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【管理制度】 名片管理实施细则

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名片管理实施细则
文件编号： SP-P-012
版 次： B/0
生效日期： 2011-7-11
编 制： 周艳
审 核： 姜梅玲
批 准： 潘亚明
文件修订变更履历栏
版次 修订内容摘要 修订页次 修订日期
B/0 按照集团化整合要求，整篇修改升级 全页 2011-7-5
受控
发行章
1、目的
为促进公司名片管理规范化，提高公司对外的公关形象，同时为降低名片印制成本，避免
滥印，特制定本细则。
2、范围
适用于公司所有名片的管理。
3、定义
无
4、职责
4.1 总经办负责名片格式的设计和委外印刷业务的安排。
4.2 企管部负责依据公司正式下发的行政文件确定申请人的职务。
4.3 各业务部门负责根据业务需要提出印制申请交企管部复核。
5、程序
5.1 名片格式
公司名片格式需统一，由总经办负责设计符合新瑞重工以及集团形象的固定格式，格式的
统一需至少包括尺寸、字体、颜色、纸张、版式、LOGO等的统一。
5.2 印制范围
5.2.1 新瑞重工内各车间、各部门副职及以上领导干部。
5.2.2 各部门业务主管和销售公司各项目经理、采购部采购业务员等涉外人员。
5.2.3 其他确因工作需要的人员。
5.3 印制程序
5.3.1 符合 5.2中印制条件的人员，将印制申请集中反馈至部门文员处，部门文员负责根据申
请填写《名片申请单》交部门领导批准后转企管部，由企管部人力资源复核。
5.3.2 企管部在收到相关部门提出的《名片申请单》后，需依据公司正式下发的行政文件确定申
请人的职务。
5.3.2 总经办负责根据企管部复核后的《名片申请单》安排名片印制，以邮件形式给申请部门核
对名片内容，并在完成后通知申请人领取并签收。
5.4 使用规范
5.4.1 向对方递送名片时，应起立或欠身、面带微笑、注视对方，将名片正面朝向对方，用双手
的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。递送时应同时做些简要的自我介绍并略作寒
暄客套。递送名片时要注意：地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片，当面
对许多人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者，如分不清职务高低和年龄大小时，则可
先和自己对面左侧方的人交换名片。
5.4.2 接收他人名片时，应尽快起身，面带微笑，用双手拇指和食指接住名片下方的两角，并
略作寒暄客套。名片接到后不能随便乱放。如果是初次见面，最好是将名片上的重要内容读出
来，接到对方的名片后，如果自己没有名片，应首先向对方致歉并稍作解释。
5.5 管理规范
5.5.1 名片的英文使用须符合国际惯例和规范要求。
5.5.2 名片使用须恰到好处、掌握范围，只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
5.5.3 名片印制由总经办指定专业名片制作商印刷，不得擅自更换制作商。
5.5.4 任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计格式等。
5.5.5 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
5.5.6 员工离职时应将剩余名片交回总经办处理，不得将名片带离公司。
6、相关文件
无
7、记录
《名片申请单》 SP-P-012-01
名片申请单.doc
8、附件
无

标签： #管理

摘要：

名片管理实施细则文件编号：SP-P-012版次：B/0生效日期：2011-7-11编制：周艳审核：姜梅玲批准：潘亚明文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期B/0按照集团化整合要求，整篇修改升级全页2011-7-5受控发行章1、目的为促进公司名片管理规范化，提高公司对外的公关形象，同时为降低名片印制成本，避免滥印，特制定本细则。2、范围适用于公司所有名片的管理。3、定义无4、职责4.1总经办负责名片格式的设计和委外印刷业务的安排。4.2企管部负责依据公司正式下发的行政文件确定申请人的职务。4.3各业务部门负责根据业务需要提出印制申请交企管部复核。5、程序5.1名片格式公司名片格式需统...

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