【管理资料】新员工入职及试用期管理制度
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深圳市 XXXX 技术有限公司
规章管理制度
文件名称: 《新员工入职及试用期管理制度》
文件编号: ZW-HR-006
版 次: A-0
生效日期:
签 发:
《新员工入职及试用期管理制度》
新员工入职及试用期管理制度
第一章 总则
一、 目的
规范公司新员工入职及试用期管理,提高工作效率;明确
新员工试用期培训流程及要求,提高试用期员工转正合格率;
明确新员工试用期考核流程及标准,有效鉴别新员工的适用性,
降低公司人力成本。
二、 范围
适用于公司全体新员工入职及试用期管理。
三、 管理原则
1. 完善新员工入职报到流程,让新员工在短时间内融入公司
的工作氛围。
2. 建立新员工试用期辅导员制度,帮助新员工迅速融入团队
进入工作角色,增强新员工对公司的归属感和认同感。
3. 建立完善的新员工培训及考核制度,培训与考核相结合,
提高新员工的工作效率。
4. 明确新员工试用期各阶段的工作目标,并及时沟通与指导。
第二章 新员工入职管理
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《新员工入职及试用期管理制度》
一、 新员工入职前的准备
1、人事行政部按照人员招聘管理制度中相关规定,做好录
用通知的发送、入职报到时间的确认、办公物品准备等,
以及通知用人部门新员工报到时间及相关事宜。
2、用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排
(包括办公桌椅、电脑等)及确定新员工试用期辅导员。
二、 入职指引
1. 人事行政部:新员工入职当天办妥相关入职手续后,由人事
行政部负责对新员工进行如下指引:
人事行政部代表公司对新员工表示热烈欢迎,并向新员
工简单介绍公司基本情况、组织架构、人事行政规章制度
等内容;
与新员工进行沟通,了解其需求,并解答新员工提出的
问题;
人事行政部负责将新员工带到所属部门,并介绍给所属
部门全体员工;
新员工入职当天下班前,由人事行政部负责跟进新员工
当天工作及其他情况,并及时反馈员工所属部门负责人
2、 部门负责人
向新员工介绍部门组织架构、各岗位职责,以及新员工
试用期主要工作内容、考核目标及标准等;
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《新员工入职及试用期管理制度》
将新员工介绍给新员工试用期间辅导员认识;
与新员工沟通,及时解答新员工提出的问题。
第三章 新员工试用期辅导
一、 试用期在岗辅导员辅导
1、 辅导员基本条件
公司正式员工,认同公司企业文化,严格遵守公司规章
制度,有良好的工作业绩;
现岗位专业人士或熟悉新员工岗位的工作职责与工作方
法等;
责任心强,有较强的计划性和沟通能力。
2. 辅导员职责
对新员工进行工作流程、工作方法的指导,帮助其提高工
作技能,迅速进入工作角色;
及时了解新员工思想动态,为新员工解答疑难,帮助其快
速融入团队;
向部门负责人或人事行政部及时汇报新员工的工作及思想
动态等情况;
对新员工试用期考核评估结果提出建议。
二、 试用期部门负责人工作指导
1、 试用期工作计划的审批 、工作目标的跟进和指导。
2、 新员工所在部门负责人需定期与新员工就工作计划完成情况进
行沟通,并提供帮助和指导。
3、 新员工思想动态跟进。定期与新员工进行沟通,了解其工作思
想动态,并及时对新员工进行指导,如发现新员工有异常情况
(例如:明显不胜任岗位、不适应企业文化等需辞退或表现特
别突出需提前转正等),应及时向人事行政部反馈。
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《新员工入职及试用期管理制度》
4、 对于关键岗位(如经理级及以上级别管理人员或重要专业技术
岗位员工),人事行政部每月负责跟进及沟通,及时了解其思
想动态和工作中存在的问题。
第四章 新员工试用期转正
一、 试用期转正考核及结果运用
1、 考核时间
新员工试用期满前十五日内进行转正考核,试用期满前2个
工作日务必结束。
2、 考核要素
工作态度:包括责任心、团队合作性、主动性、纪律性等
内容。
工作能力:主要指专业知识及业务能力等试用员工岗位所
要求具备的能力。
工作绩效:新员工是否能按时保质保量地完成考核期内所
安排的工作和学习任务,达成每月工作目标。
3. 考核流程及结果运用(注:可根据具体岗位来确定)
试用合格,原职留用
试用期满前两个星期,人事行政部以书面形式通知用人部
门反馈试用人员试用表现,其直接主管部门应严格按照新
员工试用期考核的内容在《试用期员工转正考核表》中评
分、以及在《试用期员工转正申报表》上详细列出考核意
见,并按审批流程签批生效后于试用期前一个星期内提交
至人事行政部;
试用期内表现突出,提前转正
由用人部门提交《试用期员工转正考核表》、《试用期员
工转正申报表》,评分并陈述事实与理由,按审批流程签
批生效后提交至人事行政部(注:提前转正试用期限不得
少于一个月);
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《新员工入职及试用期管理制度》
试用期不合格,予以辞退
试用期间,新员工有严重违规行为或能力明显不足者,试
用部门应在《试用期员工转正考核表》、《试用期员工转
正申报表》中评分并陈述事实与理由,按审批流程签批生
效后于辞退日前五个工作日内交人事行政部(注:最迟不
得超过试用期满前五个工作日),由人事行政部将试用期
不合格的事实和理由通知相关员工,并办理辞退手续。
二、 定岗定薪
员工试用期满或提前转正的,按照入职时确定的薪资,并结合试用
期考核结果,进行定级定薪。
三、 员工转正沟通
直属上级沟通:
员工转正后,所在部门直属上级与员工进行面谈,传达转
正及定岗定薪结果,肯定工作成绩,并就工作期望、主要
工作目标、工作改进方向、岗位规划等内容与员工进行沟
通,并了解员工需求及想法。对员工提出的合理需求及建
议,直属上级予以积极配合。
人事行政部沟通:
人事行政部与员工进行面谈沟通,从企业文化、员工满意
度、员工职业规划、工作需求、建议等各方面了解员工的
想法,有相关问题及时反馈给员工直属上级
第五章 附则
一、 本制度将于最终签批生效后起执行。
二、 本制度为公司内部管理文件,任何人不得随意复印和外传
三、 人事行政部对本制度有最终解释权。
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深圳市XXXX技术有限公司规章管理制度文件名称:《新员工入职及试用期管理制度》文件编号:ZW-HR-006版次:A-0生效日期:签发:《新员工入职及试用期管理制度》新员工入职及试用期管理制度第一章总则一、目的规范公司新员工入职及试用期管理,提高工作效率;明确新员工试用期培训流程及要求,提高试用期员工转正合格率;明确新员工试用期考核流程及标准,有效鉴别新员工的适用性,降低公司人力成本。二、范围适用于公司全体新员工入职及试用期管理。三、管理原则1.完善新员工入职报到流程,让新员工在短时间内融入公司的工作氛围。2.建立新员工试用期辅导员制度,帮助新员工迅速融入团队进入工作角色,增强新员工对公司的归属...
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