【管理制度】 公司车辆管理使用制度
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2024-06-28
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公司车辆管理使用制度
一、车辆管理
公司所属车辆的日常调度、使用、维修、保养、油料配备以及及驾驶员的
考
勤、人事及常规管理,统一由行政人事部负责;
公司车辆原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应该
经副总经理或
总经理批准;
车辆年检、清洁、停放及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理;
二、车辆使用
车辆使用应遵循“下级服从上级、一般服从重点”的原则。
公司车辆使用实行派车单制度,司机见单出车,无单出车视为个人行为,
使用者按正常用车费用的 2 倍缴纳车费,另外对驾驶员每次处以 100 元罚款;
(一)车辆派遣由行政人事部安排,公司各业务部门负责协助监督管理,及
时将车辆使用的相关情况向行政人事部通报。
(二)公司领导公务用车,行政人事部必须予以保证。
(三) 各部门市内公务用车除迎送客户、提存大数额现金或其他紧急业务外,
一般不予派车。
(四) 各部门因公务省内他市出差,在保证公司市内公务用车的前提下,可
酌情安排车辆,遇紧急、突发情况,由主管副总以上申请,报公司副总经理以
上领导审批后,派遣车辆。
(五) 员工公务外出应合理安排出行时间,以保证效率、节省时间、减少费
用为原则,首选地铁、公交线路等公共交通工具。在公交线路确实不畅,且时
间确实紧急的情况下,经部门经理(含)以上领导批准,方可使用车辆。
(六) 公司每天(星期日除外)安排值班车辆,除公司领导同时用车或特殊
情况外,一般情况下,公司值班车不予外派,以保证公司正常业务工作需要。
(七) 外单位因公借车或节假日公务用车,应从严掌握,由公司领导酌情
处理,出市的须经总经理批准,视情况派遣。
三、派车程序
(一) 凡公务用车,用车部门需事先与行政人事部联系,具体做法是:用车
部门须提前 1 天(不能提前的应尽早)到行政人事部登记预约;用车部门对车
辆使用负责;
公司公务活动, 行政人事部应根据公司正常工作需要,提前妥善安排。
(二) 车辆派遣由行政人事部专人负责。负责人不在,由其他指派人员批准
。
四、车辆保养、维修、加油管理
(一) 实行平时维护、出车前检查、按照应需定点保养制度;
司机要注意车辆的保养与检查,要保持车辆整洁、车况良好
(二) 严格修车审批制度。坚持先请示、后修车购件的原则,首先由司机提
出修车申请,建议修车计划。经行政人事部复核,报主管副总经理批准后方可
实施。
(三)实行定点修车。车辆维修由行政人事部联系指定修车点并由财务统一
结帐,其他人有建议权。
车辆维修需提前报告,帐目做到一次一结。
(四)从严控制车辆物品配备标准。确因工作需要配置的物品,由司机提
出申请,报主管副总经理审批。
(五)车辆加油实行定点统一结帐办法。各车辆历次加油记录、回执应妥
善保管,每月15日、30 日由人事行政部依据出车单据核实,不实部分的费用由
驾驶员自理。
五、司机守则
(一) 工作态度端正,服从领导,听从调度,坚守工作岗位,积极主动完成
上级交办的各项工作任务。工作时间不准喝酒、赌博等。
(二) 遵守交通法规,文明驾驶,安全守纪,保障不违章不出事故。
(三) 爱护车辆,规范保养,车况良好,运行正常。
(四) 严格遵守交通守则,加强自身安全意识,
(五) 遵守保密工作规定,有关公司机密事项和领导活动不得随意泄露。
(六) 非经领导批准,不准出私车或私自出车,一经查实,在实际费用基础
上处以 2 倍罚款。
(七) 遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,应及时报警并立即通知保险公
司到场解决。不得擅自处理。
(八) 严格执行考勤制度,有事提前请假,不得无故缺勤。无故缺勤者,一
律按旷工处理。
(九)司机上班时间不出车,必须在车上或公司办公区域内待命,临时有
事离开必须向部门主管请假。
(十)车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻
找合理的停车场所停放并保证车辆的安全;除公司应需安排外,车辆不准在外
面(包括自己家)过夜,违者第一次批评教育并罚款;第二次起每次加倍处罚;
车辆附件一切误失均由司机负责,如失窃车辆,司机须负一定赔偿(根据车辆
的价值和影响而定)。
六、《用车申请单》
各用车部门填写用车单后,经行政人事部安排并由驾驶员负责统计、保管,
行政人事部负责监督、核算,必须如实记录,否则将承担相应责任。
七、本制度由颁发之日起生效。自生效日起,原相关制度自动失效。
八、本制度最终解释权归行政人事部,如有修正,将以其他文书形式颁布。
九、以上规定生效日期:XXXX 年XX月XX日。
标签: #管理
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公司车辆管理使用制度一、车辆管理公司所属车辆的日常调度、使用、维修、保养、油料配备以及及驾驶员的考勤、人事及常规管理,统一由行政人事部负责;公司车辆原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应该经副总经理或总经理批准;车辆年检、清洁、停放及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理;二、车辆使用车辆使用应遵循“下级服从上级、一般服从重点”的原则。公司车辆使用实行派车单制度,司机见单出车,无单出车视为个人行为,使用者按正常用车费用的2倍缴纳车费,另外对驾驶员每次处以100元罚款;(一)车辆派遣由行政人事部安排,公司各业务部门负责协助监督管理,及时将车辆使用的相关情况向行政人事部通报。(二)公司...
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