复制文本
下载此文档
加入vip，每篇下载不到2厘

【管理制度】公司公文管理制度

VIP免费
3.0 2024-06-28 1 0 51.3KB 29 页 1库币 海报
投诉举报
XXX 公司
公文管理制度
第一章 总 则
第一条 为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规
范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本
制度。
第二条 公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用
的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信
息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和
答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。
第三条 公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文
收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并
对公司所属部门和分/子公司的公文处理工作进行指导和督
促检查。
第四条 以公司、公司所属部门和分/子公司的名义行文
的纸质、电子文件，均适用本制度。
第二章 公文种类
第五条 公司公文有如下文种，一般以红头文件印发。
（一）决定、决议。对公司的重要事项作出决策和部
署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分/子公
司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并
要求贯彻执行的事项用决议。
（二）意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。用于颁布规章制度；批转、转发公文；
任免管理人员；传达上级指示、转发上级和不相隶属单位
的公文；发布、传达要求所属部门或分/子公司执行、办理
和周知的事项。
（四）通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精
神和交流重要情况。
（五）报告、请示。向上级汇报工作、反映情况及回
复上级的询问用“报告”；向主管部门、上级请求指示、
批准用“请示”。
（六）批复。适用于答复下级单位请示事项。
（七）函。用于公司与其他无隶属关系的单位之间商
洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；答
复征求对某项工作的意见。
（八）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项，
提示与会单位共同遵守和执行。
第六条 公文按照行文方向分为:
上行文:指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、
报告。
平行文:指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，主
要是函，也包括纪要。
下行文:指上级单位对所属下级单位的发文，如决定、
通知、 批复等。
第三章 公文格式
第七条 公司公文一般由份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单
位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、
附注、附件、抄报抄送、印发单位、印发日期、页码等部
分组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当
标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期
限。公司涉密公文分为“绝密”“机密”“秘密”三个等
级，保密期限：分别为20 年、10 年、5年。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据
紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
（四）发文单位标志。公司发文，由公司全称加“文
件”二字组成。联合发文时，发文单位标志用联合发文单
位名称。部门发文，由公司全称加部门名称加“文件”二
字组成。
（五）发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序
号组成（附件 1）；联合行文时，使用主办单位的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。一般情况下，标题由事由和文种组成。
向党政部门行文时，标题由发文单位名称、事由和文种组
成。
（八）主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单
位全称、规范化简称或者同类型单位统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化
简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文单位负责人
签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的
日期。
（十三）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖
发文单位印章，并与署名单位相符。
（十四）附注。对公文发放范围、使用时需注意的事
项加以说明。
（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄报抄送。除主送单位或部门外需要执行或
者知晓公文内容的其他单位或部门，应当使用单位或部门
的全称或规范化简称。
（十七）印发单位和印发日期。印发单位是指公文的
印制主管部门，一般是单位办公室或文秘部门，印发日期
是送印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号。
第八条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位
和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
第九条 公 文 用 纸 幅面采用国际标准 A4 纸型
（210mm×297mm）。特殊形式的公文用纸幅面，根据
实际需要确定。公文两面印刷，左侧装订。公文版面用纸
天头（上白边）为 35mm，公文用纸订口（左白边）为
28mm，版心尺寸约为156×225mm。公司文印格式要
求（附件 2）。
第四章 发文规范
第十条 印发公司正式公文（发文）应当确有必要，讲
究实效，注重针对性和可操作性，坚持言简意赅。
第十一条 按隶属关系发文：一般不得越级发文，应逐
级上报、逐级下达。因特殊情况必须越级发文时，应同时
抄送被越过的单位。
