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【管理制度】 名片管理规定(行政管理制度之十)

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3.0 2024-06-28 0 0 38KB 4 页 1库币 海报
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名片管理规定
第一条 为规范公司名片制作，明确名片申请制作流程，
统一对外公关形象塑造，特制定本规定。
第二条 名片申请制作范围
1、部门经理及以上人员；
2、对外联系较多的人员；
3、因工作需要对外联系的人员；
4、外单位挂靠人员。
第三条 名片印制工作由行政管理中心负责，具体操作
人为行政管理中心前台文员，名片格式、内容由行政管理中
心根据公司公关需要确定。
第四条 因工作需要申请印制名片的，应填写《名片印制
申请单》，经本中心或部门领导审批后，报政行管理中心审
批，公司总裁批准同意后，交行政管理中心联系名片制作
单位进行印制。
第五条 行政管理中心应做好《名片印制登记表》，每月
初经本中心领导审核后，报公司总裁。
第六条 填写《名片印制申请单》时，应准确填写个人信
息。行政管理中心应核对申请人的部门及职务，确保称谓格
式规范、美观。
第七条 因个人信息填写有误而导致名片印制错误的，
由申请人承担相应印制费用。因行政管理中心经办人审核问
题而导致名片印制错误的，由行政管理中心承担相应印制
费用。
第八条 因工作需要，经公司总裁批准同意的，可以使
用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
第九条 公司员工印制名片的费用，由公司承担；外来
合作单位人员需印制公司名片的，应收取相应成本费用。
第十条 任何中心或部门、个人不得私自印制公司名片，
不得随意改变公司名片的设计样式、排版。
第十一条 与客户交换名片时，应注意递送礼仪和交换
规则，维护公司的形象，严禁滥用。
第十二条 员工调岗或离职时，应如数将剩余的名片交
还行政管理中心。
第十三条 错误的名片或收回的名片，行政管理中心应
统一保管或销毁，不得随意丢弃。
第十四条 本规定由行政管理中心负责修订完善，并解
释。
第十五条 本规定由公司总裁批准同意后生效，自颁布
之日起施行。
名片印制申请单
申请人姓名
　
申请时间
部门和职务 　
固定电话 　传 真 　
手 机 　邮 箱 　
邮 编 　数量（盒） 　
地 址 　
部门经理意
见
年 月 日
行政部门意
见
年 月 日
执行总裁意
见
年 月 日

标签： #管理

摘要：

名片管理规定第一条为规范公司名片制作，明确名片申请制作流程，统一对外公关形象塑造，特制定本规定。第二条名片申请制作范围1、部门经理及以上人员；2、对外联系较多的人员；3、因工作需要对外联系的人员；4、外单位挂靠人员。第三条名片印制工作由行政管理中心负责，具体操作人为行政管理中心前台文员，名片格式、内容由行政管理中心根据公司公关需要确定。第四条因工作需要申请印制名片的，应填写《名片印制申请单》，经本中心或部门领导审批后，报政行管理中心审批，公司总裁批准同意后，交行政管理中心联系名片制作单位进行印制。第五条行政管理中心应做好《名片印制登记表》，每月初经本中心领导审核后，报公司总裁。第六条填写《名片...

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