【名企案例】万达商管员工手册
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2024-07-03
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XXX 商业运营管理公司员工手册
目 录
第一章 公司声明................................................................................................................1
第二章 公司简介................................................................................................................2
第三章 XXX 广场的目标方针及定位.................................................................................2
第四章 人事治理................................................................................................................2
第五章 考 核....................................................................................................................8
第六章 薪 资....................................................................................................................8
第七章 福 利....................................................................................................................9
第八章 考 勤..................................................................................................................10
第九章 假期规定..............................................................................................................11
第十章 出 差..................................................................................................................14
第十一章 报销规定..........................................................................................................17
第十二章 培 训..............................................................................................................18
第十三章 奖 惩..............................................................................................................21
第十四章 职员行为规范..................................................................................................24
第十五章 保密制度..........................................................................................................29
第十六章 职员手册的效力与修订..................................................................................31
第一章 公司声明
公司«职员手册»作为职员日常工作和规范的指导性文件,凡公司人员均须熟悉和把握,并自
觉遵守。
汇编«职员手册»的目的:
1. 使职员了解公司的差不多情形,熟悉公司相关规章制度;
2. 使职员明确自己的权益和义务;
3. 要求每个职员用«职员手册»来规范自己的行为,努力完成工作,塑造公司良好形象,为
运营治理的进展做出应有的奉献。
第二章 公司简介
XXX 广场是由大连 XXX 房地产斥资 7.5 亿元开发建设,占地 150 亩,总建筑面积 22 万平方米,
分两期开发。项目采纳所有权、经营权、治理权分离的治理模式,组建了商业运营治理,受赤峰
伟映房地产开发公司的全权托付对项目进行专业、整体的运营治理。治理范畴包括但不限于:物
业招商、项目推广、卖场治理、物业爱护等。
除此之外,商业运营治理还为业主、商家提供治理输出、品牌托管、广告公布、人员托管、
品牌嫁接等服务项目。立志成为周边地域 最具专业水准、最正确经营成效的顾问运营治理公司
第三章 XXX 广场的目标方针及定位
1.市场定位:以零售购物、餐饮美食、休闲娱乐为一体的大型商业中心。
2.进展方针:依靠赤峰经济进展的高速增长优势,以现代商业中心治理模式,填补赤峰商业
空白。
3.进展规划:通过努力,引入周边先进零售企业、餐饮、娱乐业,参照国内先进购物中心治
理模式,形成经营集约化、治理规范化、商品品牌化、功能服务星级化,打造赤峰市最现代化的
商业中心。
4.进展目标:让顾客中意、让政府中意、让股东中意、让业主中意、让商家中意。
5.职员口号:诚信为本,尽心尽责,团队协作,开拓创新。
第四章 人事治理
第一条 聘请原那么
1、公司以〝公布聘请、公平竞争、择优录用〞为差不多原那么。
2、在公司内有血缘及家属关系者应幸免直属领导。
3、人员编制设置应坚持〝精干、高效、饱和〞原那么。
第二条 聘请途径
职员聘请面向内部或社会聘请〔要紧通过网络、报媒、人才市场等方式〕。
第三条 聘请程序
每年年初,行政中心应依照企业组织机构的变动及设置,做好人员编制、岗位描述方案,报
总经理核准。
第四条 职员录用
1、应聘人员须经初试、复试,专门岗位须经笔试、政审等,经审查合格,报总经理批准后方
可录用。
2、应聘人员录用后须通过岗前培训,培训合格后方可正式入职,岗前培训期间只发放差不多
生活补助费。
3、有以下情形之一者不得录用,或已录用但在应聘时隐瞒以下情形之一者,经查实公司解除
与职员的劳动关系,且不承担任何经济补偿:
〔1〕证件〔身份证、毕业证、学位证、职称证等〕及所提供的人事资料不实者;
〔2〕曾在其他公司有严峻违纪、渎职或经济问题者;
〔3〕曾经被本公司辞退;
〔4〕从本公司主动辞职在一年以内者;
〔5〕剥夺公民权尚未复原者;
〔6〕曾犯刑事案件经判刑者;
〔7〕受破产宣告尚未撤消者;
〔8〕通缉在案尚未撤消者;
〔9〕亏欠公款受处罚、有案在身者;
〔10〕品行恶劣,曾被其它经营机构开除者;
〔11〕躯体有缺陷或经体检后,本公司评定认为不适合者;
〔12〕吸食毒品者;
〔13〕未满十八周岁者;
〔14〕其配偶、父母、兄弟、姐妹、子女目前已在本公司工作者〔专门情形需报总经理批准〕;
〔15〕本公司认为不能录用的其他理由。
4、依照所聘职员的级别,聘请形式可有所不同。
第五条 试用
1、入职手续
新职员报到之日须到本公司行政中心办理入职手续,并递交以下证明和资料:
〔1〕一寸彩色免冠照 4 张;
〔2〕身份证原件及复印件;
〔3〕最高学历证书原件和复印件;
〔4〕专业技术职称证书原件和复印件;
〔5〕健康检查表;
〔6〕与原单位解除劳动关系证明;
〔7〕社保手册及相关资料;
〔8〕财务中心及各治理中心涉及收费的人员需提供经济担保书〔担保人须具备主城户口,
有固定收入,年龄 25 岁以上,具备担保能力,同时担保人须出具任职证明,办理担保手续〕;
〔9〕需提供的其他相关材料。
2、在报到之日,需同时交验身份证原件、学历证明正本、专业技术证明正本。
3、完善上述手续后,由行政中心人事主管通知入职部门负责人,并带领新进职员到部门报到。
4、用人部门依照岗位确定需领取工作所需物品,由行政中心负责发放,由部门负责人亲自或
指派本部门职员〔或行政中心人员〕带领新职员到公司各部门认识同事,指导新职员熟悉岗位工
作。
5、入职时填写的所有资料,由行政中心存档。职员应如实正确填上,做到诚实正直、不隐瞒 、
不假造。
第六条 培训
1、行政中心在职员入职时发给«职员手册»,依照当月新职员的加入情形确定入职培训的时刻。
入职培训的内容包括:讲解公司企业文化、组织架构、有关的规章制度、有关待遇政策、告知你
在试用期寻求关心的途径等;
2、到部门报到后,由所在部门进行岗前培训;
3、未经部门岗前培训的职员不得上岗;
4、在职期间应积极参加公司组织的在职培训,参加的各类培训均须通过考核,培训成效及培
训成绩将作为职员转正及综合考评依据之一。
第七条 试用与转正
被录用的职员,通常需通过 1—2 个月的试用,试用期满考核合格后方转为正式职员。对试用
期间表现专门优异者,公司可缩短试用时刻。
1、职员填报转正申请内容应包括:试用期内完成的工作;对公司的了解;本岗位工作设想。
2、部门经理在职员申请的基础上提出明确考察意见,内容应包括:职员的工作态度;工作能