第十二条 按职责范围发文:完全属于职责范围内的事项，
可直接发文;属于职责范围之内，但涉及其他部门职责的事
项，应与涉及部门协商一致，进行会签，联合发文。
第十三条 不相隶属的单位之间发文双方的关系平等，
公文效力对等，一般用函发文。
第十四条 涉密公文的发文规则:“明来明复，密来密
复”;主件和附件的秘密等级一致。
第十五条 请示应当一文一事，一般只写一个主送单位，
如需同时送其他单位，应当用抄送形式；对可行性研究报
告、初步设计审核意见等业务性较强的公文，在报请上级
和业务主管部门审批的同时，抄送有关单位。报告不得夹
带请示事项。
第十六条 公司对外发文必须交公司办公室统一处理。
第十七条 不能发文的几种情况：
（一）不能对领导者个人发文(特别是请示、报告，不
能出现领导姓名)。
（二）所属部门(办公室除外)之间的工作往来一般不发
文。
（三）公司所属部门不能对系统外发文。
（四）相关部门就有关问题未协商一致时，不能各自
发文。
（五）能用简报、电话、函等形式解决的事宜，不发
文。
（六）不属于本部门职责范围，但在履职时反映出来
的事项，应以信息、简报形式反映，一般不正式发文。
第五章 发文处理
第十八条 发文处理是指以本公司名义制发公文的过程，
一般包括拟稿、部门审核、会签、核稿、签发、排版、校
对、用印、分发、归档、销毁等程序。
第十九条 以公司名义发文，由承办部门负责起草公文，
经部门负责人审核、办公室主任核稿、分管领导或总经理、
董事长审批后，由办公室统一编号印发。公司所属部门就
自身职能与业务范畴向公司内部发出一般性或专项工作要
求、会议通知等，以部门名义发文，由承办部门负责按本
制度要求起草公文，经部门负责人、分管领导或总经理审
批后自行印发。
第二十条 起草公文的要求
（一）拟制公文必须使用公司规定的公文模板，符合
公文格式要求。
（二）拟稿人应按公司《发文审批表》（附件 3）上的
栏目要求填写清楚。
（三）行文应内容合规合法，主题突出、逻辑清晰、
语法规范、表述准确、文字精炼、简明扼要。
（四）人名、地名、时间、数字、引文、计量单位、
标点符号准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号，
并加括号。引用外文应当注明中文含义。时间应当写明具
体的年月日。
（五）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序
数和在词、词组、惯用语、缩略语等数字必须使用汉字外
应当使用阿拉伯数字。
（六）文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简
称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出
现时注明准确的外文全称和中文译名。
第二十一条 草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符
合存档要求，应使用钢笔或签字笔，也可用激光打印机打
印，不准用圆珠笔、铅笔和彩笔，不得在文稿装订侧处书
写。
第二十二条 拟稿部门审核。草拟后的公文应由部门领
导审核。审核的主要内容包括文稿数据、事实是否准确；
所提要求、办法、意见和措施是否切实可行；所要说明的
问题是否全面清楚；文件是否需要有关部门会签；公文主
送、抄报抄送的范围是否准确；附件是否齐全等。
第二十三条 其他部门会签。公司发文凡涉及其他部门
的应在拟稿后由起草部门送交有关部门领导会签。
第二十四条 核稿。公文经过部门审核、会签后，应由
公司办公室主任或其委托人对拟稿进行核稿。核稿的主要
内容：是否需要行文；内容是否合法合规；提出的要求和
措施是否明确具体、切实可行；文字表述、文种使用、公
文格式是否准确、规范等。
第二十五条 签发。
（一）向上级单位、业务主管部门的请示、报告等，
由公司办公室先送分管领导审核会签，再送总经理签发。
（二）需紧急签发的公文，负责签发的领导因出差等
原因不能书面签发时，由公文办公室通过电话等方式请示
负责签发的领导。经负责签发的领导同意，文件可按程序
发出，在领导返回后2日内要进行补签。
（三）授权签发
公司贺电、唁电及公司办公室职权范围内的一般性公
文授权公司办公室主任代签发。
（四）签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整
日期；圈阅或者签名的，视为同意。
第二十六条 排版、校对、用印和分发
（一）公司办公室首先复核公文的审批、签发手续是
否完备，附件材料是否齐全。
（二）符合发文条件的文件，应交由公司办公室文秘
对签发的公文进行统一编号登记《发文登记簿》（附件 4）
后打印清样。
（三）将公文定稿制文后履行用印手续，在公司办公
室登记用章，并按公文要求登记分发。
（四）发文可通过纸质公文印发、公文邮箱及办公系
统平台三种形式进行发布。
（五）外送公文需要收文单位签收，需填制《文件发
送登记簿》（附件 5）。
第二十七条 会议纪要的发文。
（一）公司级办公会、周例会、月例会、年会由公司
办公室记录；各部门组织的专题会由部门负责记录。
（二）负责会议记录的部门，需按照会议记录分析归
纳、总结提炼出会议纪要，经公司分管领导审核后印发。
（三）部门内部业务例会、部门级别的专业会,由会议
组织部门按照公文规定的格式进行排版、印制；公司办公
会、周例会、月例会、年会、公司级别专题会等会议纪要
由公司办公室负责排版、印制。
第六章 收文处理
第二十八条 收文处理主要包括签收、登记、拟办、批

标签： #管理 #公文

摘要：

XXX公司公文管理制度第一章总则第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分/子公司的公文处理工作进行指导和督促检查。第四条以公司、公司所属部门和分/子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。第二章公文种类第五条公司公文有如下文...

展开>> 收起<<
【管理制度】公司公文管理制度.docx

共29页,预览29页

还剩页未读， 继续阅读

温馨提示：66文库网--作为在线文档分享平台，一直注重给大家带来优质的阅读体验；让知识分享变得简单、有价值；海量文档供您查阅下载，让您的工作简单、轻松而高效！ 1. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。 2. 66文库网仅提供信息存储空间，仅对广大用户、作者上传内容的表现方式做保护处理，对上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不对下载的任何内容负责。 3. 广大用户、作者上传的文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。 4. 本站不保证、不承担下载资源内容的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

相关推荐

更多
立即下载
分类：教学课件 价格：1库币 属性：29 页 大小：51.3KB 格式：DOCX 时间：2024-06-28

猜您喜欢

更多
/ 29
评分 收藏
分销
立即下载 VIP免费下载
客服
关注