【管理资料】新员工入职指引手册.doc
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2024-06-27
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新员工入职指引手册
XXX 办公软件有限公司
公司内部资料
致新员工
亲爱的新同事，您好！
XXX 办公软件有限公司 1
真诚欢迎您加入北路大家庭，并衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员，
携手共创一个和谐融洽的工作家园！
初来乍到，您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们，请坐下来先喝杯
水，我们已经为您准备好了，为方便您能快速地了解北路自动化大家庭的整体情
况，我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》，它会成为您踏上新工作岗
位的好帮手。
《新员工入职指引手册》包括下列主要内容：
新员工入职流程 组织机构及部门职责
公司相关制度流程 新员工培训及转正
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一、 新员工入职流程
1、入职须知
按照公司要求，新员工需先到综合部办理人事
相关手续。
综合部人事会让您填写《员工入职登记表》。
其中“个人信息”中个人和家庭联系方式为必填
项，同时您需提供毕业证和职称证原件及复印件
一份、身份证前后复印在一张 A4 纸上的复印件三
份。
2、考勤须知
作息时间：每天 8：30—17：30。
考勤方式：新员工入职当日综合部人事会安
排您进行指纹录入，完成考勤工作，如指纹无法
识别的，需到综合部人事处进行手工签到，每天
上、下班各考一次，您必须确认显示器上显示出
你的个人信息，方为考勤成功。
详见公司《考勤管理制度》。
3、网上办事及通讯录须知
综合部人事会根据你的入职表将您的信息录
入公司网站（http://www.njbestway.com/）内部
员工通讯中，并为您开启通公司员工天地登陆，
根据您所属部门的经理要求为您论坛账号，用户
名均为您的中文名字、初始密码均为 0，完成第一
次登陆后、您需在 1 个工作日内完成更新个人资
料和密码修改。员工天地修改地址在左下角“修
改资料”“修改密码”，论坛密码修改地址在
“用户专区”下“修改我的资料”。 当您的个人
信息发生变化时，您需要及时修改个人资料。
您可以通过登陆到公司主页，进入“员工天
地”点击 “内部员工通讯”栏可获得公司所有员
工的通讯录。当您查看论坛内容时，您需登陆否
则部分帖子将不能打开。
部门之间联系，您可以优先采用公司内部电
话，并及时在网站中修改个人资料，根据不同的
岗位您需要申请SKYPE 号码，同时需要及时加上
相关领导和同事，以便联系。您也可以申请加入
公司所有员工非官方QQ 群,享受共同聊天的乐趣，
申请时您需要采用实名申请，标准格式为部门-姓
名（群号码 15090308）。
4、获取网络资源
在您报到时，各部门经理会根据您的岗位确
定您是否需要申请领用个人办公电脑，当申请通
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过后，您会接到综合部的通知，综合部人事根据
公司《资产管理制度》给您办理领取手续。
您可以到综合部人事处领用日常办公用品，
具体可参见《办公用品管理制度》。
公司企业公告列表和论坛中有相关制度、工
作流程，并会不定期更新，您需要仔细阅读，共
享文件列表有常用的工作表格模板，您需要时可
从网上下载使用。
5、福利须知
社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗五
险一金，按员工归属地的当地政策进行办理。
假期：法定节假日、婚假、丧假、产假、年
休假、病假。
补贴包括伙食补贴、交通补贴、通信补贴、
宿舍管理员补贴、项目入井补贴等。
具体参见《薪资福利管理制度》。
6、周/日/月报发送须知
每周六晚 24:00 前您需要发工作周报到公司
周报信箱（njbestway9@163.com），同时抄送您
的上级主管理领导邮箱，工作周报主题格式为：
部门简称（前两个字，如销售、硬件、集前等）+
姓名+工作周报+日期（6位）（范例：售前张三工
作周报 09-06-19）您可以到共享文件列表中进行
模板下载。
需要发日报的人员，您需将日报用短信方式
发往 13603992402，日报需在每日 9 点前完成发送，
格式一样需要您把部门加上。
需要发月报的人员，您需要在公司规定的时
间内发送到公司周报信箱和上级主管领导邮箱。
模板及要求参见公司《考勤管理制度》。
7、名片制作须知
您需要印制名片，您提出申请，审核通过后，
一般5个工作日后您就可以领到新名片了。
8、薪酬须知
新员工入职您的主管领导会根据你的岗位和
职务确定你的工资（基本工资+岗位工资+职务工
