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【管理资料】新员工试用期管理制度

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3.0 2024-06-27 1 0 530.2KB 32 页 1库币 海报
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新员工试用期管理制度
第一章 总则
一、 目的
规范公司新员工入职及试用期管理，提高工作效率；明确新员工试
用期培训流程及要求，提高试用期员工转正合格率；明确新员工试
用期考核流程及标准，有效鉴别新员工的适用性，降低公司人力成
本。
二、 范围
适用于公司全体新员工入职及试用期管理。
三、 管理原则
1. 完善新员工入职报到流程，让新员工在短时间内融入公司的
工作氛围。
2. 建立新员工试用期辅导员制度，帮助新员工迅速融入团队，
进入工作角色，增强新员工对公司的归属感和认同感。
3. 建立完善的新员工培训及考核制度，培训与考核相结合，提
高新员工的工作效率。
4. 明确新员工试用期各阶段的工作目标，并及时沟通与指导。
第二章 新员工入职管理
一、 新员工入职前的准备
1、 人事行政部按照人员招聘管理制度中相关规定，做好录用
通知的发送、入职报到时间的确认、办公物品准备等，以
及通知用人部门新员工报到时间及相关事宜。
2、 用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排（包
括办公桌椅、电脑等）及确定新员工试用期辅导员。
二、 入职指引
1. 人事行政部：新员工入职当天办妥相关入职手续后，由人事行
政部负责对新员工进行如下指引：
人事行政部代表公司对新员工表示热烈欢迎，并向新员工
简单介绍公司基本情况、组织架构、人事行政规章制度
等内容；
与新员工进行沟通，了解其需求，并解答新员工提出的问
题；
人事行政部负责将新员工带到所属部门，并介绍给所属部
第 1 页 共 32 页
门全体员工；
新员工入职当天下班前，由人事行政部负责跟进新员工当
天工作及其他情况，并及时反馈员工所属部门负责人
2、 部门负责人
向新员工介绍部门组织架构、各岗位职责，以及新员工试
用期主要工作内容、考核目标及标准等；
将新员工介绍给新员工试用期间辅导员认识；
与新员工沟通，及时解答新员工提出的问题。
第三章 新员工试用期辅导
一、 试用期在岗辅导员辅导
1、 辅导员基本条件
公司正式员工，认同公司企业文化，严格遵守公司规章
制度，有良好的工作业绩；
现岗位专业人士或熟悉新员工岗位的工作职责与工作
方法等；
责任心强，有较强的计划性和沟通能力。
2. 辅导员职责
对新员工进行工作流程、工作方法的指导，帮助其提高工
作技能，迅速进入工作角色；
及时了解新员工思想动态，为新员工解答疑难，帮助其快
速融入团队；
向部门负责人或人事行政部及时汇报新员工的工作及思
想动态等情况；
对新员工试用期考核评估结果提出建议。
二、 试用期部门负责人工作指导
1、 试用期工作计划的审批 、工作目标的跟进和指导。
2、 新员工所在部门负责人需定期与新员工就工作计划完成情况
进行沟通，并提供帮助和指导。
3、 新员工思想动态跟进。定期与新员工进行沟通，了解其工作
思想动态，并及时对新员工进行指导，如发现新员工有异常情况
（例如：明显不胜任岗位、不适应企业文化等需辞退或表现特别突出
需提前转正等），应及时向人事行政部反馈。
4、 对于关键岗位（如经理级及以上级别管理人员或重要专业技
术岗位员工），人事行政部每月负责跟进及沟通，及时了解其思想
动态和工作中存在的问题。
第四章 新员工试用期转正
第 2 页 共 32 页
一、 试用期转正考核及结果运用
1、 考核时间
新员工试用期满前十五日内进行转正考核，试用期满前2个工作日
务必结束。
2、 考核要素
工作态度：包括责任心、团队合作性、主动性、纪律性等
内容。
工作能力：主要指专业知识及业务能力等试用员工岗位所
要求具备的能力。
工作绩效：新员工是否能按时保质保量地完成考核期内所
安排的工作和学习任务，达成每月工作目标。
3. 考核流程及结果运用（注：可根据具体岗位来确定）
试用期满前两个星期，人事行政部以书面形式通知用人部门反馈试
用人员试用表现，其直接主管部门应严格按照新员工试用期考核的
内容在《试用期员工转正考核表》中评分、以及在《试用期员工转正申
报表》上详细列出考核意见，并按审批流程签批生效后于试用期前一
个星期内提交至人事行政部；
由用人部门提交《试用期员工转正考核表》、《试用期员工转正申报
表》，评分并陈述事实与理由，按审批流程签批生效后提交至人事行
政部（注：提前转正试用期限不得少于一个月）；
试用期间，新员工有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应
在《试用期员工转正考核表》、《试用期员工转正申报表》中评分并陈
述事实与理由，按审批流程签批生效后于辞退日前五个工作日内交
人事行政部（注：最迟不得
超过试用期满前五个工作日），由人事行政部将试用期不合格的事
实和理由通知相关员工，并办理辞退手续。
二、 定岗定薪
员工试用期满或提前转正的，按照入职时确定的薪资，并结合试用
期考核结果，进行定级定薪。
三、 员工转正沟通
直属上级沟通：
员工转正后，所在部门直属上级与员工进行面谈，传达转正及定岗
定薪结果，肯定工作成绩，并就工作期望、主要工作目标、工作改进
方向、岗位规划等内容与员工进行沟通，并了解员工需求及想法。对
员工提出的合理需求及建议，直属上级予以积极配合。
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人事行政部沟通：
人事行政部与员工进行面谈沟通，从企业文化、员工满意度、员工职
业规划、工作需求、建议等各方面了解员工的想法，有相关问题及时
反馈给员工直属上级
第五章 附则
一、 本制度将于最终签批生效后起执行。
二、 本制度为公司内部管理文件，任何人不得随意复印和外传
三、 人事行政部对本制度有最终解释权。
新员工入职与试用期管理办法
编制
人： 日期：
审核
人： 日期：
批准
人： 日期：
变更记录
日期版本变更简要说明 作者
创建
第 4 页 共 32 页
目 录
新员工入职与试用期管理办法................................1
1 目的...................................................4
2 适用范围...............................................4
3涉及人员角色及职责.....................................5
4 员工入职管理...........................................5
4.1 新员工入职第一天....................................6
4.2 新员工入职第一周....................................7
4.3 员工重新入职........................................7
5新员工培训.............................................8
5.1 培训方式............................................9
5.2 入职培训............................................9
5.2.1 培训责任人.......................................9
5.2.2 培训方式.........................................9
5.2.3 培训内容.........................................9
5.3 专业性培训.........................................10
5.3.1 培训责任人......................................10
5.3.2 培训方式........................................10
5.3.3 培训内容........................................10
6新员工试用期管理......................................11
