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【医疗器械】员工手册

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公司谨训：
敬业爱岗
团结互助
规范发展
员工手册
沈阳 XXX 医药技术开发有限责任公司
1
20XX 年7月18 日
目录
一、作息、考勤制度…………………………………………………1
二、劳动纪律及规定…………………………………………………2
三、劳动合同签订及管理制度………………………………………3
四、工作总结绩效考核制度…………………………………………4
五、员工奖惩制度……………………………………………………5
六、劳动工资及加班审批制度………………………………………6
七、文秘管理制度……………………………………………………7
八、印信管理制度……………………………………………………9
九、办公用品领用制度………………………………………………10
十、安全保卫制度……………………………………………………11
十一、保密制度………………………………………………………12
十二、在职人员管理制度……………………………………………14
十三、休假制度………………………………………………………16
十四、公司员工办理社会保险有关规定……………………………17
十五、招聘新员工的管理办法………………………………………18
十六、辞退、辞职人员管理…………………………………………19
十七、销售公司产品结算及回款的有关规定………………………20
2
十八、业务人员日常工作细则………………………………………
十九、公司公出人员差旅领请和报销制度…………………………21
二十、业务人员非常规接待费用报销的补充规定…………………22
二十一、购置物品入出库及报销管理制度…………………………23
二十二、手机使用及电话管理………………………………………23
二十三、办公室及室内物品管理规定………………………………24
二十四、销售合同管理制度…………………………………………25
二十五、新员工培训制度……………………………………………26
二十六、物资采购管理制度…………………………………………27
二十七、公司公务车使用及管理办法………………………………28
一、作息、考勤制度
3
根据《劳动法》和沈阳市有关规定，为统一公司在职人员的工作和休息时
间，规范工作秩序，现将公司作息制度及考勤规定公布如下：
1. 本公司实行每日八小时，每周 40 小时工作制度，每星期六、日为双休日。
2. 每天作息时间为：
上午工作时间： 8:30～12:00（3.5 小时）
午休、午餐时间： 12:00～13:00（1小时）
下午工作时间： 13:00～17:30（4.5 小时）
3. 要求全体公司员工提前 5分钟到岗，为一天工作开始做准备。
4. 如遇不可抗拒的自然灾害或特殊情况临时变动作息时间，公司另行通知。
5. 公司作息时间由各部门经理和考勤人员监督执行，总经理办公室负责人随
时检查执行情况。
6. 要求公司全体人员自觉遵守作息时间，各部门要做好记录，作为考勤的重
要内容，如实填写考勤表，一起纳入公司考勤管理。
7. 各部门经理和考勤人员认真做好本部门人员的考勤工作，月底将考勤表和
考勤记录，包括病、事假单，经部门经理和考勤人员签名后，一起交总经
理办公室统计，以作为当月发放工资的重要凭据。
二、劳动纪律及规定
根据《劳动法》和国家有关工作纪律条例，结合公司实际情况，规范员
工工作行为，特订立劳动纪律及有关规定。
1. 员工自觉遵守工作时间，按时上下班，努力工作，自觉做到不迟到、不早
退、中间不溜号、不旷工。
2. 员工有事不能上班，要事先请假，半天以内部门经理批准；半天以上三天
以内写事假条，由公司主管副总或总工批准；三天以上写请假报告，部门
经理审批，呈交总经理批准后，方可执行。
3. 员工生病不能上班时必须打电话报告或委托来人报告，上班后交回病假证
明给部门考勤员。
4. 上班时间内不串岗、不闲谈、不高声叫嚷、不大声打电话、不做私活、不
影响他人工作。
5. 服从领导、听从指挥，按时按质完成上级下达任务；不带着私人情绪、消
极怠工或做有损公司利益的事情。
4
