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【传媒公司】员工手册

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3.0 2024-06-28 0 0 117.17KB 89 页 1库币 海报
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XX 文化传媒有限公司
员工手册
总则
集团企业精神：员工为本，客户为先，服务健康，创造社会价值。
集团经营理念：敬业、专业、激情创业。
欢迎加入**集团行列。
这本手册是公司根据集团及国家有关法规和公司的各项管理制度而制订的。
我们制订该员工手册的目的是为了明确员工应遵守的规则和该享受的权益，规范公司的正常工作秩
序，使各项业务工作能顺利进行,通过大家勤奋的工作，谋求公司与个人事业的共同繁荣和发展。
本手册适用于公司的财务部，综合部,瘦身事业部，频道等部门，各部门依据实际工作不同予以修订
并完善，请各位同事细心阅读，并遵照执行。
如有疑问或需要了解更详尽的资料，可向您的部门主管或综合部查询。
本手册附件包括《财务部管理制度》、《综合部管理制度》、《瘦身事业部管理制度》、《频道相
关业务管理制度》。
公司的开门政策—沟通
意见调查
遵照集团规定，公司将至少一年一度向员工全面征询关于员工工作及对公司经营管理方面的意
见，并对此保密。这些意见将有助于改善上级的管理。
合理化建议
在您的工作中，可能会有一些建议、更好的方法或建设性的批评，公司欢迎批评和建议，这对
公司的成功和未来都是重要的，请向您的直接上级转告您的建议。
问题解决，申诉程序
当员工在工作中遇到与经营或管理有关的难题时，而这些难题又不能在员工会议、座谈会或专
题讨论中解决。如果哪位员工感到他们有这类问题并期望与他们的主管进行讨论，他们应当自由的
与他们的主管或经理进行沟通。当然这种沟通亦应按照一定的程序进行： 直属上级主管，部门经理，
业务总监，综合部总监，部门主管副总，CEO。
CEO
综合部总监 /主管副总
部门经理 /业务总监
部门主管
员工
财务部 综合部
另外，为了使工作更好的进行，公司特别设立了综合部邮箱，由专人查看并回复与工作相关的
邮件，欢迎您提出合理化建议，总裁办邮箱：
沟通、申诉途径图示：
员工大会
员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式，一般情况下，每个季度至少召开一次员
工大会。大会主要内容是新员工介绍，各部门本季度工作完成情况及下季度工作计划的介绍，向员
工传递公司经营情况及公司政策等有关信息。员工大会的目的是及时准确地将公司有关政策、规章
制度传递给每个员工，搜集员工反馈。同时鼓舞士气、表彰先进，以期用这样一个良好的沟通渠道
提高员工对公司的归属感，增强员工的凝聚力。
公司的基本政策
公司的主管和经理负责保证公司的政策得以贯彻执行。对政策有疑问的工作伙伴，或在执行中
遇到问题时，欢迎员工向他们的主管/经理及综合部和公司的管理层提出，公司有责任对提出的问题
进行个别调查，并给予适当的回复。
招聘
员工加盟公司，需要通过综合部初试，部门主管、经理/公司高管复试，经甄选后择优录用。公
司将详细告知公司将详细告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、
劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。
录用（录用条件请参见《各岗位职责说明书》）
当您接到公司综合部录用通知后，应在规定的时间内到公司报到，办理相关手续后参加新员工
上岗前的入职培训，学习公司的各项规章制度。新进公司的员工将接受直接主管和综合部给予的职
前简介，旨在使您对公司的概况及工作内容有一个系统了解。
递交个人资料
当您被公司聘用时，必须向综合部提供以下资料：家庭住址、电话号码、家庭状况、紧急联系
人等个人基本信息；身份证复印件；学历证明；职业资格证书；健康证明；原单位离职证明；一寸
免冠照两张等。员工需提供真实资料。如提供虚假资料,一经查实，公司有权辞退员工。
所有与工作有关的上述资料，如有更改或补充时，请尽快向人力资源部报告，以确保公司与您