6.1.1 新员工培养计划..................................11
6.1.2 试用期考核......................................11
7 附则..................................................12
附件一：新员工入职第一天确认表...........................13
附件二：新员工入职一周反馈表.............................14
附件三：员工入职详情表...................................15
附件四：新员工入职培训表.................................18
附件五：试用（考察）期员工培养计划.......................19
附件六：试用期员工月度考核表.............................20
附件七：试用期员工述职内容要求...........................21
附件八：员工转正申请表...................................22
附件九：开通电子邮件通知单...............................23
附件十：新员工银行开户材料表.............................24
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新员工入职与试用期管理办法
1 目的
为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使
其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试
用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了
《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：
1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受
公司的共同语言和行为规范；
2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握
工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工
留用或辞退提供依据。
2 适用范围
适用于：
1)公司新入职员工，并处于试用期的；
2)公司新调岗员工，并处于考察期的；
3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的
员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
3涉及人员角色及职责
角 色 工作职责
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新入职员工
1） 按照人力资源部要求提交入职资料；
2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公
司业务；
3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准
备述职材料；
新转岗员工
1） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公
司业务；
2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准
备述职材料；
新员工辅导员
1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作；
2） 编制新员工在试用（考察）期的培养计划；
3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核；
所属部门经理1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划；
2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核；
其他各部门经
理1） 定期对新员工进行本部门职能制度的培训；
人力资源部
1） 办理新员工入职事宜；
2） 负责新员工入职培训；
3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训；
4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反
馈；
5） 负责新员工试用期转正或辞退；
公司领导1） 负责审批新员工转正申请；
2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；
4 员工入职管理
新员工入职流程图如下所示：
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4.1 新员工入职第一天
【第一步：到人力资源部报到】
接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流
程完成以下工作：
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1)提交个人资料
a) 身份证原件及复印件一张；
b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原
件及复印件一张；
c) 原单位离职证明原件，或签写《关于工作状况的说明》；
d) 银行卡账号及复印件一张；
e) 一寸纸质彩色照片2张；
2)由人力资源部填写《员工入职审批表》；
3) 签订《员工试用期劳动合同》；
【第二步：到所属部门报到】
1)由人力资源部将新员工引见给部门经理：
2)部门经理将新员工介绍给部门员工；
3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；
4)部门经理为新员工安排工作内容；
5) 辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐；
4.2 新员工入职第一周
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的
要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。
4.3 员工重新入职
员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新
返回公司入职。
离职时间不超过 6 个月（含 6 个月）的员工被重新聘用回原岗
位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；
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离职时间超过 6 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用
期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员
工入职流程和待遇执行。
5新员工培训
新员工培训流程图如下所示：
第 10 页 共 32 页

标签： #管理 #资料

摘要：

新员工试用期管理制度第一章总则一、目的规范公司新员工入职及试用期管理，提高工作效率；明确新员工试用期培训流程及要求，提高试用期员工转正合格率；明确新员工试用期考核流程及标准，有效鉴别新员工的适用性，降低公司人力成本。二、范围适用于公司全体新员工入职及试用期管理。三、管理原则1.完善新员工入职报到流程，让新员工在短时间内融入公司的工作氛围。2.建立新员工试用期辅导员制度，帮助新员工迅速融入团队，进入工作角色，增强新员工对公司的归属感和认同感。3.建立完善的新员工培训及考核制度，培训与考核相结合，提高新员工的工作效率。4.明确新员工试用期各阶段的工作目标，并及时沟通与指导。第二章新员工入职管理一、...

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