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【管理制度】 名片管理实施细则

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名片管理实施细则
文件编号： SP-P-012
版 次： B/0
生效日期： 2011-7-11
编 制： 周艳
审 核： 姜梅玲
批 准： 潘亚明
文件修订变更履历栏
版次 修订内容摘要 修订页次 修订日期
B/0 按照集团化整合要求，整篇修改升级 全页 2011-7-5
受控
发行章
1、目的
为促进公司名片管理规范化，提高公司对外的公关形象，同时为降低名片印制成本，避免
滥印，特制定本细则。
2、范围
适用于公司所有名片的管理。
3、定义
无
4、职责
4.1 总经办负责名片格式的设计和委外印刷业务的安排。
4.2 企管部负责依据公司正式下发的行政文件确定申请人的职务。
4.3 各业务部门负责根据业务需要提出印制申请交企管部复核。
5、程序
5.1 名片格式
公司名片格式需统一，由总经办负责设计符合新瑞重工以及集团形象的固定格式，格式的
统一需至少包括尺寸、字体、颜色、纸张、版式、LOGO等的统一。
5.2 印制范围
5.2.1 新瑞重工内各车间、各部门副职及以上领导干部。
5.2.2 各部门业务主管和销售公司各项目经理、采购部采购业务员等涉外人员。
5.2.3 其他确因工作需要的人员。
5.3 印制程序
5.3.1 符合 5.2中印制条件的人员，将印制申请集中反馈至部门文员处，部门文员负责根据申
请填写《名片申请单》交部门领导批准后转企管部，由企管部人力资源复核。
5.3.2 企管部在收到相关部门提出的《名片申请单》后，需依据公司正式下发的行政文件确定申
请人的职务。
5.3.2 总经办负责根据企管部复核后的《名片申请单》安排名片印制，以邮件形式给申请部门核
对名片内容，并在完成后通知申请人领取并签收。

标签： #管理

摘要：

名片管理实施细则文件编号：SP-P-012版次：B/0生效日期：2011-7-11编制：周艳审核：姜梅玲批准：潘亚明文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期B/0按照集团化整合要求，整篇修改升级全页2011-7-5受控发行章1、目的为促进公司名片管理规范化，提高公司对外的公关形象，同时为降低名片印制成本，避免滥印，特制定本细则。2、范围适用于公司所有名片的管理。3、定义无4、职责4.1总经办负责名片格式的设计和委外印刷业务的安排。4.2企管部负责依据公司正式下发的行政文件确定申请人的职务。4.3各业务部门负责根据业务需要提出印制申请交企管部复核。5、程序5.1名片格式公司名片格式需统...

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