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【文件档案】档案管理

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3.0 2024-06-28 0 0 51KB 4 页 1库币 海报
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文
书
档
案
分
类
与
管
理
标
准
1. 目的
为了进一步规范**********公司（简称“*****”）文书、科技、声像、实物档案
的科学管理工作，明确档案分类方案与编号标准，特制定此标准。
2. 范围
适用于公司内部相关档案的管理。
3. 定义
档案分类：就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异
同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。
4. 引用文件
4.1《工业企业档案分类试行规则》
4.2******光伏科技有限公司企业标准—《档案管理标准》
5. 原则
5.1 以******全部档案为对象，充分反映******内部职能划分、文件材料形成规
律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案科学管理和开发利用。
5.2 档案编号应指代单一，一个编号只表示一个档案对象。档案编号结构必须与
档案的整理分类体系相适应，一般不随意改变。档案编号留有适当的递增容量且
简短明了
6. 内容
6.1 类目设置
6.1.1 一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产
品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案
类、声像档案类、实物档案类。
6.1.2 二级类目和三级类目根据公司的管理职能和文件材料形成规律和特点分成
若干类。
6.2 编号标识
6.2.1 管理类（文书类）
2014-1-1-001
件号
保管期限
一级类目号（行政管理类）
年度
6.2.2 产品类
4-001-1-001
案 卷号
阶 段号
产 品代号
一 级类目号（产品类）
6.2.3 科学研究类
5-001-1-001
案 卷号
阶 段号
课 题代号
一 级类目号（科学研究类）
6.2.4 基本建设类
6-001-1-001
案卷号
阶段号
项目代号
一级类目号（基本建设类）
6.2.5 仪器设备类
7-001-1-001
案 卷号
阶 段号
设 备代号
一 级类目号（设备仪器类）
6.2.6 会计类
8-2014-1-001
案 卷号
二 级类目号（凭证）
年 度
一 级类目号（会计类）
6.2.7 人事档案类
1131
员工编号
6.2.8 声像档案
10-2014-1-001
案卷号
分类号（照片）
年度
一级类目号（声像类）
6.2.9 实物档案
11-2014-1-001
件号
分类号（证书）
年度
一级类目号（实物档案）
7. 附录与记录
7.1 《管理类档案归档范围及保管期限表》 3-AD-129-1
7.2 《科技档案归档范围及保管期限表》 3-AD-129-2
7.3 《会计、声像、实物档案归档范围及保管期限表》 3-AD-129-3
7.4 修订记录
序号 更改日期 旧版本号 新版本号 更改者 更改内容
1
2
附加说明
本标准由******光伏科技有限公司标准化管理机构负责提出。
本标准由******光伏科技有限公司综合管理负责起草或修改。
本标准主要起草、修订人：
审 核：
批 准：
本标准由*************综合管理负责解释。
本标准于二○**年一月二十日第一次发布，二○**年二月一日实施。

标签： #管理

摘要：

文书档案分类与管理标准1.目的为了进一步规范**********公司（简称“*****”）文书、科技、声像、实物档案的科学管理工作，明确档案分类方案与编号标准，特制定此标准。2.范围适用于公司内部相关档案的管理。3.定义档案分类：就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。4.引用文件4.1《工业企业档案分类试行规则》4.2******光伏科技有限公司企业标准—《档案管理标准》5.原则5.1以******全部档案为对象，充分反映******内部职能划分、文件材料形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案科学管理和开发利用。...

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