6. 努力创造团结、和谐、开拓、进取的文化氛围，在业务上互相学习、取长
补短、和睦相处、争取高效率、高效益的工作。
7. 发扬主人翁精神，自觉遵守公司各项规章制度；如：保密制度、安全制度、
作息制度、考勤制度等；不断培养团队精神，主动积极、认真负责、顾大
局、识大体、协调合作、密切配合。
8. 违反劳动纪律，公司将给予批评教育和处罚，严重违章者按工资管理要求
扣发工资和奖金。（具体见奖惩制度）
三、劳动合同签订及管理制度
根据《劳动法》及沈阳市有关规定，结合公司情况为保护企业和个人双方
权益，进行规范管理，特制定劳动合同签订及管理制度：
1. 劳动（劳务）合同是公司员工与企业法人代表或法人代理人签订的一种劳
动（劳务）关系契约，既要符合《劳动法》要求，又要便于操作管理，双
方自愿、双方有利、双方受约束、双方都得到法律保护。
2. 本公司采用沈阳市劳动局印刷的标准劳动合同文本，通用条款符合《劳动
法》要求，补充条款经沈阳劳动监理科审定后，也符合《劳动法》和沈阳
市有关规定。
3. 劳动（劳务）合同签订前，双方协商，明确合同条件内容，尤其是违约责
任条款。一旦双方签字生效，必须履行合同条款。
4. 劳动（劳务）合同甲（公司方）、乙（员工方）双方，各保存一份，以便
对照履行。公司方暂保存在总经理办公室（设置人事部后，转人事部存
档）存放在个人档案中。
5. 岗位聘约作为劳动（劳务）合同的另一种形式，主要是指劳动（劳务）期
限未能达到一年的短期员工和公司某一部门签订的聘约。其实质也是短期
劳动（劳务），合同一旦签订后，双方也必须履行条款。违约也要承担责
任格经济赔偿。
6. 甲、乙双方如果解除合同，必须提前一个月通知对方，如经双方协商同意，
可以减免违约及经济赔偿。
7. 本公司总经理办公室（设置人事部后，转由人事部）负责建立合同台帐，
注明姓名、岗位、合同期限、到期时间、合同编号、合同重点、备注等。
如若续签合同，应提前一个月通知对方。如不提前通知，合同期满视为不
5
再续签，到期自动解除劳动（劳务）关系。新建立的台帐不再显示乙方记
载栏。
8. 合同管理人员必须认真负责妥善保管台帐及合同；不得涂改、丢失和损毁，
否则要承担法律责任和经济赔偿。
四、工作总结绩效考核制度
为了有效地对员工的工作业绩和工作成效做出相对准确的评价，为了员
工不断提高自身业务能力，各部门不断提高工作管理水平，便于上级检查评
价，作为员工升级、晋级的有效依据。特制定工作总结、绩效考核制度，具
体要求如下：
1. 工作总结从性质上分：分为任务总结、阶段总结。从形式上分：分为个人总
结、部门或集体总结。从内容上分：分为单项总结、全面总结。从程度上分：
分为简单总结、详细总结。本公司人员，根据考核要求，可自选总结类型。
2. 总结的基本要素有：工作岗位、工作日期、工作内容、主要成绩、主要不足、
主要经验、主要教训、存在问题或困难、有什么建议或意见、落款人名或集
体名称。个人或集体总结时，可侧重某项要素，不一定款款都写得很细，要
突出重点。
3. 绩效考核的主要内容及标准如下（详细内容及考核标准见《绩效考核内容及
标准》）：
a.对普通员工考核其工作成效、工作态度、协作精神、进取意识；
b.对中层以上干部考核其工作成就、管理能力、决策能力、创新能力；
4. 公司要求每位员工在每天记工作日记的基础上，进行定期总结，一般员工要
求每月一份总结，关键岗位员工每月或每项任务完成后要有总结，都用书面
形式，字迹工整、内容明确、实事求是。
5. 总结和绩效考核是为了更好地工作，是为了断提高自己的业务能力和部门的
工作管理水平，也是员工升级、晋级的主要依据，公司全体人员必须高度重
视，认真对待。
6. 总结、考核工作，在完成公司要求的前提下，可结合各部门工作性质采取更
具体的方式，每月月底，部门经理将考核结果和典型总结上报总经理办公室
或主管负责人。
7. 总结、绩效考核要形成制度，纳入管理重要内容，各部门要长期坚持，认真
抓好。
6
8. 各部门根据工作性质，可制定具体考核办法，使考核工作形之有效，以便促
进工作，促进公司进步。
9. 公司坚持月考核、季小结、半年总结，年终全面总结的制度，各部门围绕公
司要求，创造性做好总结、考核工作。
五、员工奖惩制度
为了激励先进，弘扬正气，制止和惩处不良的人和事，做到奖优罚劣，奖
惩分明，特制定以下制度：
（一）奖励：
