【管理制度】 车辆管理制度
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车辆管理制度
1.0 车辆管理制度
1.1 公事用车,必须事先填写公司车辆预约单,由行政部统一安排。
1.2 外出用车,如等候时间在半小时内,派双程;如超出半小时,则只派单程。
1.3 用车人员及司机应按规定路线行驶,如遇特殊情况需改去其它地方,应事先征得车辆管理队长的同
意。
2.0 车辆管理
2.1 公司公务车的证照的保管统一由行政部负责管理,车辆年审及车辆保险、养路费的购买等事务暂由
驾驶人负责。公司车辆由行政部指派专人驾驶、保养并负责维修、检验、清洁等。
2.2 本公司人员因公用车须提前半天向行政部申请派车,并填写《公司车辆预约单》;行政部根据派车
优先原则进行统一安排并进行记录。不按规定申请,不得派车。
2.3 车辆驾驶人必须具有驾照,必须严格遵守《道路交通安全法》的相关规定。
2.4 未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
2.5 派车原则:
2.5.1 急需送货用车为第一位;
2.5.2 财务、销售、行政等用车为第二位;
2.5.3 远距离用车优先近距离用车;
2.5.4 预定用车优先于临时用车(紧急情况除外)。
2.6 费用报销
车辆油料由财物部统一购买油票,外出购油及维修须经行政部审核,总经理(财务副总)批准后,
凭发票实报实销。
2.7 车辆维修、清洗、打腊等应先填写“车辆维修申请单”,注明行驶里程,核准后方可送修。
2.8 车辆应由行政部指定特约修理厂维修,否则维护费一律不准报销。可自行修复的,报销购买材料零
件费用。
2.9 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要
进行修理,但无迫切需要或修理费超过_300_元时,应征得行政部的批准。
2.10 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情
节轻重,由公司与驾驶人或车管责任专人负担。
3.0 车辆保养
3.1 公司车辆的维修,须在指定的修理厂修理,定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服
务意识强、有一定规模和较高档的正规修理厂。高档车辆和特种车辆或定点厂无法修理的经人力资
源部同意后送其它专修厂。
3.2 车辆需维修时应到人力资源部申报修理项目,开具车辆修理单(单上应有驾驶员、行政部签准、总经
理签准后)凭车辆修理单进行维修。
3.3 在维修过程中,车管人员、驾驶员应加强监督,如实际维修项目和车辆送修单不相符时,应到修理
厂核实,车辆修复后驾驶员应认真检验车辆,如修好则在修理结算单签名。
3.4 车辆的维修,应派人随车到修理厂核实修理项目和修理费用。修理费用在 1000 元以上应向公司行
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政部申请,并报总经理批准。
3.5 车辆行驶在外发生故障,应及时向车队长和行政部汇报,行政部或主管部门领导将根据其故障维
修的难易程度和费用大小,决定修理地点。
3.6 驾驶员在修理过程中不得故意多报修车项目,或弄虚作假现象,一经发现严肃处理。
4.0 违规与事故处理
4.1 在无照驾驶、酒后驾驶、未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担损
失,并予以记过或免职处分。
4.2 违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
4.3 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即
与人力资源部及主管联络协助处理,如属小事故,可自行处理后向人力资源部报告并写详细说明。
4.4 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,视实际情况处理。
4.5 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额视责任具体处理。
5.0 发生责任事故造成经济损失时,当事人承担交管部门裁定的责任,其经济上赔偿按事故的性质分别给
予扣减工资之处罚。
5.1 车辆发生交通事故,当事人负全部责任的,按事故全部费用的 30%处罚。
5.2 车辆发生交通事故,当事人负主要责任的,按事故全部费用的 20%处罚。
5.3 车辆发生交通事故,当事人负次要责任的,按事故全部费用的 10%处罚。
5.4 事故无责任的,当事人应积极主动做好有关协调工作。
5.5 驾驶员非公务出车发生交通事故的,当事人承担交管部门裁定的全部责任。
5.6 非驾驶员用车发生交通事故的,当事人承担交管部门裁定的全部责任。
6.0 驾驶岗位责任制
6.1 驾驶员认真做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。
