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【管理资料】新员工入职管理制度

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3.0 2024-06-27 0 0 16KB 3 页 1库币 海报
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新员工入职管理规定
1目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌
生感，使其尽快进入工作角色。
2适用范围
本制度适用于公司营销中心新员工入职管理。
3入职工作流程
3.1 入职前
公司招聘负责人办理事项:
3.1.1 将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人；
3.1.2 将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人；
3.1.3 将员工面试评估意见移交人事手续办理人；
3.2 报到
3.2.1 入职手续办理：
3.2.1.1 公司人事手续办理人员需办理事项：
检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；
结合员工提交资料和证件办理入职手续；
与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；
3.2.1.2 新员工办理事项：
体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定
地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；
新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1 份)；学历证书原件、复印件；职称
证书原件、复印件（1份）；彩色一寸照片 1张；个人电子简历；本人 3个月以
内的健康体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳动关
系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。
3.2.2 入职手续审核确认：
公司人事手续办理人需办理事项：
3.2.2.1 以上入职手续办理完毕，需公司人事负责人对入职资料进行审核；
3.2.2.2 与新员工签署《劳动合同》；
3.2.2.3 与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间；
3.2.2.4 为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作；
3.2.2.5 向员工报到部门发新员工报到通知。
3.2.3 部门报到
3.2.3.1 公司人事手续办理人需办理事项：
介绍公司管理层；
引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；
3.2.3.2 到岗部门需办理事项：
由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员
和其他部门相关人员；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；
部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3 入职后待办事项
3.3.1 职责分工：
3.3.1.1 公司人事手续办理人需办理事项：
检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；
准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个
人档案；
向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，
将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月10 号、20 号
30 号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间
内提交。
3.3.2 新员工入职培训：
人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化
公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内
部邮箱。
3.3.3 入职满月跟进：
按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下
工作：
3.3.3.1 试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事
手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工
对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的
报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心；
3.3.3.2 对无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予办理转正。（转正手续办
理具体见员工转正管理规定）

标签： #管理 #资料

摘要：

新员工入职管理规定1目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。2适用范围本制度适用于公司营销中心新员工入职管理。3入职工作流程3.1入职前公司招聘负责人办理事项:3.1.1将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人；3.1.2将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人；3.1.3将员工面试评估意见移交人事手续办理人；3.2报到3.2.1入职手续办理：3.2.1.1公司人事手续办理人员需办理事项：检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；结合员工提交资料和证件办理入职手续；与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜...

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