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【管理制度】 名片管理规定(A版)

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3.0 2024-06-28 0 0 148KB 3 页 1库币 海报
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江西赣江源旅游开发有限公司
管理体系文件
版本/版次 A/1
密 级 普通级
文件名称 名片管理规定 生效日期 2011 年3月18 日
文件编码 GJY/BG01 页 数 第 1 页共 3页
1. 总则
1.1 目的：规范名片管理，建立名片的申请、使用的流程和标准。
1.2 适用范围：适用于江西赣江源旅游开发有限公司员工。
2.管理权责
2.1 人事行政部负责公司各部门名片的印制及全面管理工作。
2.2 市场营销部负责名片版式的设计。
3.名片管理办法
3.1 原则上对外有业务来往的员工方可申请印制名片。
3.2 名片印制统一由人事行政部负责名片的印制和管理，任何人不得私自印制。
3.3 名片的图案、排版、格式一经确定不得随意更改。
3.4. 公司名片只能用于与业务相关的场合，禁止滥用。
3.5 交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。
3.6 员工辞职，应将剩余的个人名片经部门主管如数交办回人事行政部。
4.名片印制程序
4.1 申请人填写《名片印制申请表》，经部门主管审核后，交人事行政部。
4.2 人力资源总监核准部门、职务、用途等内容后，审批并安排印制。
4.3 人事行政部在收到批准的申请后需在 5个工作日完成印制工作并交付申请人，如需加急，申请
人在《名片印制申请表》中注明。
4.4 人事行政部按照成本最优化原则与名片印制商确定最优印制数量。
5．名片印制格式要求
5.1 名片图案见附图。
5.2 正面尺寸规格如下：（图为比例图，可以同比例放大或缩小，但实物尺寸规格为 90*54mm）
5.2.1 赣江源 logo：长、宽均为 1.1cm；
5.2.2 公司名称：中文为黑体、小四字体，应为为 Times New Roman、小五字体；
5.2.3 姓名：宋体、小三字体，加粗；
5.2.4 职务：楷体_GB2312、五号字体；
5.2.5 联系地址和方式：中文为宋体、五号，数字和字母为 Times New Roman、五号字体；
5.2.6 各区域及尺寸大小相见附图.
江西赣江源旅游开发有限公司
管理体系文件
版本/版次 A/1
密 级 普通级
文件名称 名片管理规定 生效日期 2011 年3月18 日
文件编码 GJY/BG01 页 数 第 2 页共 3页
5.3 背面尺寸规格如下：（图为比例图，可以同比例放大或缩小，但实物尺寸为 9.0*5.4cm）
5.3.1 江西·石城：三号黑体字；
5.3.2 赣江源生态旅游区：二号黑体字；
5.3.3 九寨温泉度假庄园、赣江源漂流、赣江八瀑：小三黑体字；
5.3.4 中国首创身心灵疗愈温泉、亚洲落差最大的漂流、自然界罕见的瀑布群：四号楷体_GB2312；
5.3.5 各区域及尺寸大小相见附图。
5.4 名片材质：200 克左右滑面或者其他特种纸。
6.附则
6.1 本制度自生效之日起实施。
6.2 本制度解释权归人事行政部，未尽事宜，人事行政部进行修订或另行规定。
6.3 输出文档：《名片印制申请表》（GJY/BG01-01）
附图：正面
长=0.6+1.1+0.7+6.1+0.5=9.0cm；宽=0.6+0.8+0.8+0.5+0.4+0.5+1.2+0.9=5.4cm
背面
刘 庆 市场营销部经理
13672297116 0797-5763901
地址：江西省石城县九寨温泉度假庄园 邮编：
342700
总机：0797-5763999 转8800 传真：0797-5763998
销售热线：0797-5763888/5763800/5763900
邮箱：gjy360@163.com
江西赣江源旅游开发有限公司
JIANG XI GAN JIANG YUAN TOURISM DEVELOPMENT CO., LTD 0.8cm
0.8cm
0.6cm
2.2cm 3.3cm
0.4cm
0.5cm
1.2cm
0.5cm
1.1cm
6.1cm
1.1cm 0.6cm 0.5cm
0.9cm
0.6cm 0.7cm
江西·石城
赣江源生态旅游区
【九寨温泉度假庄园 中国首创身心灵疗愈温泉】
【赣 江 源 漂 流
亚洲落差最大的漂流
】
【赣 源 八 瀑
自然界罕见的瀑布群
】
江西赣江源旅游开发有限公司
管理体系文件
版本/版次 A/1
密 级 普通级
文件名称 名片管理规定 生效日期 2011 年3月18 日
文件编码 GJY/BG01 页 数 第 3 页共 3页
长=1.4+62+1.4=9.0cm；宽=1.2+0.6+0.5+0.5+1.4+1.2=5.4cm
本文件归口管理：人事行政部
本文件起草人：刘光明
本文件审核人：李梦思、李志恒
本文件批准人：温友泉
本文件分发部门：总裁办、开发办、人事行政部、财务部、温泉部、酒店管理部、市场营销
部

标签： #管理

摘要：

江西赣江源旅游开发有限公司管理体系文件版本/版次A/1密级普通级文件名称名片管理规定生效日期2011年3月18日文件编码GJY/BG01页数第1页共3页1.总则1.1目的：规范名片管理，建立名片的申请、使用的流程和标准。1.2适用范围：适用于江西赣江源旅游开发有限公司员工。2.管理权责2.1人事行政部负责公司各部门名片的印制及全面管理工作。2.2市场营销部负责名片版式的设计。3.名片管理办法3.1原则上对外有业务来往的员工方可申请印制名片。3.2名片印制统一由人事行政部负责名片的印制和管理，任何人不得私自印制。3.3名片的图案、排版、格式一经确定不得随意更改。3.4.公司名片只能用于与业务相关...

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