1. 在开发中，独立主管、开发出适销对路的产品；对现有产品做出具有重大功
能改进；为企业带来明显效益或为企业创造发明新的科技成果者，经部门经
理或主管领导提名，公司办公会议讨论批准，给予奖励和晋级。
2. 在销售中，按照销售额的规定超额完成销售任务的人员，按销售奖励办法予
以奖励和晋级。
3. 在技术支持和服务工作中，受到用户特别赞扬和感谢，给公司形象增添光彩
或解决重大疑难问题，开辟较大市场的特殊事迹人员。经部门经理或主管领
导提名，公司办公会议讨论批准，给予奖励和晋级。
4. 其他岗位人员，业绩突出，为公司增添效益或为公司创造荣誉的特殊事迹人
员，经部门经理或主管领导提名，公司办公会议批准，给予奖励和晋级。
5. 奖励可采取晋升职务、晋级工资、颁发奖金、奖品等方式，公开表扬、表彰
并记入个人档案。
（二）惩罚：
1. 不遵守公司规章制度、违法乱纪，给公司造成不良影响或带来经济损失人员，
经主管人员或部门经理的提出，办公会议审批，给予惩处。
2. 因个人失职、渎职，给公司造成经济损失或严重不良后果人员，一经查实，
经公司办公会议审批，给予惩处。
3. 不履行保密合同，故意泄露给竞争对手或为任何其它方提供或出卖本公司商
业情报、技术情报、公司机密者，一经发现，经公司办公会议审批，给予严
惩，直至追究法律责任。
4. 不注意个人形象、不讲文明礼貌、粗言骂人、恶语伤人、挑拨是非造成同事
不团结、公司不安宁者，一经查明，经公司办公会议审查批准，给予处罚。
7
5. 处罚可采取警告，公开批评、罚款、降职、降薪、辞退、除名等形式，由公
司办公会议根据违犯者情节轻重，讨论决定处罚形式。降职以上形式，进入
个人档案。
6. 处罚采取经济扣款时，根据损失和影响程度，可一次性罚款 50 元以上，或
经济损失数（以财务核算为准）的 10%-50%，具体确定程序由部门申报，
再由公司办公会议讨论决定。
六、劳动工资及加班审批制度
根据国家《劳动法》及沈阳市有关规定，结合本公司实际情况，为完善劳
动工资管理，规范公司劳动报酬的发放，特制定以下制度：
1. 本公司实行“按劳取酬，多劳多得”，按贡献大小奖励的原则，给予本公司
劳动者发放报酬（工资和奖金）。
2. 本公司实行最低月工资 600 元，根据个人工作能力、学历、职称、工作岗位、
工龄长短、工作业绩、贡献大小、风险程度等要素确定为基本工资；岗位工
资；浮动工资（效益工资或奖励提成）：各类补贴津贴性工资；加班工资等
五大类，组成公司人员的劳动报酬。（详细情况参见《工资标准》）
3. 根据公司效益和个人业绩情况的变动，实行工资上下调整制度。
4. 如因公司原因，造成员工停工待业，公司将给员每月发放 350 元生活费。
5. 工资具体发放方法：
1按质按量完成任务，考核中无过失，未给公司带来任何损失或不良影响、
无缺勤、考核达到标准者，即可发放全工资。
2短期病假：累计半天以内，不扣工资；累计1天以上，5天以下，一天
扣半天的基本工资，5天以上（含5天），以全部为基数按天扣除，每
天只发基本工资 40%。
3长期病假 15 天以上（工作日），3个月以内，只发基本工资 30%，年终
不享受奖金等待遇。
4事假不发工资，超过15 天以上，年终不享受奖金等待遇。
5工伤假只发基本工资的 50%和政策性补助（物价补助、保密费）。
6迟到、早退、中间溜号，累计3次以上；累计超过6小时以上，按一天
工资扣除。
7迟到、早退 5次以上按旷工一天；全月累计旷工 3天，给予警告，累计
旷工 5天，公司除名处理。
8
6. 因公司任务紧急，尤其是法定节假日加班，必须事先申请，经总经理或主管
副总经理、总工审批后，方可进行加班。加班人员、地点、任务、内容、时
间应在总经理办公室备案，便于计发工资。
7. 以当月出勤和考核记录为依据经总经理审批后，次月8日前发放工资。
8. 浮动工资、奖金按公司相关规定执行。
9. 工资为税前工资，按税法规定，超过标准后自觉缴纳所得税或由公司代扣代
缴所得税。
七、文秘管理制度
1. 文秘管理，主要指各类文件、文稿，包括会议记录、电报、电话记录、其他
重要记录和公务活动的管理。
2. 本公司文件主要指行政文件、技术文件、业务文件、生产文件、产品文件、
信息文档文件、会议记录纪要、传真文件的保管和分发；公务活动主要是印
刷、复印、收货收件和发货发件；以及接待、迎送客户、用户等活动。
