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【档案编号】档案分类编号规定

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3.0 2024-06-28 2 0 123.48KB 8 页 1库币 海报
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档案分类编号规定
一、总则
为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好
地为公司各项工作服务，特制定本规定。
二、档案分类
本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持
档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分
为八大类进行保管。
序号
名 称
代号
1
合 同 类
H
2
行政管理类
G
3
会计档案类
K
4
资 产 类
Z
5
声 像 类
S
6
荣誉证书类
R
7
项目管理类
X
8
图书管理类
T
三、档案编号方法
本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分
组成。公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用
“—”隔开。
“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表
示，标在挡案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：
1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX
属类号
合同类属类号分为：S设计类；T其他类。
2、行政管理类：J&A /G —X—XXXX—XXX
属类号
行政管理类属类号分为：Z政务综合；R人事管理以及培训计划；H会议纪要、总结
汇报； D档案信息管理。
3、会计档案类：J&A /K—X—XXXX—XXX
属类号
会计档案类属类号分为：P凭证类；Z帐簿类；B报表类；H综合类。
4、资 产 类：J&A /Z—X—XXX
资产类属类号分为：D电器类；J家具类；S设备类。
5、声 像 类：J&A /S—X—XXXX—XXX
属类号
声像类属类号分为：L录象带类；Z照片类；P反转片类；G光盘类。
6、荣誉证书类：J&A /R—X——XXX
属类号
荣誉证书类属类号分为：Z证书类；B奖杯类。
7、项目管理类：J&A /M—XXX——XXXX—XXX
案卷顺序号
年代号
案卷顺序号
年代号
案卷顺序号
年代号
案卷顺序号
案卷顺序号
年代号
案卷顺序号
属类号
项目名称
8、图书管理类：J&A /T—XX——XXX
编码
属类号
图书管理类属类号：建筑工具书 JG；其他工具书 QG；建筑书 JH；美术书 MS；购买
杂志 GZ；订杂志 DZ。
五、档案编号示例：
J&A /H — S — 2006 —026
上述编号的文件是：深圳市姜峰室内设计有限公司 2006 年合同档案设计类第 026 号文
件。
年代号
摘要：

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