资），试用期员工不享受浮动工资。您若三日内
离职，则不计发三日内的工资和伙食补贴。
工资卡办理：综合部财务会根据您的入职表
办理工资卡，如已有相关同行卡则无需办理，您
需要将卡号提供给综合部财务。
工资发放：每月10 号为工资发放日，计发上
月工资，并在发放当日以邮箱的形式通知您，请
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您及时查收，如未收到任何通知，请立即与综合
部财务联系。
其他薪酬制度：参见公司《薪资福利管理制
度》。
9、财务借款/报销须知
试用期内员工出差您需提供证书原件（学历
证、职称证等）质押综合部财务，方可借款。
出差完成后请在三日内完成报销，贴票前您
需仔细阅读公司《费用管理制度》和综合部公司
公告论坛《财务报销须知》，如有疑惑可向综合
部财务咨询。
10、南京就餐须知
南京负一楼有餐厅，您需要到综合部统一购
买饭卡，您需缴纳押金 50元，饭卡充值由各部门
助理汇总到综合部统一办理，充值时间为每月15
号（节假日顺延），充值费用自行承担。餐厅就
餐时间为周一至周五中午12：00—12：20。
11、订票及邮寄须知
综合部人事可为您办理车票预定业务，如果
您有快件邮寄业务，综合部人事可为您提供各类
公司邮寄业务。员工的快件、信件寄来时，综合
部人事会通知您本人来领取，或也可以让您的委
托人代为签收。
12、南京交通须知
南京地址：南京市江宁经济技术开发区菲尼
克斯路99 号院，您可坐区内21路和4 路到菲尼
克斯路站下车，或乘坐 119 号，安广线和东旺线
到小龙湾站或地铁1号南延线江宁方向小龙湾站
下车沿秦淮河步行五分钟即可到达公司。公司的
生产和质量在西楼3楼综合和开发在东楼 2 楼。
13、郑州交通须知
郑州地址：郑州经济开发区经南五路（郑尉
路）与第一大街交叉口.华美科技产业大厦5 号楼
8层。火车站南出站口出站，售票厅正对面步行
200 米，乘坐B17 路公交车到航海体育场站下车后，
右拐 200 米见丁字口直行200 米步行8分钟可到达
公司。
14、办公室卫生须知
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员工上班需提前 10 分到，打扫自己的卫生责
任区，可参见《卫生管理制度》。
15、宿舍住宿须知
到公司各分支郑州、南京和徐州出差前您需
联系综合部，综合部会统一为您安排住宿。南京
员工转正后经公司同意可享受公司为其提供的集
体宿舍，入宿人员需严格遵守《员工宿舍管理规
定》，
16、文化活动及报刊
为了丰富员工的业余生活，公司为各位提供
了羽毛球、跳绳等体育用品，可到综合部人事处
借用。
工作时间请不要占用公司网络资源在线看电
影和打游戏，综合部人事会不定期抽查，具体参
见《办公网络管理制度》。
公司报架上为您提供本年度所订阅的报刊杂
志，你可以抽空翻阅，涉及到你专业技术的资料
可到综合部人事处借阅。
17、接触新环境及同事
您办完了入职手续，但周围一切对您来说还
是那么陌生和新鲜，有些举措不安吧？综合部人
事经办人会安排您先见一下您的主管，然后带着
您参观新的办公环境并会把在座的同事介绍给您；
随后您的主管给您安排一名导师。
二、 公司组成、组织机构及部门职责
1、公司组成
北路大家庭主要由南京北路自动化、北路科技和郑州北路自动化组成，现有
高级工程师、工程师及其他专业技术人员 100 余名。是专业从事煤矿人员管理、
通信、自动化、工业化、信息化产品的研发、生产、销售及服务的高科技公司。
公司拥有ISO9001:2008 质量管理体系，坚持“质量第一、持续改进、用户
至上、至诚服务”的质量方针，得到了广大客户的信赖和支持。目前公司产品覆
盖全国 10 多个省、自治区，并在多个煤炭主产区设有售后服务机构。
公司以满足客户需求为己任，不断生产高性价比的产品，为客户创造价值。
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2、组织机构：
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3、部门职责
您需要查看各部门职责。公司明确部门职责是为了更有效的完成工作，而不
是为了推脱责任，大家在完成职责的原则下，要以更有效的解决问题和完成整体
任务为最高目标，在重要任务面前以最有利于完成任务为出发点，坚决反对以职
责之外的原因为由，推脱责任，袖手旁观。根据部门职责各部门需制定切合实际
的具体指标，指标体现最主要和经常出问题的环节，并制定明确的要求，作为部
门的一份子我们希望大家要用自己的行动来完成部门的职责和公司的要求。
4、质量方针：
质量第一、持续改进、用户至上、至诚服务。
5、公司标志：
标志LOGO 寓意：两边2个1代表公司向本行业 NO.1 不断前进、2个1正
好组成一个汉字北、中间的一条路代表通向北方正确的道路，寓意北路的明天更
美好、BESTWAY 最好的路北路。
三、相关公司制度流程
1. 公司企业公告列表和论坛中有相关制度及工作流程说明，您需要仔细
阅读，共享文件列表有常用的工作列表，您需要时下载使用。