有关的各项权益。公司将对您的个人资料严格保密。
试用期
根据相关的法律及公司规定，报到后根据岗位不同，进入为期 1—6 个月为期不等的试用期考察
阶段。这段时期是您与宝迪传媒公司互相了解的机会。试用期间公司将支付您试用期工资，除此之
外公司不负担其他任何人事费用。
如果试用期内的任何时候，您认为宝迪传媒公司对您不合适，您可以完全自由的提出辞职。同
样宝迪传媒公司如果想终止与您的劳动关系，也可以用任何方式解除双方的协议， 并不给予任何形
式的经济补偿。
这期间您将受到公司的考核。在试用期结束时，您要主动提出转正申请，您的主管和部门经理
会对您的工作表现进行评估。如果您的工作表现评估合格，您的试用期就告结束并转正。 如果工作
表现不合格，公司将适当延长您的试用期或者解除双方的劳动关系
如果您在试用期中休假工作日超过十天（不含休息日）以上，您的试用期需相应延长两个月。
正式聘用（合同、合同期）
当您通过试用期评估后，公司将正式聘用您，公司将按照公平、公正的原则与您签订符合国家
有关法律的劳动合同，劳动合同是双方相互的约定。
合同期限依据职位不同，签订不同期限的劳动合同，在这一期限中，双方彼此会建立信任和了
解以致可能续展至下一个更长的期限，并扩展双方更多的权利和义务。
考勤及休假（详见考勤管理制度）
辞职与离职
员工在劳动合同期内，因个人原因不能继续为公司工作的，必须以书面形式向公司提出辞职申
请。劳动合同期内辞职需提前30 天，试用期内需提前3天提出申请，部门经理/主管批准后，报送综
合部，办理离职手续。
经理级以上人员辞职，直接向综合部递交辞职申请表，经综合部报CEO 批准后，方可办理离职
手续。
在辞职报告批准前，所有员工必须坚守岗位，正常上班。若因私自离岗或消极怠工，给公司造
成直接或间接损失者，公司将按有关规章制度予以处罚。
经公司批准辞职报告后，离职员工必须按公司有关规定在必要时间内（根据公司各岗位相关要
求）办理工作离职交接手续，归还公司财物，交接完毕，按当月实际工作天数与月标 准工作日数
（20.92 天）之比例结算工资。经理级以上人员辞职必须经过公司审记，核准后，如无问题，方可办
理离职手续。
劳动合同的解除和终止
公司因业务变更或其他原因而产生冗员时，公司有权决定裁减员工人数。被裁减人员应服从公
司的安排，公司将会提前30 天以书面形式通知员工并按“劳动合同”的有关条款处理。
根据劳动法的相关规定，劳动者不能胜任工作，经过培训或者调岗仍不能胜任工作的，公司提
前30 天以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。
辞退（劝退）员工或员工被除名（解除劳动合同），相关部门必须以事实为依据，以公司制度
为标准，由员工所在部门领导以书面形式将处理意见报综合部。在通知本人办理交接手续的同时，
综合部将在公司内部进行通报。
员工因重大违纪被辞退的，公司将不予以补偿，并立即生效。
晋升机制
公司鼓励员工努力工作，发挥自己的潜能，表现出色及能力出众的员工将获得优先的晋升和发
展机会。
安全政策
防盗
办公室人员下班时，请关闭您所使用的任何电源和门窗，锁好有关抽屉以防有关文件及其它物
品遗失或被盗。宝迪传媒公司不希望您将非常贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻
烦。管理人员有责任督促员工采取措施，防止公司钱财和员工个人财物失窃，并在发生时立即通知
有关单位以保护公司和员工的利益。公司有关部门有权在 2名以上证明人在场的情况下，紧急处置
员工使用的桌、柜。
保密
由于竞争的存在以及您对公司的责任，公司任何成员都不应将有关公司的任何情报泄漏给任何
人（公司授权者除外），您有义务保守秘密，同时您的工资或是其他员工的信息及公司的财务信息
及人事政策等您都有义务保密。这种保密的义务，不仅限于您在公司工作的合同期内，而且还应注
意即便您已离职，在您离开公司后，您都将承担这种义务。无论您是有意还是无意将公司的信息泄
密，公司将根据可能遭受的损失大小追究您的过失以及要求赔偿经济损失，这种“麻烦”是因您所
造成的，因此您将承担这种后果。
接见新闻媒体
XX 集团是一个整体形象。一个没有受过专门训练的员工，他在表达介绍宝迪传媒公司及 XX 集