力及体会、专业知识、业务技能;团队协作及配合能力;劳动纪律情形;存在的缺点和问题;是
否同意其转正。
3、行政中心依照部门意见,进行必要的谈话和调查,提出转正审批意见。
4、用人部门及行政中心有不同意见时,报公司总经理审批确定转正与否。
5、试用期内,假设犯有较严峻过失或不符合录用条件,本公司有权延长试用期或解除合劳动
关系,并不承担任何经济补偿。
6、试用期满,经试用期考核合格者,本公司将依照劳动法的相关规定办理相关社会保险,并
签订«劳动合同»,关于不合格者,本公司将书面通知解除劳动关系,并不承担任何经济补偿。
7、试用期间,假如职员由于个人缘故决定离开,须提早7天向部门负责人提交书面申请,并
按规定办理离职手续;同时,假如公司认为职员的工作无法达到要求,可终止对其的试用。
第八条 个人资料
1、为幸免有关资料的变更而导致日后职员正当权益的受损,职员本人及家庭成员的有关记录
假设发生变化,例如:迁移地址、婚姻状况、学历、分配调动、晋升、出国、生育及涉及刑事、
行政判决处理等,均应及时通报本公司。假设因你未及时告知公司行政中心而造成的缺失,公司
不作补偿。
2、职员如对个人资料的变更有隐瞒、虚报、捏造者,一经发觉,本公司有权解除劳动关系,
及保留追究相关责任的权力。
第九条 岗位调整
1、本公司可依照机构的调整或职员的工作能力,对岗位进行调整。
2、人事调动由本人、直截了当上级提出书面申请,依照人事权限,由行政中心报送审批。经
批准后由行政中心办理调动手续。
3、调动人员的工作在接替人员未到职期间,可由部门负责人暂委派其他人员代理。
4、职员接到调动通知,应在规定日期内办妥移交手续,由行政中心安排前往任职部门报到。
逾期不到职的以旷工处理。
第十条 晋升
1、公司所有职员均有被提职的机会,晋升条件:具备胜任较高一级职位的相关专业知识、工
作体会、资历及工作技能、具备较好的适应性和潜力。
2、晋升程序:
〔1〕当治理职位显现空缺时,公司第一从内部人员考虑,公布内部空缺职位信息,采取内部
调整或竞聘形式确定晋升人选。
〔2〕内部人员假设对较高的职位有意向,应先提出书面申请。
〔3〕行政中心在接到职员申请后,即向空缺职位的上一级领导汇报并安排侯选人员的面谈时
刻及有关的考核〔评〕事宜。
〔4〕内部人员假设符合晋升条件并经考核/面试合格,行政中心按晋升核定权限逐级报批,经
批准后公布任命文件或通知。
〔5〕升入新职位的前三个月属岗位试用期,试用期满经考评合格后,由公司正式委任该职。
试用期间的薪资如有变动,按照审批权限由行政中心上报批准后执行,转正后享有本职位的相关
福利。
〔6〕职员提职后假设显现工作不胜任或犯有严峻过失等情形,本公司可视情形作出降职或免
职决定。
第十一条 降职
1、降职条件:治理不善者;部门绩效考评连续三个月或累计四个月考核不合格者;其他符合
降职条件的。
2、降职程序及待遇:如有上述情形者,由部门向行政中心提出书面情形说明及处理建议,行
政中心向公司领导汇报批准后,由行政中心通知当事人。当事人降职后的薪酬待遇按降职后的职
位薪资执行。
第十二条 辞职
1、职员在合同期内,因故不能连续为公司服务时,能够自愿申请辞职。但应提早一个月递交
书面辞职申请,提出辞职时刻以部门收到书面申请的时刻为准。经部门负责人及总经理审批同意
后,可办理离职手续。流程如下:
职员提出申请→主管经理及总经理审批→职员到行政中心填写«离职申请表»→主管经理安排
职员办理工作和资产交接→行政中心及财务中心办理离职相关手续。
2、辞退、资遣由部门有权限主管填写«辞退建议书»,交至行政中心,经查证辞退、资遣理由
属实、充分,由总经理批署后,行政中心即向职员发出谢辞函或资遣书,要求该职员在指定时刻
内办理辞职手续。
3、职员辞职时应第一至本部门交接执掌的工作,包括:客户名单、联系方式、进展情形,工
作涉及的有关物品和文件;在公司领取的文具、办公用品及个人负责的固定资产;涉及商品的职
员需与部门有权限主管盘点,如手续未清或相关物品未能全部退还,公司将暂缓发放该职员该月
薪资、相关福利证件,直至辞职手续全部完成。如物品损坏、缺失或公司代为预交的费用,由职
员退回公司,否那么将于职员薪资中扣除。
4、离职手续完成之后,职员于«离职申请书»规定的日期离开公司,该月薪资在公司发薪日期
发放,接续卡在公司统一办理完毕后,通知职员至公司领取。
5、凡提出辞职申请的职员,在未获批准之前,不得离岗,否那么视同旷工。
6、职员蓄意隐瞒不交接相关工作,恶意破坏其执掌的文件、资料,破坏公司形象及声誉者,
公司将向公安机关报案,该职员所有薪资、奖金、福利等在未妥善处理好之前暂缓发放。
7、离职后如在任职期间有重大失误或经济问题嫌疑的,有义务同意公司对当时情形的调查。
如对公司造成重大经济缺失的公司有权追究其经济和法律责任。
8、离职人员办妥离职手续后,行政中心为其提供解除劳动关系证明。
第十三条 辞退
1、在以下情形之一,公司能够解除劳动合同关系:
〔1〕职员在合同期内患病或非因工负伤,在医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另
