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【文件编号】文件编号规则

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3.0 2024-06-28 0 0 26.05KB 2 页 1库币 海报
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文件编号规定
1 公司码
本公司全称为“广州 XXXX 管理服务有限公司”，文件编号规定中的公
司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。
2 文件类别码
文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规
定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量
记录用的表格规定为“FM”。
文件级别 代 号 文件类型 备 注
一级文件 QM 质量手册 体系文件、管理制度、规定
二级文件 QP 程序文件、通用标准 企业内部标准、外来标准
三级文件
WI 工作指引与操作规程
检验规范、设备操作规范，工
作文件、作业指导书
FM 质量记录用的表格
3.序号码
 同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从 01 开始。
4.部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：
部门 代码 部门 代码
人事部 RS 物业发展部 WY
财务部 CW 市场拓展部 SC
5.质量手册的编号
质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即 YX-QM
6.程序文件编号
程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。
 例如：《文件编码程序》的编号
 YX-QP-01
 　　　　序号码，文
件编制顺序
 文件类别码
 公司码
7.三级文件的编号
三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。
格式举例：
 WI-RS-01
序号码，文件编制顺序，表示为该部
门编制的第一份文件；
 部门类别码，表示为人事部的文件；
 文件特征码 ，表示为三级文件；
8.质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行，规定版次
码从 A～Z 的顺序进行，修改次数从 1,2,3,4……依次进行。
格式举例：
 FM-RS-01 版次码/修改次数：A/0
 　　　 表示该表
格的版次为第一版次
 　　　　　　序号码，表示为资料室的第一份表格
 　 　 　 部 门 类 别 码 ， 表 示 为 人 事 部 的 表
格
  表格的特征码。
摘要：

文件编号规定1公司码    本公司全称为“广州XXXX管理服务有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。2文件类别码    文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。文件级别代号文件类型备注一级文件QM质量手册体系文件、管理制度、规定二级文件QP程序文件、通用标准企业内部标准、外来标准三级文件WI工作指引与操作规程检验规范、设备操作规范，工作文件、作业指导书FM质量记录用的表格3.序号码   同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从0...

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