团的有关政策、方针、规划时都会带有片面性，为此如果您没有受过专门的训练或没有授权同意的
情况下，您应该谢绝新闻媒体的采访，而应联系公司相应的部门或代理人处理，您更不可以以投稿
或新闻发布等形式来做宝迪传媒公司及 XX 集团的宣传和介绍，以免有损于XX 集团的整体形象。如
果有任何传媒查询，请立即向公司相关部门报告。
员工行为规范
●自觉遵守国家的政策法规，遵守 XX 集团及公司的一切规章制度。
●努力学习专业知识，不断提高自身素质的工作能力。
●仪表整洁，按公司统一要求着装，不留怪异发型，不要纹身。饰品简单大方，切忌过多配饰。
●要保持个人卫生，以礼待人，举止端庄，行为检点，谈吐得体，充分体现公司的整体形象。
●接待客人使用文明用语，接打各种电话时语言要亲切热情，提倡使用“您好”、“对不起”、“谢
谢”、“欢迎光临”等礼貌用语。
●尊重上级领导，服从分配、团结同事、热爱公司。
●恪尽职守，认真完成领导交办的各项任务。
●员工之间以礼相待，相互合作并详解。
●员工应按期完成上级交办的各项任务，对工作中出现的问题应本着认真负责的态度，妥善处理。
●在工作时间内，员工不可擅离职守，应自觉遵守劳动纪律，下班后不要在公司无故逗留。
●工作时间请不要扎堆聊天、高声喧哗、戏闹，不要无故到其他部室闲谈，不在工作时间内接待亲友，
不做与工作无关的事情。
●本公司员工进出公司必须走员工通道。
●公司内禁止玩扑克、下棋、玩电脑游戏，不要随地吐痰、乱扔废弃物、随便乱放文件、工具及其他物
品。
●不要在工作区域内躺卧、睡觉，更不要利用工作时间办理私事。
●员工不得使用客用更衣室。
●爱护公司的所有财产，维护公司的利益和声誉。
●未经领导同意，不要乱拉电线或使用非公司配置的其它电器设备，不要私自用公司车辆、消防设备等。
●请不要将易燃易爆以及其它危险物品私自带进公司。
●凡属公司的各类文件、资料、图纸以及企事业经营状况信息等，均属商业机密，所有员工不得外传和
泄露。
●保持办公室的清洁、整齐，是每一位员工的责任，请时刻注意您的座位上文件摆放应整齐、清洁。
●办公室人员无论在上班或休息时都应尊重其他同事，未经许可无权翻阅或挪用他、她的物品文件。
（特殊工作，紧急情况除外）。
●部门所购置的设备，如：电脑等设备，由各部门负责管理，其他部门借用时需征得部门主管同意后方
可使用。
●欢迎各位员工积极为公司的发展提出合理化的建议。
●员工可参加集团及公司组织的俱乐部活动，应遵守其章程，反对以个人名义使用集团的设备设施健身。
●员工不得在工作时间内长时间拨打私人电话。
薪资福利政策
相关规定
根据国家和市政府关于“社会保险统筹”有关政策的具体规定，凡在本公司工作的正式员工均
在参统范围之内。社会统筹（个人应缴纳的部分）全部纳入员工工资结构中，凡参加公司“社会统
筹”的员工在每月发薪时，公司代扣代缴个人应缴的社会保险基金。
养老保险
员工办理社会保险关系调转手续时，请持原所在单位统筹部门出具的养老保险“转移单”调入 。
统筹转移单调入时，凡原单位记载有误或不详的，员工应实事求是地做出回答和解释，必要时回原
单位查询。若在原单位未参加“养老统筹”，本公司根据具体情况予以重新办理，需本人提供个人
身份证复印件等资料。
基本医疗保险
公司将为正式员工按国家有关规定,办理基本医疗保险个人账户，交费比例及报销办法均按北京
基本医疗个人账户报销标准及办法执行。
失业保险
基金的缴纳：按规定比例缴纳员工失业保险。
工伤保险
公司将为正式员工按国家有关规定，办理工伤保险。
其他未尽事宜详见[薪酬管理制度]。
纪律
纪律是获得成功的必要保证，一流的管理、规定和规则的建立以及员工遵守纪律的自学性都是
非常重要。公司订立的规定和规则使所有员工了解行为规范以及违反规定导致的后果。在给予纪律
处分前，员工会被告知他（或她）未能符合XX 要求的标准或违反了某项政策、程序，以便使员工
有机会对此事做出说明、申辩。所有的纪律处分程序或合同终止，均符合目前的劳动法律和聘用合
同。公司所采取处分的程度是根据所造成的损害情况而定的，详见[奖惩管理制度]。
培训与发展
宝迪传媒的事业是所有员工的事业，为了促进公司及员工个人的发展，公司鼓励员工不断提高
自身素质。公司根据实际需要，定期为各类员工在岗培训、技能培训、素质培训等。公司培训隶属
