求
拟录用人员的类别 调查要求
服务过2家以上雇主的人员 调查最近 2 家雇主
只服务过一家雇主的人员 已离职或提出离
职申请
调查直接上属、人资或雇主密切同事 2 人
没有提出离职申
请
征求本人意见，是否调查，如不同意调查，则需要
在入职时按《背景调查表》内容提供离职证明
社招应届毕业生 调查任课老师、班主任、辅导老师、同学等 2 人
最近雇主解散而无法提供公
司固定电话的人员
调查上一雇主离职离职人员或档案调查
9.背景调查注意事项
背景调查应坚持独立性原则，调查人与招聘人员不应时同一人。
电话雇主调查时，应首选雇主固定电话，不应完全采信被调查人提供的手机号码，拟录用人员
未提供历任雇主固定电话的，应通过 114 查号台等多种方法获知固定电话。
背景调查应结合岗位要求，对比《应聘人员登记表》、个人简历和面试评估的信息，确定调查重
点，有针对性的进行调查。
10.本规定修订，解释与生效
本规定由人力资源部负责修订与解释。
本规定由人力资源部制定，主管副总审核，总经理批准后生效，修订时亦同。
相关表单：《背景调查表》、《背景调查函》
背景调查表
姓名 性别应聘岗位
联系电话 身份证号码
通讯地址及邮编：
一、被调查雇主的基本资料
被调查雇主 配合调查人 职位 联系电话
A.
B.
二、雇主调查
雇主-A 工作起始日期 年 月 - 年 月
拟录用人的职位 薪资水平
工作内容
奖惩情况
离职原因
优点和不足
综合评估
雇主 B-工作起始日期 年 月 - 年 月
拟录用人的职位 薪资水平
工作内容
奖惩情况
离职原因
优点和不足
综合评估
三、拟录用人员学历调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过
四、拟录用人员无犯罪调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过
□ 该拟录用人的基本情况属实，背景调查通过
□ 该拟录用人的基本情况不属实，背景调查不能通过
□ 其他，情况说明
调查人姓名： 调查时间：
背景调查函
—————————公司
我公司正考虑__________ (身份证号：_______________ )的职位申请，为进一步确认其信息
的准确性及其实际工作表现，特发此函，烦请，烦请贵公司人事部填写并回传至 0122XXXX 服饰
人力资源部收。我公司将对以下信息保密，谢谢合作！
1、 在贵公司工作期限:______年____日至__ 年 ___月__日。
2、 离职时的职位:___________________________。
3、 离职时工资，税前工资______元/月。
月度奖金：
年终奖金：
津贴：
其他待遇：
4、 离职原因：
5、 工作情况
工作情况 好较好一般差
工作质量
工作态度
团队精神
沟通能力
管理能力
专业技能
诚信度
6、 奖惩情况：
7、其他情况
填表人签名： 公司盖章：
联系电话： 年 月 日

标签： #管理 #资料

摘要：

XXXX服饰江苏有限公司编号：JSEW-RZ-1版本号BXX背景调查规定修改次第0XX背景调查规定受控状态：受控文件发放形式：书面发放生效日期：2012/11/01目录序号文件名称页码1编号：JSEW-RZ-016/62345公司盖章发行部门人力资源部编制版本更改页次/章节编制审核批准生效日期A版1、目的通过背景调查，核实拟录用人员的个人情况与诚信度，减少招聘风险，为公司选拔合适的人才提供决策依据，提高招聘的有效性。2、适用范围本规定适用于股份公司及各子公司拟录用的岗位价值43级以上（不含）人员。3、定义3.背景调查指的是通过多种方式，全面审查拟录用人员的背景资料，如学历、工作经历、推荐信、信...

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