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【文件档案】归档文件整理

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档案整理与文件归档
档案整理（ 3 ）归档文件整理
归档文件整理的依据和要求1
1
归档文件整理的基本术语
2
2
归档文件整理的程序和方法
3
3
归档文件整理和立卷的比较
4
4
2009 ．10
教学目标：
2000 年 12 月国家档案
局颁布的《归档文件整
理规则》
一、归档文件整理的依据和要求
归档文件的整理是一种以
件为单位的整理方法，从
2001 年开始实行。
应齐全完整。
所使用的书写材料、纸张、装
订材料等应符合档案保护要求。
归档文件
是指立档单位在其职能
活动中形成的、办理完
毕、应作为文书档案保
存的各种纸质文件材料。
将归档文件以件为
单位进行装订、分
类、排列、编号、
编目、装盒，使之
有序化的过程。
归档文件整理
即归档文件
的整理单位。
件
二、归档文件整理的基本概念
三、归档文件整理的程序与方法
装订 分类 排列
装盒 编目 编号
牢记
程序
这种方法和以卷
为单位的整理方
法顺序有何不同？
思考
（ 1 ）一般：每份文件为一件。
（ 2 ）正本与定稿为一件。
（ 3 ）正文与附件为一件。
（ 4 ）正文与重要的文件处理单、发文稿头纸、签批条等为一件。
（ 5 ）原件与复制件为一件。
（ 6 ）报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件。
（ 7 ）来文与复文为一件。
（ 8 ）会议记录应以每次会议为一件。
1. 确定
“件”
方法
2. 文件修整
摘要：

档案整理与文件归档档案整理（3）归档文件整理归档文件整理的依据和要求11归档文件整理的基本术语22归档文件整理的程序和方法33归档文件整理和立卷的比较442009．10教学目标：2000年12月国家档案局颁布的《归档文件整理规则》一、归档文件整理的依据和要求归档文件的整理是一种以件为单位的整理方法，从2001年开始实行。应齐全完整。所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。归档文件整理即归档文件的整理单位。件二、归档...

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