综合部，由该部门全面负责员工培训工作。公司其它部门的培训义务详见[培训管理制度]。
结束语
再次欢迎您加入 XX 集团行列，加入宝迪传媒公司。
我们盼望与您一起共事，并尽我们所能，使您的工作称心如意。
敬请反复阅读本手册，如果您在本公司工作中仍有不明白的地方请别忘记向您的主管或综合部
询问。
本手册随时会有更改或修正，以体现公司不同时期所制定并生效的新政策。
有关这方面的资料我们会尽早通知您，同时我们更欢迎您对公司的政策及本手册提出宝贵意见。
我们希望本手册能够帮助您，伴随着您和公司共同进步，共同发展。
考勤管理制度
总则
第一条 目的
为了树立良好的工作作风，规范劳动纪律，保证各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条 适用范围
本规定适用于公司各部门全体员工。
第三条 职责
1、员工个人负有据实申请，填报各种事由的责任；
2、部门经理负责监督、审核本部门员工的出勤情况；
3、综合部负责公司各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作，并执行有关规定；
4、财务部根据综合部汇总结果在员工工资中做相应扣减。
考勤管理
第四条 工作时间规定 （行政工作人员）
1、公司实行每天 8 小时工作制，每周工作 5天，工作时间为：
周一至周五 上午：9：00～12：00 下午：13：00～18：00
2、中午 12：00～13：00 为午餐、休息时间；
3、周六、日休息；
4、全体员工在工作区内须一律佩戴工卡。
5、相关业务部门根据本部门工作性质规定工作时间。
第五条 打卡制度及相关处理规定
1、公司实行全员打卡考勤制度，员工每日上、下班各打卡一次，每日两次。
2、员工在上述规定打卡时间以外（无论因公或因私）出入公司时也应打卡，以保证准确进行考勤
统计。
3、非正常出勤情况处理；
① 因出差无法按时打卡的员工，必须及时向本部门主管申报，经相关领导批准后执行；
② 员工休假需填写《请假申请单》，经批准后执行，请假审批权限见第十条；
③ 因工作需要外出的员工需填写《外出申请单》，经相关领导批准后执行。
④ 漏打卡、暂时无法打卡或忘记打卡的员工要在公司规定的上、下班时间到打卡处登记，便于综
合部在考勤情况统计时，确认非正常考勤情况；
⑤ 综合部需按时提交《考勤统计汇总表》，并由各级部门经理、主管领导逐级签字确认；
⑥ 当日未打卡员工，如未经登记、同时也未经部门相关领导签字确认的情况，按旷工处理。
4、到岗、离岗时须如实进行考勤打卡登记，因员工个人原因造成的考勤统计失误，责任由员工本
人自负。
第六条 考勤统计
1、公司指定综合部负责考勤统计工作。
2、公司以自然月为单位计算考勤，综合部最迟于每月 2日前将上一个月的《请假申请单》、
《外出申请单》经相关领导签字确认的《考勤统计汇总表》交综合部核算工资。
第七条 迟到、早退的处理规定
超过规定上班时间到岗或未到下班时间离岗的视为迟到或早退，迟到或早退月累计低于3次者，
按每次 10 元累计扣款，对迟到或早退月累计超过3次者，按旷工一天处理。
第八条 旷工的处理规定
1、凡未按公司规定办理请假手续、未获批准的休假、以虚假理由请假以及不服从工作安排逾期
不到岗的情况一律视为旷工。
2、凡员工发生旷工情况的，经部门主管领导签字确认，报综合部备案。
3、旷工超过半日未满一日的，以日平均工资为标准进行扣罚。未满半日的按半日记罚。
4、当月累计旷工1日以上（含 1日），或全年累计旷工超过3日（含 3日）的，予以解除劳动
合同，并不予经济补偿。
第九条 请假审批
员工请假应履行逐级审批手续，事前填写《请假申请单》，并按审批权限批准后，方可休假。
1、 员工请假审批权限
情况
审批
请假天数
≤1天1～3 天4～7天>7 天
直接主管 √
部门经理 √
部门主管领导 √
CEO √
2、部门经理及以上人员请假审批权限
情况
审批
请假天数
≤3天>3天
部门主管领导 √
CEO √
注：如身兼数职，以最高一级职位为准确定审批权限。
各类假别
第十条 有薪假日
按照国家和本市相关规定，员工每年享有国家法定的带薪假日：元旦、春节、国际劳动节、国
庆节。
第十一条 事假
1、员工凡因个人事宜不能利用公休假日或业余时间而必须在工作时间内亲自办理的，可以根据
实际情况核给一定期限的事假。
