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【管理制度】印章管理制度

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3.0 2024-06-28 1 0 37KB 4 页 1库币 海报
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印章管理制度
一、目的
为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护企业利益，杜绝违法行为的发生，
特制定本制度。
二、职责划分
1、印章必须由专人管理，并严格执行印章管理制度。
2、印章使用时须谨慎，每次用印均要履行审批手续，并进行登记。
3、印章使用完毕后要放入保险柜锁好，确保印章的安全，防止印章被盗或丢失。
4、印章管理人员要对印章使用后果负责。
三、工作流程
1、印章分类
（1）公司印章：公司公章、公司合同专用章、公司财务专用章；
（2）法定代表人名章；
（3）公司发票专用章、销售合同专用章、税务代码章等专项用途章。
2、印章的刻制
（1）公司印章刻制均须报公司最高职能部门最终批准，由机要室人员凭有效证件到公安机关指
定单位办理刻制手续；
（2）公司印章的规格、材质、格式等应符合国家有关规定；
（3）公司印章刻制完毕应由机要人员亲自上门领取，不得经过他人之手；
（4）行政类印章由部门提出申请，相关领导批准，机要室刻制，部门专人保管使用。如：图书
保管章、停车证及饭卡用章等。
3、印章的监管
集团及各分公司机要室全面负责公司的销售合同专用章等其他印章管理工 作，负责印章的
刻制、回收并监督印章的保管和使用。
4、印章的保管
（1）公司各类印章均由机要室保管，其中包括：公司公章、合同专用章、财务专用章、银行预留
印鉴人名章、发票专用章、销售合同专用章、税务代码章等专项用途章、法定代表人名章。
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（2）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，
严禁随意放置。
（3）机要室对公司印章的刻制、移交、变更、回收、作废等进行控制。
（4）印章保管人必须妥善保管印章，不得随意转交他人；因岀差或离职等原因确需转交他人保
管的，应办理印章移交手续。
5、印章的使用
（1）印章的使用范围
① 公司公章的使用范围：以企业名义对内的发文、通知、生产工程计划等日常事务文书；对上级
的请示、报告、各种统计报表（月报、季报、年报）等事务文书；对外的证明、函、介绍信以及经营
方面需要的证件等。
② 合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。
③ 财务专用章：由财务管理部签署支票及办理银行有关业务时使用。
④发票专用章、销售合同专用章由相关部门对外开具发票或签订销售合同时使用。
⑤法定代表人名章：由财务管理部出具银行票据时或对外签署合同、协议时使用，通常与公司相
关印章同时使用。
（2）各类印章按集团的有效权责审批流程规定使用。印章保管人应按以下程序谨慎使用印章:
① 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他所有印章：审阅、了
解用印内容；查看用印审批表；0A 上传附件需与用印件相符。
② 使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关，发现问题及时请示领导，妥善解
决。
③ 严禁在空白的信笺、介绍信及任何空白纸张上用印。
④ 盖章时要认真且用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。
⑤ 带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一 处盖在连接线上。
⑥在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。
⑦ 凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成
文日期。没有公司落款的，要压成文日期。
⑧ 除保管人外，其他人员不得将印章带离公司。保管人因工作需要必须将印章带出公司的，应妥
善携带，防止遗失或被盗。
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6、印章的传递
（1）本条款适用于印章异地互换使用。
（2）印章传递必须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接收人、监交人、 移交时间等信息。
（3）严禁在手续不全的情况下，把印章传递出去。
（4）要跟踪印章的使用情况，不得转借他人。
（5）建立印章传递的登记记录，及时催促归还印章。
（6）如发现传递过程中印章有异常或丢失，保护现场立即报告上级。必要时报警。
（7）外借印章，需经公司最高职能部门批准，机要室备案，必要时委派机要人员持印章随行。
（8）公司的主管领导对印章的传递有绝对的决定权。
7、印章的停止使用：
（1）公司名称改变；
（2）有关部门通知改变印章图样；
（3）印章损坏；
（4）印章遗失或被窃，声明作废。
8、印章的封存或销毁
印章停用后，保管人应将印章封存或销毁。印章销毁须经相关领导批准后由两名以上的人员
进行销毁。
9、印章遗失或被窃后的处理规定
印章遗失或被窃后，必须立即向主管领导及相关领导报告，由行政部负责印章的挂失公告，
机要室负责印章的重新刻制、保管。
四、考核标准
1、未按本制度要求使用、保管印章，造成丢失或者盗用印章的，公司视情节轻重对责任者处以罚
款直至追究法律责任。
2、除机要人员的其他员工不得私自办理印章刻制，对伪造印章或使用伪造印章者，要依照国家
有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关举报，企业同时与其解除
劳动合同并不负责补偿解除劳动合同的经济补偿。
3、员工个人文件申请用印的，要按审批用途使用，如作他用并给企业造成损失的，按经济损失
进行赔偿，直至承担相应法律责任。
4、员工利用岀差之便传递机要人员包装密封的物品时，不得擅自开启，一经发现，单次罚款 500
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元（罚款从当月工资中直接扣除）。
五、其他
1、本制度由办公室负责解释，分公司可根据管理需要制定实施细则，但不得与本制度发生冲突。
2、本制度自颁布之日起施行，原有制度及其相关规定废止。

标签： #管理

摘要：

公司logo印章管理制度一、目的为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护企业利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。二、职责划分1、印章必须由专人管理，并严格执行印章管理制度。2、印章使用时须谨慎，每次用印均要履行审批手续，并进行登记。3、印章使用完毕后要放入保险柜锁好，确保印章的安全，防止印章被盗或丢失。4、印章管理人员要对印章使用后果负责。三、工作流程1、印章分类（1）公司印章：公司公章、公司合同专用章、公司财务专用章；（2）法定代表人名章；（3）公司发票专用章、销售合同专用章、税务代码章等专项用途章。2、印章的刻制（1）公司印章刻制均须报公司最高职能部门最终批准，由机要室人员...

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