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【档案管理】档案归档编号

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档案归档编号
1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编
号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法
自行编号。
（1）公司对内发文（决定、规章制度及流程等）
JNGS-FW-2022-001(公司缩写-发文-年份-序号)
JNGS-FW-2022（公司缩写-发文-年份）
（2）公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文
件）
JNGS-SW-2022-001(公司缩写-收文-年份-序号)
JNGS-SW-2022（公司缩写-收文-年份）
（3）签订的合同或协议
JNGS-XS-2022-001
JNGS-HZ-2022-001
JNGS-SG-2022-001
(公司缩写、合同类别、年份、序号)
XS-销售合同
HZ-合作协议
SG-施工合同
（4）工程项目资料、计划、总结或预决算文件
JNGS-GSZL-001-150630(公司缩写、公司资料、序号、
年月日)
JNGS-GCZLF-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料发、
序号、年月日)
JNGS-GCZLS-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料收、
序号、年月日)
JNGS-GCZL-2022
NAPC-GCZLF-2022
NAPC-GCZLS-2022
（5）图纸接收、发放
JNGS-CY-JSST-2022-001(公司缩写、部门缩写、技术收
图、年份、序号)
JNGS-CY-JSFT-2022-001(公司缩写、部门缩写、技术发
图、年份、序号)
JNGS-CY-JSCT-2022-001(公司缩写、部门缩写、技术出
图、年份、序号)
（6）公司购买的各类软件或电子文件
JNGS-GL-R-2022-001(公司缩写、部门缩写、软件名称、
年份、序号)
JNGS-GL-电子文件-2022
（7）重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖
项和题赠性资料
JNGS-SC-Z-2022-001(公司缩写、部门缩写、资料名称、
年份、序号)
NAPC-SC-活动资料-2022
（8）图书资料
JNGS-TS-2011-001
(公司缩写、图书缩写、年份、序号)
JNGS-TS-2022
（9）公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司
证照"或"项目"
（10）人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"

标签： #管理

摘要：

档案归档编号1凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。2凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。（1）公司对内发文（决定、规章制度及流程等）JNGS-FW-2022-001(公司缩写-发文-年份-序号)JNGS-FW-2022（公司缩写-发文-年份）（2）公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）JNGS-SW-2022-001(公司缩写-收文-年份-序号)JNGS-SW-2022（公司缩写-收文-年份）（3）签订的合同或协议JNGS-XS-2022-001JNGS-HZ-2022-001JNGS-SG-2022-001(公司缩写、合同类别、年份、序号)...

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