2、员工零星事假超过半日未满一日的按一天计算。未满半日的按半天计算。
3、全年事假超过五天者，影响年度的调薪晋级。
4、事假期间扣发全部日工资。
第十二条 病假
1、员工因病或非因公负伤去医院就诊、治疗、住院或休息的时间为病假。
2、员工病假一天以上的（不含一天），需提交合法医疗机构出具的病休证明（急诊除外），并
与当月考勤统计表同时上交行政部。
3、员工因急病不能上班，应在 2 小时内电话告知部门经理、主管，过后及时补办病假手续。否
则按旷工论处。病假以小时为统计单位。
4、员工试用期转正后，每年享受 5天带薪病假。
5、超过上述5天带薪假的病假，期间扣发全部日工资。
6、医疗期相关规定：员工患病或非因公负伤，需要长期治疗或休息时，根据本人实际工作年限
（指按国家规定计算的连续工龄）和在本公司工作年限，给予三个月到六个月不等的医疗期，按北
京市最低工资标准发放工资。
第十三条 工伤假
1、员工在工作过程中发生人身伤害，经医院诊断证明，并经综合部按照国家有关规定确认后，可
享受工伤假。
2、工伤假期间只发放基本工资。
第十四条 婚假
1、在本公司连续工作一年以上，可享受三天有薪婚假，晚婚（男25 岁，女23 岁）另加七天（含节
假日），婚假自领取结婚证起一年内有效，但需一次性休完。凡申请休婚假者，须提前两周填写休假申
请单，经批准后执行。
2、婚假期间工资照发。
第十五条 丧假
1、员工直系亲属及其生活在一起的亲属去世（系指本人父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、
岳父母、公婆），给予一次性丧假三天。每名员工每年享与一次丧假，其余按事假处理。
2、丧假期间工资照发。
第十六条 产假
1、女员工因生育可享有一定期限的产假。产假为九十天（含公休假日），其中产前假十五天（也
可集中产后使用）；难产者增加产假十五天；多胞胎生育的每多生育一个婴儿，增加产假十五天；
晚育者（指女员工二十四周岁以后生育），可再增加奖励产假三十天。产假期间基本工资照发。
2、流产假：女员工怀孕流产时，应根据医务部门的证明休假 15 天，休假期间基本工资照发。
3、孕检假：女员工怀孕期间可享受累计五个工作日的带薪检查假，但每次休假不得超过一天。
4、男员工陪产假：公司男员工在妻子分娩时，可享受五个工作日陪产假，陪产假期间工资照发。
5、有不满一周岁婴儿的女职工，公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳（含人工喂养）时间，
每次 30 分钟。多胞胎的，每次每位均有30 分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用。
第十七条 年假
1、公司员工（临时工除外）转正后次年度起，即可获得不包括法定假期在内的带薪年假。年假
标准见下表：
当年入司月份 1-2月3-5月6-8月9-10 月11-12 月
次年休假天数 5天3天2天1天0天
第三年起 5 天/年
2、年假需在自然年内休完。
3、按照休假标准，员工年假不可分开使用，须一次休完。年假亦可抵病假、事假。公休日和法
定节假日不计算在假期天数内。
4、部门内同一时间安排员工休年假的人数，不得超过该部门员工总数的10%(部门人数少于
10 人时不得超过1人)。
5、员工休年假期间工资照发。
6、凡有下列情形之一者，不享受当年休假：
(1)已提出辞职申请的；
摘要：

XX文化传媒有限公司员工手册总则集团企业精神：员工为本，客户为先，服务健康，创造社会价值。集团经营理念：敬业、专业、激情创业。欢迎加入**集团行列。这本手册是公司根据集团及国家有关法规和公司的各项管理制度而制订的。我们制订该员工手册的目的是为了明确员工应遵守的规则和该享受的权益，规范公司的正常工作秩序，使各项业务工作能顺利进行,通过大家勤奋的工作，谋求公司与个人事业的共同繁荣和发展。本手册适用于公司的财务部，综合部,瘦身事业部，频道等部门，各部门依据实际工作不同予以修订并完善，请各位同事细心阅读，并遵照执行。如有疑问或需要了解更详尽的资料，可向您的部门主管或综合部查询。本手册附件包...

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