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行政公文常用模板
目录
请示................................................................................................................................3
请求解决问题的请示.............................................................................................3
请求上级指示的请示.............................................................................................4
请求批准事项的请示.............................................................................................5
报告................................................................................................................................6
反映情况的报告.....................................................................................................6
反馈交办事项的报告.............................................................................................7
汇报工作的报告.....................................................................................................8
批复................................................................................................................................9
批复示例（一）.....................................................................................................9
批复示例（二）...................................................................................................10
会议纪要......................................................................................................................11
决议型会议纪要...................................................................................................11
函..................................................................................................................................12
征询意见函...........................................................................................................12
答复意见函...........................................................................................................13
请求批准函...........................................................................................................14
通知..............................................................................................................................15
指示性通知...........................................................................................................15
周知性通知...........................................................................................................16
印发文件通知.......................................................................................................17
转发文件通知.......................................................................................................18
会议通知...............................................................................................................19
成立机构通知.......................................................................................................21
人事任免通知.......................................................................................................22
通报..............................................................................................................................24
情况通报...............................................................................................................24
批评通报...............................................................................................................25
表彰通报...............................................................................................................26
请示
请求解决问题的请示
该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题，
或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级机关解决或
协调解决。
××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的
请示
××××（主送单位）：
目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目
的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：
一、××××××（问题的由来）。
二、××××××（问题的不利影响）。
三、××××××（解决问题的积极意义）。
四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建
议）。
妥否，请示。
}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}
（印章）
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××××年×月×日
（联系人及电话：××××}}} ××××）
请求上级指示的请示
该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未
明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上
级机关予以答复或指示。
××××（单位）关于××××××问题的请示
××××（主送单位）：
近日，××××××（在某项工作中遇到××××××问题）。现将有关问
题请示如下：
}}}
一、××××××（有关情况）。
}}}
二、××××××（遇到的问题）。
}}}
三、××××××（请示内容，即请求上级单位对××××××问题作出指
示）。
}}}
妥否，请示。
}}}}}}}}
}}}}}}}}}}}}}}}}}}}
（印章）
}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}
××××年×月×日
（联系人及电话：×××}}} ××××）
请求批准事项的请示
该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项，请求上
级机关批准或审定。
××××（单位）关于××××××（事由）的请示
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××
××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：
}}} 一、××××××（基本情况）。
}}}
二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
}}}
三、××××××（具体方案和请示事项）。
}}}
妥否，请示。
}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}
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（印章）
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××年×月×日
}} （联系人及电话：×××}}} ××××）
报告
反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题，特
别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时，
向上级机关反映、报告有关情况。
××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急
报告）
××××（主送单位）：
××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述拟反映或报告的
有关问题）。为了××××××（行文目的），现将有关情况报告如下：
}}} 一、××××××（情况过程和最新事态）。
}}} 二、××××××（原因及后果分析）。
}}} 三、××××××（已采取的措施及作用）。
}}} 四、××××××（下一步拟采取的措施）。
}}} 五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。
}
}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}
（印章）
}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}
××××年×月×日
反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情
况。
××××（单位）关于×××有关情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（根据××××批示精神，或根据转来的《××××
××》要求），我们对××××××情况进行了认真研究（我们对××××××
问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
}
一、××××××（事件的过程、原因等）。
二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。
三、××××××（下一步拟采取的措施）。
}}} 特此报告。
}}}}
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}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}××××年×月×日
汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。
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××××（单位）关于××××××工作情况的报告
××××（主送单位）：
}}} 根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概
述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况
报告如下：
}}} 一、××××××（工作基本情况）。
}}}
二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果
等）。
}}}
三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。
}}}
四、××××××（下一步工作安排和思路）。
}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}} }}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}} }}}}}}}}}
（印章）
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××××年×月×日
批复
批复示例（一）
该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表
态。
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。根据××××××（依
据），经研究，同意你们关于××××××（请示主旨）。请你们在×××××
×工作中切实加强领导，确保××××××。
}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}}} }}}}}}}}}}
（印章）
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}}} }}}}}}}}}}}}}}
} }××××年×月×日
批复示例（二）
该类批复主要用于批准下级机关请示的事项，并提出
具体要求。
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。鉴于××××××，根
据××××××的有关规定（依据），现就××××××有关问题（请示主
旨）批复如下：
}}} 一、原则同意××××××。
}}} 二、××××××（具体要求）。
}}} 请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远
或整体上提出有关要求）。
}}}}}}}}}}}}}}}}}}
}}}}}}}}}}
（印章）
}}
}}}} }}}}}}} }}}}}}}}}}}
××××年×月×日
会议纪要
决议型会议纪要
该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意
见和议定事项。
××××××会议纪要
}}} ××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，××
×、×××等同志（领导）参加了会议。×××同志传达了××××××精神，
通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于
××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项
××××××。
}}} 会议认为，××××××。
}}} 会议强调，××××××。
}}} 会议指出，××××××。
}}} 会议经过审议，议定以下事项：
（一）××××××。
（二）××××××。
（会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××
××》等，并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报
批后下发；会议还根据××××××要求，就解决××××××等问题提出了
××××××的意见）
}}} 出席：××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××
（姓名）、××××（单位）×××（姓名）
摘要：
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