3. 文件管理要规范、分门别类、及进归档、年底按登记顺序号装订成册，以便
查证。传真件要认真记载，及时分发到有关人员。重在问题、重要信息的电
话记录，要及时收藏归档。外出业务活动记录（包括销售情况、技术支持情
况、客用户反映的情况）都要及时记载，规范存档，由公司文秘人员统一保
存。
4. 公务活动主要做到文明礼貌、热情大方、迎来送往彬彬有礼；谈话、谈判不
失风度，便宴、便餐不得醉酒失态，节约实惠，以客方基本满意为准；为了
公司兴旺、生意兴隆、要广交朋友、诚实信用。待人接物和服务按《员工服
务规范》要求做到做好。
5. 收发货物及信件，要谨慎小心；不得丢失、不得破损、不得出错、并做好记
录；印刷、复印必须注意质量和数量，注意节约，降低成本。
6. 会议、谈话、谈判记录要真实，尽量详细。尤其是重大问题、重大项目、重
要内容，据实记载，以便备查。
文秘工作，是公司整体工作的一个重要组成部分，有关人员必须认真负责、
严肃对待、努力学习相关业务，不断提高工作水平和管理水平。
八、印信管理制度
9
1. 印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法
人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财
务年报表等）的管理。
2. 印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。不可
错用、不可滥用。公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同
意。财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事
长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3. 公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4. 营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5. 印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6. 印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
九、办公用品领用制度
办公用品是公司人员进行工作和经营活动的必备工具和物品。属易耗品范
围。为了物尽其用、节约开支，特制定以下管理制度：
1. 采购：根据个人和部门工作需要，由个人或部门申请，写明物品名称、
作何用途、需要数量、大概费用，经公司负责人世间审批，由财务出纳
兼保管人员采购，并建帐登记或留存申请单。日常用品（圆珠笔、签字
笔、胶水、信笺、笔记本等）可小批量采购备用。
2. 领用：个人或部门需要的办公用品，根据申请数量，可一次性领用。领
用时验明数量、质量，在领用单上填清并签名。重要办公用品，例如：
计算器、订书机、打号机等记入工具帐，需用人用完后交回保管人。
3. 发放：保管人员发放办公用品要严格把关是否符合领用规定是否公用，
防止公物私用。发放时必须登记，由领用人员本人签字。
4. 以不影响正常工作为原则，严格控制办公费用、节约开支、降低成本。
能够代用的就购代用品，不追求高档次，不搞高消费。
10
摘要：

公司谨训：敬业爱岗团结互助规范发展员工手册沈阳XXX医药技术开发有限责任公司120XX年7月18日目录一、作息、考勤制度…………………………………………………1二、劳动纪律及规定…………………………………………………2三、劳动合同签订及管理制度………………………………………3四、工作总结绩效考核制度…………………………………………4五、员工奖惩制度……………………………………………………5六、劳动工资及加班审批制度………………………………………6七、文秘管理制度……………………………………………………7八、印信管理制度……………………………………………………9九、办公用品领用制度…………………...

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