【管理制度】印章管理制度

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编号：XX-XXX-XX

印章管理制度

制定部门： XX 审批人： XXX

生效时间：202X.X

1 目的

公司印章是一个公司的合法标志，它具有合法性、权威

性，因而也具有凭证作用和效力作用。为了避免因印章管

理不善而对公司造成损失，特制定此管理制度。

2 适用范围

公司内部

3 印章分类及保管

目前公司的章分为：公章、合同专用章、法人印鉴章发

票专用章、财务专用章；

公章、合同章、法人印鉴章由人力资源中心印章保管

员保管；

财务专用章、发票专用章由财务部赵宏进保管。

4 使用范围

（1）非经济类：凡属以企业名义对内发文、通知、请

示；对外开具的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证

件等；与他人（企业或单位）签订的与经济无关的合同，

一律需要加盖企业公章；

（2）经济类：凡属经营类的合同、协议等文本，一般

使用企业合同专用章或企业公章。

（3）财务类：凡属财务会计业务的，用财务专用章、

法人印鉴章或发票专用章。

5 印章使用流程

说明：

（1）非经济类合同在钉钉上的审批顺序：直接上级→印章保管员

（2）经济类合同在钉钉上的审批顺序：直接上级→COO→CEO→

印章保管员

（3）财务类在钉钉上的审批顺序：直接上级→赵宏进

（4）公章、合同章若需带离办公室使用的，审批顺序为：

员工钉钉中提交用印申请审批人审核资料并同意员工填写纸质用印登记表并签字孙志复核人力资源部盖章或借出公章员工归还公章

直接上级→COO→CEO→印章保管员

6 印章管理规定

（1）印章由专人保管，必须存放于安全的地方，所存

放印章的屉柜必须加锁，并保管好钥匙，重要的印章应置

于保险箱内；

（2）用章人使用印章时需提前在钉钉上提交《用印申

请》，电子审批同意后填写《用印登记表》，由孙志复核

同意后使用，印章保管员不得善自给用章人使用；

（3）印章只能在保管员办公室使用，不得擅自拿出办

公室。盖章时应由印章保管员亲自用印，不允许用章人自

行盖章。如保管员外出时，应由领导批准交他人代管；

（4）不得私自动用印章，不得在空白信纸、信封或空

白介绍信上盖章，如对文件、材料用印错误或超出用印文

本数量，管理员应按规定及时收回并销毁；

（5）审批：印章保管员在盖印前，应检查是否提交

《用印审批》并取得领导同意。同时检查《用印登记表》

中的签字是否有效，然后才可以用印；

（6）审阅：印章保管员在盖章时应对需盖印的文书进

行审阅，如发现问题或疑点，应及时请示领导。切忌印章

保管员因懒散或顾及情面不审阅发文稿而糊涂盖印；

（7）登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的用

印登记表，以备出现问题时核查。

（8）盖印：盖出的印需位置恰当，图案清晰，字迹端

正；

（9）保管人员对印章应该经常检查，清洗，以保证印

章字迹和图案清晰；

（10）印章属公司保密范围，严防被盗或被盗用；

（11）印章停用：因某种原因，印章停用，必须做好停

用后的管理工作。首先要进行停用登记，然后根据规定或

领导指示，做印章的上缴、清退、存档或销毁；

（12）换用新章：换用新章时，应做好通知工作，同时

废止旧章。

6 激励办法

如未按照上述要求执行，对责任人负激励 100 元/次，

违反制度而发生的一切后果由个人承担，情节严重者，追

究法律责任。

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编号：XX-XXX-XX印章管理制度制定部门：XX审批人：XXX生效时间：202X.X1目的公司印章是一个公司的合法标志，它具有合法性、权威性，因而也具有凭证作用和效力作用。为了避免因印章管1理不善而对公司造成损失，特制定此管理制度。2适用范围公司内部3印章分类及保管目前公司的章分为：公章、合同专用章、法人印鉴章发票专用章、财务专用章；公章、合同章、法人印鉴章由人力资源中心印章保管员保管；财务专用章、发票专用章由财务部赵宏进保管。4使用范围（1）非经济类：凡属以企业名义对内发文、通知、请示；对外开具的证明、函、介绍信以及经营方面需要的证件等；与他人（企业或单位）签订的与经济无关的合同，一律需要...

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