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2. 公司综合部论坛公司公告对员工日常行为准则、绩效考核自我评估细
则规范行为、相关公司标准模板及商务礼仪进行了汇总，您需要规范
自己。
3. 公司综合部论坛公司对项目管理进行了一定的介绍，公司项目均采用
项目管理方式，您需要了解项目的含义。
4. 公司所有制度和表格将不定期更新，需要您及时从网上下载。
5. 其它未尽事宜、请到公司内网上进行查看或由您的部门助理对您进行
培训。
四、新员工培训及转正
1、 新员工培训
新员工培训综合部人事会进行《新员工入职指引手册》公司公共部分培训，
然后您的主管领导将会对您进行部门工作更详细的培训。
2、 新员工转正流程
您在主管的安排下，试用期过后，您需要对照公司内部论坛，北路社区核
心价值观企业理念对比完成自我评估，然后通过部门经理考核后方可转正，
当通过考核后您可到网站下载《转正申请表》，填好后经相关主管领导审
批，转正日期以总经理审批日期为准，同时您需提交综合部人事近期一寸
彩色标准证件照 1张（含数码电子彩照）、《就业证》（户籍为非本地无
需提供），已在本地办理过社保的员工还需提供您的个人社保卡号。如您
需要从异地转保，还需提供您的异地社保缴费凭证、户口簿和身份证原件
及复印件各一份。如您的公积金还处于未迁移状态，请及时到原单位办理
迁移手续，以便我公司能及时为您办理保险。由于您个人原因延期办理保
险和公积金，造成的损失或滞纳金将由您个人承担。缴费基数按公司规定
基数缴纳，如另有因社保缴费基数跟公司标准不统一的，公司可为您代缴
纳，多缴纳部分需从您的当月工资中扣除。如您从事的是软、硬件开发及
认证人员等重要岗位，转正时还需与公司签订保密协议。
五、致员工的一封信
您有幸加入北路公司，我们也有幸获得了与您合作的机会。我们将在
相互尊重、相互理解和共同信任的基础上，与您一起渡过在公司工作的岁
月。这种尊重、理解和信任是愉快地进行共同奋斗的桥梁与纽带。
北路是一个致力于煤矿自动化、信息化提供优质服务和产品的公司。
她有着自己的历史使命，她不但需要有高层次、高素质的科技人才和管理
人才，同时还必须有一个能被这些人才认同的价值体系，这就是说要建立
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一个共同拥有的企业文化。北路的企业文化是“合作、共赢、责任、奉
献”这样的企业文化就要求全体员工团结合作，坦诚相处、走群体奋斗的
道路。有了这个平台，你的聪明才智方能很好发挥，并有所成就。没有责
任心，不善于合作，不能群体奋斗的人，等于丧失了在北路进步的机会。
那样您会空耗了宝贵的光阴，还不如在试用期中，重新决定您的选择，进
入北路并不意味着高待遇，工作的意义不仅在于满足生存需要，更在于能
为每一个平凡的生活增添价值和色彩。公司的目标是让每个人都能够在这
里找到属于自己的一片蓝天。
我们崇尚雷锋、焦裕禄精神，并在公司的价值评价及价值分配体系中
体现：决不让雷锋们、焦裕禄们吃亏，奉献者定当得到合理的回报。我们
呼唤英雄。不让雷锋吃亏，本身就是创造让各路英雄脱颖而出的条件。雷
锋精神与英雄行为的核心本质就是奉献。雷锋和英雄都不是超纯的人，也
没有固定的标准，其标准是随时代变化的。在北路，一丝不苟地做好本职
工作就是奉献，就是英雄行为，就是雷锋精神。公司一直在关注员工的
SKYPE 留言，“工作无小事”、“多做一步，感动客户”“没有任何借
口”、“细心、细心、再细心”、“能力有限、努力无限”、“有信仰、
有原则、有爱心”、“有计划不忙、有准备不乱”、“不要问别人为你做
了什么，而要问你为别人做了什么”、“你尽力了吗？你为这事作了哪些
努力？”、“态度决定高度、努力造就实力、付出才会杰出！” 、“质量
不是检验出来的，是做出来的，价格早已忘记，质量永远被记起！” 、
“打电话的时候请你微笑，对方一定感觉得到”等等每一条留言都体现的
是每一位员工对工作的认识和个人思想价值的体现。
您有时会感到公司没有您想象的公平。真正绝对的公平是没有的，您
不能对这方面期望太高。但在努力者面前，机会总是均等的，只要您不懈
地努力，您的主管会了解您的。要承受得起做好事反受委屈，"烧不死的鸟
就是凤凰"，这是北路人对待委屈和挫折的态度和挑选领导的准则。没有一
定的承受能力，今后如何能做大梁。其实一个人的命运，就掌握在自己手
上。生活的评价，是会有误差的，但决不致于黑白颠倒，差之千里。要深
信，在北路，是太阳总会升起，哪怕暂时还在地平线下。
世上有许多“欲速则不达”的案例，希望您丢掉速成的幻想，学习日
本人踏踏实实、德国人一丝不苟的敬业精神。现实生活中能把某一项技术
精通是十分难的。您想提高效益、待遇，只有把精力集中在一个有限的工
作面上，不然就很难熟能生巧。您什么都想会、什么都想做，就意味着什
么都不精通，做任何一件事对您都是一个学习和提高的机会，都不是多余
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