6.2 凭用车申请单出车,未经领导批准不得用公车办私事。
6.3 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
6.4 行车前要坚持勤查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;
确保车辆处于安全、准确、可靠的良好状态。
6.5 公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责赔偿。
7.0 对用车者服务
7.1 不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待、小心驾驶、遵守交通规则、确保交通安全;
7.2 对于公司外客人,更应热情服务, 以维护公司的良好形象;
7.3 司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;
7.4 当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
7.5 乘车人下车办事时,司机一般不得离车;
7.6 乘车人带大件物品用车时,司机应予以帮助。
8.0 离车注意
8.1 司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
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8.2 车中放有贵重物品或文件资料,司机又必须离开时,应将其放于后行李厢后加锁。
9.0 出发前后工作
9.1 在出发前,司机应根据目的地,选择最佳的行车路线;
9.2 收车后,司机应填写行车记录,包括: 目的地、乘车人、行车人、行车时间、行车距离等(附:车辆行
驶记录表);
9.3 随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
10.0 个人形象
10.1 司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
10.2 注意头发、手足的清洁;
10.3 注意个人言行;
10.4 在驾驶过程中,努力保持端正的姿势。
11.0 奖惩办法
11.1 奖励
公司设立交通安全驾驶员奖,奖励交通安全驾驶员。被评为交通安全驾驶员的,给予奖励,以年度进行
评比。公司交通安全驾驶员的评比条件如下:
11.1.1 自觉执行各项规章制度和交通法规,安全行驶无事故,无违章记录。
11..1.2 能自觉遵守劳动纪律,坚守岗位,服从安排,无延误、无投诉。
11.1.3 能自觉学习业务技术,爱护车辆,经常保持车辆内外清洁,做到勤清洗、勤打扫勤检查、勤保养,
能自行处理一般故障,做到小修不进厂,耗油不超标,费用开支少,车辆状况好。
11.1.4 能严格执行交接手续,做到交接登记清楚,车辆状况无隐患,随车工具及设备无损坏、丢失。
11.2 处罚
11.2.1 对车辆不爱护、不清洁、不保养、不负责任、不按操作规程办事、平时不检查、造成损失的,除批
评教育外,一切修理费用自付。
11.2.2 驾驶员造成汽车外表刮碰损坏的,应及时报告所在部门领导,并赔偿车辆修理费。如隐瞒不报,
要追究其责任,加倍赔偿车辆修理费。
11.2.3 驾驶员未经请示私自用车或与任务行驶路线不相符的,要给予严肃批评教育和处分,其有关责
任自负。
11.2.4 驾驶员因违章驾驶、私事用车而造成车辆损坏的,修理费自付,其有关责任自负。
11.2.5 驾驶员违反劳动纪律的,按有关劳动纪律条款处罚。
11.2.6 凡没经驾驶员资格认定、考核、备案的驾驶员擅自开车的,按无证驾驶处理,要给予严肃批评教
育,其有关责任自负。
12.0 车辆管理流程
流程名称 车辆管理流程
车辆管理流程
流程概要 车辆费审批、维修、派车流程
部门
顺序 驾驶员 行政部 总经理 财务部
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标签: #管理
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车辆管理制度1.0车辆管理制度1.1公事用车,必须事先填写公司车辆预约单,由行政部统一安排。1.2外出用车,如等候时间在半小时内,派双程;如超出半小时,则只派单程。1.3用车人员及司机应按规定路线行驶,如遇特殊情况需改去其它地方,应事先征得车辆管理队长的同意。2.0车辆管理2.1公司公务车的证照的保管统一由行政部负责管理,车辆年审及车辆保险、养路费的购买等事务暂由驾驶人负责。公司车辆由行政部指派专人驾驶、保养并负责维修、检验、清洁等。2.2本公司人员因公用车须提前半天向行政部申请派车,并填写《公司车辆预约单》;行政部根据派车优先原则进行统一安排并进行记录。不按规定申请,不得派车。2.3车辆驾驶...
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