【通用范本】公司员工手册
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2024-06-28
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公司员工手册
第一章 总则
第一条本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及稻壳儿公
司(以下简称本公司)的各项规章制度编制而成,员工手册阐述了公司的基本政策和
员工的基本行为准则,用于指导员工的行为。
第二条本手册所称员工是指公司发生工作关系、由公司正式接受雇用并依据规定
签订劳动合同及领有工资者。但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用
工合同约定的权利义务为准。
第三条 本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德,充
分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,
维护正常的工作秩序,促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。
第四条本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行。
第五条 本手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力,对本手册内容如
有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。
第六条 本手册属内部资料,请员工注意妥善保存,如若不慎遗失,请及时向公司行
政部申报,补领并补交相应的工本费(10 元)。员工离职时,请将此手册主动交还
公司行政部。
第二章 聘用
第一条用人原则
1. 公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的
机会,不会因员工的民族、种族、年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待
遇。
2. “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德
素质和专业技能的员工,能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准。
3.计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制,于每年
年底协助行政部,制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理批准。
经总经理批准后,作为该年度人员配备增补的依据。
4、各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时,必须向行政部提交《人力
需求申请表》,经总经理批准后方可实施。
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第二条 人力需求申请
1. 用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。
(1)因业务的扩大;
(2)因员工辞职或其他原因离职;
(3)因必要协调工作所需的人员;
(4)其他原因。
2. 用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求,并
写明需求时限。
3. 行政部接受《人力需求申请表》后,分析目前人力资源状况,是否有贮
备适合人员;经现场分析可调配时,进行内部调整,并做好人员的调配工作,调配
时应考虑不影响其它部门的工作。
4. 行政部判断分析应给予补充时,呈领导核准(普通员工由部门经理核准,
主管以上人员由总经理核准)。
(1)核准:行政部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘;
(2)未核准:重新考虑人员满足的调配方法,行政部应与用人部门协商。
第三条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:
1. 政府规定不得雇佣者(含未满 16 岁的男女青年);
2. 经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;
3. 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;
4. 经查学历和工作履历不实者;
5. 认定不适担任本公司工作者。
第四条应聘人员依下述面试程序办理:
1. 初试由行政部执行,并将初试结果形成书面记录,筛选出较优秀人员送
用人部门复试(非一线员工的面试,行政部面试人员必须填写《面试评定表》);
行政部负责将应聘人员带往用人部门,并将《应聘登记表》及《面试评定表》反馈
给用人部门主管作为面试的初步依据。
2. 用人部门根据《职位说明书》对应职位进行面试和专业考核。
3. 用人部门面试后将《应聘登记表》及《面试评定表》及时反馈给行政部。
4. 一般职员、普通员工等由部门经理面试;主管级以上管理人员及其他关
键岗位人员应送总经理或指定代理人面试。
5. 行政部根据最终面试结果,(《应聘登记表》附《面试评定表》)经逐级
审批后,通知合格人员上岗;行政部负责新进人员入职手续的办理。
第五条应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手
续,并缴验下列文件:
1. 居民身份证(影印后退还);
2. 学历证明正本(影印后退还);
3. 职称证(有职称者)(影印后退还);
4. 婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件;
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5. 体检表或身体健康证明表;
6. 最近三个月内正面半身 1寸照片四张;
7. 待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;
8. 其他经指定应缴的文件。
第六条 试用、考核、转正
1.新员工被录用后,一律实行试用期。试用期时间具体规定如下:劳动合
同期限3个月以上不满1 年的,试用期为 1 个月;劳动合同期限1 年以上不满 3 年的,
试用期为 2-3 个月;3 年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为 6个月。
2.新员工试用期满前 天,行政部应当询问有关部门,是否决定将其转
正,行政部和用人部门负责进行试用期考核,评定其是否符合录用条件,并交由总
经理审定。评定不符合录用条件的,公司可解除劳动合同,并不予支付经济补偿金。
3.员工试用期间发现不符合公司使用,应及时通知对方,并解除劳动关系。
新员工试用期满,用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办
理转正手续。
第七条经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及
公司认定其有必要者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,
其保证人应具有下列资格:
1. 中国国藉、有固定处所和正式职业,20 岁以上公民;
2. 《中华人民共和国劳动法》规定不得雇佣者;
3. 经本公司认为有资格者。
第八条被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带责
任:
1. 侵占或亏空公款(物)者;
2. 不法毁损公物者;
3. 不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;
4. 不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者;
5. 离职时移交不清者。
第九条行政人事部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。
第十条被保证人离职时,应将经管事物移交完毕三个月后,才能由公司发还原保
证书,解除保证责任。
第十一条 人事安排
公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇
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及考核等事项。
第十二条工作调动
一、因公司业务之需要,员工必须服从公司之调动命令及其服务地点;
二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用。
第十三条离职程序
1. 员工由于自身原因不适应于公司发展,要求离职时,必须依照离职提出
时间规定提前用《离职申请表》向直属主管提出书面离职申请,并经逐级审批;
