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【管理资料】文书工作与档案管理

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文书的整理归档
一、文书整理归档及其意义
二、文书整理归档的范围和原则要求
三、文书整理归档的方法和步骤
文书整理归档及其意义
（一）文书整理归档
文书归档整理是指将处理完毕的、具有一定考查利用价值的、应作为
档案保存的文件材料，按照他们在形成过程中联系，以“件”为单位，分
类整理，并进行装盒、归档的过程。
1 ）归整的文书，必须是办理完毕的
2 ）归整的文书，必须具有一定的考查利用价值
3 ）归整的文书的材料介质必须是纸质的
4 ）归整的文书是以“件”为单位的
5 ）归整文书的保管应装盒
文书整理归档的范围和原则
一、文书整理的范围
企事业单位的文书档案归档范围主要有：
1 、党群工作类方面的文件材料。
2 、行政管理类方面的文件材料。
3 、经营管理类方面的文件材料。
4 、生产技术管理类方面的文件材料。
文书整理归档及其意义
（二）文书整理归档的意义
保持文件之间的有机联系，便于档案的查找利用
和维护文书档案的完整与安全，便于文书档案的保管。
二、文书整理归档的基本原则
1 、遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联
系。
2 、准确判定文件的保管期限。
3 、适应档案管理现代化的需要，便于保管利用。
文书整理归档的范围和原则
文书整理归档的范围和原则
三、文书整理归档的质量要求
1 、整理归档的文书应该齐全完整
2 、整理归档的文书要符合档案保护的要求
3 、整理归档的文书材料的保管期限应准确界定
文书整理归档的方法和步骤
编制
分类
方案
类目
初
步
整
理
系统
整理
归
档
区
分
全
宗
一、区分全宗
1. 全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有
机联系的文件整体。
2. 立档单位：是指构成档案全宗的国家机关、社会组织、
个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构
成者”。
一般机关单位，通常只管理一个全宗，专业档案馆则管理多
个全宗。
3. 全宗的变化
（1 ）构成全宗的立档单位并非一成不变，该变化直接影响全
总的划分，如单位的合并、撤销、增设等。
（2 ）只有根本性变化才能改变全宗，根本性变化时指牵涉到
政治性质和基本职能的变化。
（3 ）以下变化不影响全宗：
A. 单位名称改变 B. 领导关系变更 C. 内部组织机构调整
D. 工作地点在变更 E. 短期停止活动后又恢复
4. 确定全宗
判断档案所属全宗，关键是确定立档单位——档案形
成者。
实际工作中，常有一些文件经过几个立档单位办理，
这样的文件应当归入最后承办完毕的立档单位的全宗类。

标签： #管理 #资料

摘要：

文书的整理归档一、文书整理归档及其意义二、文书整理归档的范围和原则要求三、文书整理归档的方法和步骤文书整理归档及其意义（一）文书整理归档文书归档整理是指将处理完毕的、具有一定考查利用价值的、应作为档案保存的文件材料，按照他们在形成过程中联系，以“件”为单位，分类整理，并进行装盒、归档的过程。1）归整的文书，必须是办理完毕的2）归整的文书，必须具有一定的考查利用价值3）归整的文书的材料介质必须是纸质的4）归整的文书是以“件”为单位的5）归整文书的保管应装盒文书整理归档的范围和原则一、文书整理的范围企事业单位的文书档案归档范围主要有：1、党群工作类方面的文件材料。2、行政管理类方面的文件材料。3、...

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