【管理制度】车辆管理制度

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公

司

车

辆

管

理

制

度

行政部编制

车辆管理制度

第一章总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提

高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为

部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有

车辆由办公室统一负责管理。

第二章车辆管理

第 3 条办公室负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、

核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第 4 条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公

司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写用车申请，经批

准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车

辆进行检查和保养，确保行车安全。

第 5 条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出

差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由办公室保管；保险单由办公室

统一保管，按车建立资料、费用档案。

第6条每车设置《用车登记表》（附件 1），当班司机使用前应该核对车辆里

程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、

时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第7条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，

将钥匙交回给办公室保管。

每车设置《用车登记表》，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司

统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《用车登记表》上作好记录

以备查。

第 8 条办公室人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载

的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与

处分，并停止其使用资格。

第三章车辆使用

第9条车辆使用范围

（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

（2）接送公司宾客。

（3）专车专用。

第 10 条车辆使用程序

（1）车辆使用实行派车制度。

① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出

差或休假，专车由办公室调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需通

过钉钉系统填写用车申请，出车前交办公室备案。公务车由办公室统一调派。

② 公务用车，使用人在钉钉系统填写用车申请，说明用车事由、地点、时间等，

部门经理签字后交办公室负责人审批调派。办公室负责人依重要性顺序派车，

各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用

申请尽量作到当班用车 1 小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，

夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

③ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

④ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车。

（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、

同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《用车登记

表》上签字确认。

第 11 条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第 12 条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机

油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立

即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

第 13 条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别

批准的除外。

第 14 条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆

造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

第 15 条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干

净。

第四章维修保养

第 16 条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保

养，并须按照预算执行。

第 17 条车辆维修、保养、加油程序

（1）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》

（附件 2）向办公室提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，

办公室会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，并核

定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用

的真实性负责。

（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。

（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非

迫切需要或者维修费用超过 2000 元时，应与公司联系请求批示。

（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情

节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

（7）办公室每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加

油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）

下需现金加油者，向办公室说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司

机需填写《用车登记表》（见附件 1），以备报销时核对。

（8）办公室对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫

生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处 50～200 元不同

程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

第五章车辆保险

第 18 条公司通过商定，确定承险保险公司。

第 19 条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。

第 20 条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少

投保险种，也不得私自提高和降低额度。

第 21 条一旦出现车辆保险索赔事件，办公室应在第一时间与保险公司取得联

系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

第六章违规与事故处理

第 22 条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人

全部承担，并予以记过或免职处分。

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借给他人使用。

（3）酒后驾车。

第 23 条违反交通规则，其罚款由司机个人承担，涉及驾照扣分的由当事人负

担。办公室负责每月在网上查询维章记录一次，并做好处理。

第 24 条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，

向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，

可自行处理后向公司报告。

第 25 条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司

按比例承担。

第 26 条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，

再视差额由司机与公司按比例承担。

第七章费用报销

第 27 条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机报销前，将所

负责车辆路桥费、停车费等票据贴好，连同该车辆用车登记表交办公室负责人

审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报

销。

第八章附则

第 28 条本制度自发布之日起施行。

附件 1：《用车登记表》

附件 2：《车辆维修保养申请单》

附件 1 x xxxxxxxxxxxxx 有限公司用车登记表

车牌号：加油卡号：

日期出车

事由使用人部门始发地目的地出车

时间

公里数费用明细驾驶员

签字备注

出发前

公里数

使用后

公里数

本次里

程

路桥费停车费燃油费加油卡

余额

附件 2 车辆维修保养申请单

年月日

车号里程数经办人

保养/请修

项目

预算金额

修理厂

损坏原因

办公室

审核意见

总经理

审批意见

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公司车辆管理制度行政部编制车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由办公室统一负责管理。第二章车辆管理第3条办公室负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写用车申请，经批准后方可...

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