2. 申请离职人员之直属主管、行政部有责任和义务调查了解其离职真实原
因,确认可以离职后逐级申报审批(审批程序:直属上司——部门经理——行政部
——总经理);
3.提出离职时间达到规定期限,申请离职人员到行政部领取《离职工作交
接表》进行工作移交;
4. 离职人员应提供经部门经理审核后的《外勤登记表》交行政部核算考勤;
5.财务部根据考勤表核算工资,并将工资单及《离职申请单》一并呈总经
理批准;
6. 离职手续经总经理最终批准后,《离职申请单》、《离职工作交接表》交
行政部存档,工资单签字确认后交财务部,当月离职工资统一于次月 日发放。
第三章 考勤
第一条 出勤时间
1.每日正常工作时间8小时,每周工作 40小时;
周一至周五9:00-12:0013:00-18:00
2.各部门出勤及作息时间依实际需要由各部门制定;
第二条打卡
1.员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡:打上班卡应于规定上班
时间前三十分钟以内打卡;
2.托人打卡及代人打卡者,经查明属实,均记大过一次。
第三条忘打卡
1.员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人
事部填写忘打卡证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部处理:
2.经查忘打卡之申请如有不实者,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其
签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。
3.如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出勤论。
一个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。
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第四条迟到、早退、旷工
本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:
1.上班时间后5分钟至 30 分钟始上班者视为迟到。
2.擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其
警告或小过处分一次;
3.员工无正当理由提前下班者(5分钟至 30 分钟)视为早退,未经主管核准一
律以旷工论;
4.未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超
过3日,或全年累计旷工超过 5 天的,公司可不经预告,直接予以开除。
5.凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效
考核的依据。
第五条出差
员工出差当天不能返回的,应填写《出差申请单》,呈部门主管或经理核准后
送行政人事部备案;如于上班时间中开始出差者,须填写《员工外出申请》经主管
或经理批准后方可外出。有关费用申报,依据《出差管理办法》办理。
第六条公出
1.办理:员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入公司者,应填写“员工外
出申请”呈部门主管或经理核准后方可公出;
2.记录者于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送行政人事
部备案。
第七条休假以及请假给假规定
1.员工每年享有国家规定的法定休假:元旦、春节、清明节、国际劳动节、端
午节、中秋节、国庆节以及法律法规规定的其他休假节日。
2.因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故
推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。
3.本公司员工请假及给假规定说明如下:
(1)年休假:
A、给假标准:职工累计工作已满1年不满10 年的,年休假 5天;已满10 年不
满20 年的,年休假 10 天;已满20 年的,年休假 15 天。国家法定休假日、休息日不
计入年休假的假期;
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B、年度休假以12月 31日为结算日;
C、年度休假申请手续:
1) 年度休假须提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政人事部。
2) 部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准;
3) 经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人;
4) 未进行相关工作移交的,不得休假。
D、员工年度休假期间支付全额工资;
E、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无
故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度;
F、为保证公司的日常有效运营并考虑职工本人意愿,公司统筹安排职工年休假;
G、员工在未得到公司事先同意情况下, 不得以年休假为理由离开工作岗位。
H、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
1) 职工请事假累计20 天以上且单位按照规定不扣工资的;
2) 累计工作满1年不满10 年的职工,请病假累计2个月以上的;
3) 累计工作满10 年不满20 年的职工,请病假累计3个月以上的;
4) 累计工作满20 年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
(2)工伤假:(经确认为工伤的,工伤假工资照发,但按工伤天数扣发全勤)
A、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政人事部确认,确
认不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。
如情况紧急,得以事后补办手续。
B、 员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定,确认为
旧伤复发的,可按工伤对待。
(3)事假:(事假期间不发工资)
A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用
电话或委托他人向本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办
理;
B、一般员工请假半天内,由主管核准。3 天(含 3 天)以内由部门经理核准,4
天以上必须由(副)总经理审批,主管以上干部请假均需由(副)总经理审批;
C、 事假最少以四小时为计算单位;
D、 事假工资扣除额的计算方法:当月工资/21.75×事假天数
E、 员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件;
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(4)病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病
假。)
A、 全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限 3 年以下者为 1 个月,
工作 4年至6年者为 2 个月,工作 7年至10 年者为 3个月,工作满11 年以上者为 4个
月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除
劳动合同;
B、请病假逾 2日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指
定医院开具证明(附病情报告)。请病假1天者,经主管领导批准后,也可确认病
假,未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论;
C、病假工资扣除额的计算方法:
1) 工龄 3年以下(含3年)当月工资/21.75×病假天数×50%
2) 工龄 4-6 年(含6年) 当月工资/21.75×病假天数×30%
3) 工龄 7-10 年(含10 年) 当月工资/21.75×病假天数×10%
4) 工龄 11 年以上(含11 年) 在规定的医疗期限内不扣工资
D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。
情节严重者,予开除处。
(5)婚假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,其本人结婚者可请下列之
婚假,工资照发,如员工结婚地点不在公司所在地,则以下假期不含路途时间,路
