【文件编号】文档编号规则

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编号：

文件编号规则

文档编号位置在首页右上角，字体默认为宋体 5 号字单倍行距。

根据本规则约定范围，各项编号均须登记记录。文档类的纸质文档编号后需记录存放

位置并且建立借阅管理记录，电子文档编号后需记录配置管理器存放位置，用品类的家具

电器和办公用品用根据编号记录，黏贴标签注明编号和保管人员。

1. 项目类

格式：用户简称-编号日期（yymm）-流水号

2. 文档类

2.1. 合同

格式：合同类型-项目编号第 1、3 节-日期-流水号

合同类型：

用户合同 HTA

供货商合同 HTB

政采销售 HTC

合作协议 HTD

劳动合同 HTE

2.2. 项目文档

格式：项目编号第 1、3 节-项目进展阶段-日期-流水号

进展阶段：启动阶段 QD、计划阶段 JH、实施阶段 SS、验收阶段 YS、售后阶段 SH

2.3. 管理文档

格式：类别-日期-流水号

类别：

法律法规、规范制度 ZD

表格、表单 BG

公司文件、通知 TZ

工作计划、会议计划、活动计划 JH

第 1 页共 2 页

3. 用品类

3.1. 家具电器

格式：JD-入库日期-流水号

范围：桌椅、书柜、保密柜、衣架、冰箱、微波炉、电暖气、数码相机、

3.2. 办公设备

格式：BG-入库日期-流水号

范围：服务器、台式机、笔记本、移动硬盘、鼠标、U 盘、SD 卡、

3.3. 文具用品

格式：WJ-入库日期-流水号

范围：书架、订书机、垃圾桶、

3.4. 办公耗材

格式：HC-入库时间-流水号

范围：打印纸、照片纸、记事本、签字笔

第 2 页共 2 页

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摘要：

编号：文件编号规则文档编号位置在首页右上角，字体默认为宋体5号字单倍行距。根据本规则约定范围，各项编号均须登记记录。文档类的纸质文档编号后需记录存放位置并且建立借阅管理记录，电子文档编号后需记录配置管理器存放位置，用品类的家具电器和办公用品用根据编号记录，黏贴标签注明编号和保管人员。1.项目类格式：用户简称-编号日期（yymm）-流水号2.文档类2.1.合同格式：合同类型-项目编号第1、3节-日期-流水号合同类型：用户合同HTA供货商合同HTB政采销售HTC合作协议HTD劳动合同HTE2.2.项目文档格式：项目编号第1、3节-项目进展阶段-日期-流水号进展阶段：启动阶段QD、计划阶段JH、实施...

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