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【管理制度】公司车辆管理制度

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公司车辆管理制度
目的
为优化公司资源，合理管理公司车辆，降低管理成本，提高使用效率，促进公
司良性循环发展，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司给员工所配的车辆，以及公司自有或租用的商务车辆。
职责
公司行政部门对车辆的预算、报销、年检、保险等进行统一管理。
内容
一、员工配车
1. 公司对销售部以及部分骨干管理级员工配置专用车辆，该车辆的所有费用由
公司统一支出；
2. 其他部门原则上不配置车辆，如需临时使用，部门间可相互调配；
3. 公司车辆不配置专职司机，由公司内有驾驶执照和一定驾龄的人员代为驾驶；
4. 个人须使用部门车辆时，须首先提交《使用申请表》，由行政部审核通过后
方可使用；
5. 如个人所配专车外借给其他部门或其他个人使用，借用人须填写《车辆借用
申请表》，再由行政部调配。
、二费用核销
1. 所有发生的费用，如过路费、停车费等，均须开具有效发票或相关原始凭证，
交由行政部审核，总经理签字，审核通过后由财务部统一做账报销；凭证无效
或丢失的，不予报销；
2. 车辆加油一律使用公司统一的油卡，个人自费加油的，一律不予报销。
、三车辆使用范围和流程
1. 公司车辆仅用于：公司员工外出办公、业务往来、宾客接送、客户拜访、公
司接货送货，不得用于私人用途；
2. 车辆使用实行行政部统一安排派车管理制度。个人所配专车原则上不纳入调
派，仅在紧急情况或特殊情况下，由行政部统一调派；
3. 个人或部门申请使用车辆时，须提前 1 小时填写《车辆使用申请表》，包含
用车原因、使用时间、驾车人员姓名和驾驶证编号，由部门主管签字同意后交
由行政部统一调派；
4. 紧急事件须调派车辆时，可口头通知行政部临时调派，事件处理完毕再补填
申请表；
5. 为合理利用车辆，减少成本，行政部对同一事件或同一目的地的员工，安排
拼车。
、四车辆保养
1. 车辆的保险购买和续保，由行政部统一处理，如发生交通事故，由驾驶员负
责现场处理，后续对接由行政部和驾驶员共同协助处理；
2. 车辆按行驶里程进行常规保养，行驶里程达到 5 万公里时，进行一次保养；
3. 车辆须修理时，维修费低于 1000 元的，可先行修理，再报销；维修费用高于
1000 元的，须先申报，再维修。
、五违规处理
无证驾驶、酒后驾车、闯红灯、逆向行驶、违反交通规则、不经公司允许私下
借车等行为均属违规行为，如有发生，由个人自行处理，公司不承担相应责任。
中文｜字体名称
汉仪字典宋简
01字体说明
稻壳儿文字模板使用说明
（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）
02 删除页面
使用本套模板中，若要删除多余空白页时，具体操作如下：
方法二：
3 、再次按「 Delete 」键即可删除空白页。
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标签： #管理

摘要：

公司车辆管理制度目的为优化公司资源，合理管理公司车辆，降低管理成本，提高使用效率，促进公司良性循环发展，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司给员工所配的车辆，以及公司自有或租用的商务车辆。职责公司行政部门对车辆的预算、报销、年检、保险等进行统一管理。内容一、员工配车1.公司对销售部以及部分骨干管理级员工配置专用车辆，该车辆的所有费用由公司统一支出；2.其他部门原则上不配置车辆，如需临时使用，部门间可相互调配；3.公司车辆不配置专职司机，由公司内有驾驶执照和一定驾龄的人员代为驾驶；4.个人须使用部门车辆时，须首先提交《使用申请表》，由行政部审核通过后方可使用；5.如个人所配专车外借给其他部门或...

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