途时间按距公司所在地之远近而定,一般往返为 2-6 天:
A、一般婚假3 天;
B、晚婚假7 天(女满 22 周岁,男满 25周岁);
C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。
D、婚假不能分段申请。
(6)丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假,工
资照发,如奔丧地点不在公司所在地,则以下假期不含路途时间,路途时间按距公
司所在地之远近而定,一般往返为 2-6 天:
A、员工之父母、子女或配偶死亡,给丧假 5 天,工资照发;
B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假 3 天,工资照发。
(7)产假、计划生育假:
A、女员工产假 90天,其中产前休假 15 天。难产的,增加产假 15 天;多胞胎生
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育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天;晚育者(女24周岁)另加 10 天,工资
照发;配偶生育无人照顾,可酌情给男方 15 天以内的假期,按计划生育假考勤。
B、怀孕 4个月以内流产者,依病假规定处理;
C、女员工怀孕满4个月(含)以上流产时,给假15 天,工资照发;
D、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。
E、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。
F、女员工计划外生育,其休息时间以事假论。
G、配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计
划生育假。
H、已婚女员工 1 年内做两次人工流产,其中一次按事假。
4.因私外出:
(1)工作时间内,员工因私外出,得填写《请(事)假单》,经主管签署后方
能外出,并按事假手续办理。
(2)员工因私外出,不填写假条和外出单而离开公司者,一律视作擅自离开,
以旷工处理。
5.本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。
如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话、电报、传
真报告主管并经同意,事后补办相关证明。旷工1天作事假3 天计算。
6.公司因工作需要需安排部分人员留职待岗,需服从安排,并且在待岗期间需
随时服从公司指令上岗或其它公司活动。
第四章 工资与给付规定
第一条 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、
绩效工资等。
第二条 工资结构
1. 基本薪资:依公司所在地物价状况及公司实际予以核定给付;
2. 生活津贴:含住房、通讯、交通等补助的一种津贴;
3. 绩效工资:依个人业绩水平、工作态度等核定的工资;
4. 职务加级:依担任一定主管以上职务责任的津贴;
5. 特殊津贴:为因特殊状况核给的津贴。
第三条公司发放工资日期为每月的 日,支付的是员工上一月度的工资。若支
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付日遇节假日或休息日,则顺延。
员工工资将可能在如下情况下发生调整:
1. 员工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平
的较大幅度变动而相应调整员工工资。
2.公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为
岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司
认为应奖励的其他人员。
3.员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低
工资。
4.员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范
围之内。
第四条薪资结算
1.试用期内公司与员工可随时解除劳动关系,工资按财务规定结算,试用
期未满一周不予以结算工资;
2.属劝退之员工,根据《劳动法》规定公司给予全额结算工资并补偿一个
月基本工资;
3.属自动离职之员工,公司不予结算工资;
4.属辞退、开除之员工,根据公司《奖惩管理制度》扣罚款后给予结算工
资;
5.与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工,及技术人员、与公
司有特别约定的中高层管理人员,违约后未按正常离职程序办理,公司有权扣回所
支付的培训经费并追究其给公司所造成的损失。
薪资结算后,离职人员与公司劳动关系自动解除。
第五章 员工权利
第一条每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。
第二条员工有享受劳动安全与保护之权利。
第三条有按员工手册规定休息与休假之权利。
第四条有参加公司组织之民主管理权利。
第五条有对公司发展提出建议与评价之权利。
第六条有按公司规定以劳动取得报酬之权利。
第七条有按公司规定享受福利待遇之权利。对于明显违反《员工手册》的指令,
员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。对违反人事管理制度,使员工自身
利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利。
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第八条对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申
请调解仲裁或向法院起诉之权利。
第九条对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。
第六章 员工职责
第一条员工职责
1.员工务必遵守公司之规章制度;
2.员工对公司指派之工作务必尽责;
3.员工上班时间均应配戴工作证;
4.工作证应妥善保管,遗失时,应即附照片一张,连同工本费 元,送行政
人事部门补发新证,不得借用或使用他人工作证;损坏时,应至行政人事部门以旧
换新;
5.工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守;
6.下班离开前,应先清理自己的工作场所;
7.员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管;
8.员工因职务关系所获得之有关公司机密,务必尽义务保密;
9.员工务须爱惜公司授予使用之公物;
10.应就工作场所的各种机会学习训练,以提高工作技能;
11.工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害;
12.未经主管许可,不得将职务转托他人代办;
13.员工有下列事项之一变动时,应于事发后 内向公司行政人事部门报备:
(1) 员工住址;
(2) 家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);
(3) 女员工的妊娠、预产期;
(4) 通讯电话和紧急时间联系人。
第二条员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工作装备、工作证、
员工手册、文件等物归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。
第三条员工与公司仍在劳动合同之期内,不得再与他方另有雇佣关系。
第四条员工须遵守安全卫生规则及配戴各项安全装备,并应注重本身和顾及他人
安全。
第五条员工务必妥善地维护及保养其工作器具与设备。
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公司logo公司员工手册第一章总则第一条本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及稻壳儿公司(以下简称本公司)的各项规章制度编制而成,员工手册阐述了公司的基本政策和员工的基本行为准则,用于指导员工的行为。第二条本手册所称员工是指公司发生工作关系、由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者。但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。第三条本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,维护正常的工作秩序,促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。第...
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