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【管理制度】 名片印制管理规定

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3.0 2024-06-28 0 0 85KB 3 页 1库币 海报
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名片印制管理规定--修订版
一 总则
为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本规定。
二 适用范围
集团及体系内各分子公司全体员工。
三 印制规范
1、行政部负责公司统一规格名片的印制工作，并在指定印刷厂进行印制；
2、行政部要确保名片印制内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、
电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改；
3、印刷完毕后由行政部负责保管样张。
四 印制流程
1、 名片印制管理工作由行政部负责。主要负责名片的印刷及样张保管；
2、 印制名片、增印名片需由申请人在 OA 中填写《名片印制申请单》，每次名片印制数量
为 2 盒，按照 OA 中所提及的基础信息进行填写，经审批流程完成后，行政部进行印制；
1
4
3、 名片样板（PDF 格式）完成后，行政部与申请人核对样板信息，信息无误后在四个工
作日完成名片印制工作。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并报送行政部；
4、 名片印好后，由行政部负责通知本人领取，并在行政部打印出的《名片印制申请单》
签字确认领取。
六 废弃收回
1、名片使用者离职后行政部将该员工未使用完的名片全部收回；
2、如名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全
部收回；
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
七 附则
本规定与 年 月 日自总经理签批之日起开始生效执行，最终解释权属于行政部。
附件： 《名片印制申请单》
年 月 日
2
4
名片印制申请单
申请日期：
申请人
所属部门
印制数量
申请理由
姓名
职位 固定电话
手机
传真
中文信息
电子邮件
地址及邮编
姓名
职位
其他
英文信息
部门负责人审核 人事部审核 签收人
名片印制申请单
申请日期：
申请人
所属部门
印制数量
申请理由
姓名
职位 固定电话
手机
传真
中文信息
电子邮件
地址及邮编
姓名
职位
其他
英文信息
部门负责人审核 人事部审核 签收人
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标签： #管理

摘要：

4名片印制管理规定--修订版一总则为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本规定。二适用范围集团及体系内各分子公司全体员工。三印制规范1、行政部负责公司统一规格名片的印制工作，并在指定印刷厂进行印制；2、行政部要确保名片印制内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改；3、印刷完毕后由行政部负责保管样张。四印制流程1、名片印制管理工作由行政部负责。主要负责名片的印刷及样张保管；2、印制名片、增印名片需由申请人在OA中填写《名片印制申请单》，每次名片印制数量为2盒，按照OA中所提及的基础信息进行填写，经审批流程完成后，行政部进行印制；143、名...

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