行安排的工作的;
〔2〕职员在合同期内不能胜任工作,通过指导,或培训,或调整工作岗位仍不能胜任工作的;
〔3〕劳动合同订立所依据的客观情形发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经甲、乙双
方协商不能就变更合同达成协议;
〔4〕合同立即到期,公司不再与职员连续签定劳动合同;
〔5〕甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严峻困难,确需裁减人员的;
〔6〕企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
〔7〕其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情形发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
2、职员在聘用期内如有以下情形之一,公司有权解除劳动合同关系并不需要提早通知职员,
亦不做任何经济补偿:
〔1〕在试用期间,被证明不符合录用条件者;
〔2〕提供虚假履历、学历、资格证书等个人资料;
〔3〕严峻违反劳动纪律或公司规章制度者;
〔4〕严峻失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害者;
〔5〕工作期间为他人做事谋利或为自己谋取私利者;
〔6〕同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严峻阻碍,或者经甲方
提出,拒不改正者;
〔7〕违反国家法律、法规,被依法追究刑事责任者。
3、被解除人员须赶忙交接工作,移交物品,办理离开公司手续。如其给公司造成缺失,公司
将同时予以经济处罚,并向公安机关提请追究相关法律责任。
4、被辞退职员该月薪资在公司发薪日期发放,有关福利证件在公司统一办理完毕后,通知职
员至公司领取。
第五章 考 核
1、公司各级治理人员依照公司的绩效考核相关规定,并按照自身的治理权限,对职员进行
绩效考核,分为月、季、年绩效考核,重点考核工作打算执行情形,一定期间的工作成绩与工作
能力。
2、考核应坚持客观公平的原那么,实行治理者与职员相结合,平常与定期相结合。
3、部门经理由分管副总、总经理进行考核。职员由各部门经理进行考核。
4、绩效考核要紧采取个人总结、主管上级评分的形式进行。
5、行政中心负责考核材料的聚拢和存档,作为公司对职员的奖励、晋升、处罚的依据。
〔具体绩效考核制度详见绩效治理方法〕
第六章 薪 资
第一条 发薪日期及方式
1、公司实行月薪制度,运算周期为上个月1 日起至该月31 日止。
2、职员薪金每月发放一次,发薪时刻为次月的 10 日〔遇节假日或休息日将提早在放假前一
个工作日支付〕。
3、职员的薪资由行政中心核算造表,由财务中心审核并以〝薪资卡〞〔存折〕活期存款形
式发放。
4、职员应在薪资发放后检查是否正确,如有出入应在发薪日起计七天内向行政中心提出咨
询。
第二条 薪资结构
1、公司薪资实行年终双薪制。
2、薪金收入由合同薪资及不计入劳动收入的福利部分构成。
3、公司代扣代缴款部分为:劳动和社会保险及个人所得税等个人承担部分。
第三条 薪资补贴
1、公司经理级以上职员享有通讯费补贴,总经理:400 元;副总经理:300 元;经理:200
元。依照话费实际使用情形据实报销,超额部份自行承担,不足部分不另行发放。
2、招商部职员享有话费补贴,补贴标准按照原职级上浮一级执行。
3、主管级职员享有 100 元/月的通讯费补贴。
4、原那么上业务部门享有通讯费补贴,具体金额视业务性质另行申请。
5、享有话费补贴人员,必须 24 小时开机。
第四条 薪资调整
1、公司实行定期加薪制度,部门经理可按照公司的绩效考核治理方法,依照职员的绩效表
现、薪资状况、公司营运状况提出调整建议,报行政中心及总经理审批。
2、公司的薪资将依照每年的行业薪资调查,市场变化调整,个人能力及对公司奉献、公司
经营状况等,由公司总经理决定。
第五条 试用期薪资
1、试用期职员实行试用期薪资。试用期薪资为该职员岗位正式薪资总额的80%,专门岗位例
外。试用期间因故停止试用离开公司的,按国家相关规定和实际工作天数支付试用期每日平均薪
资。
第六条 起薪日期
新进人员自报到日起薪,以行政中心提交的入职手续表上的试用日期为准;离职人员自离职
之日停薪,以行政中心提交的离职手续表上的最后工作日为准。新进人员的起薪,由用人部门与
行政中心进行薪资核定,报总经理批准。
第七条 薪资保密
个人薪资收入应严格保密,严禁相互探听。
第七章 福 利
第一条 社会保险
1、公司以国家劳动法为依据,按照国家法律法规缴纳相关保险。
2、外地籍职员享受保险补贴,自行缴纳,补贴标准按照公司实际应承担部份发放。
3、兼职人员、尚未与原单位解除劳动关系人员、离退休人员及一切不满足缴纳劳动和社会保
险主体资格的人员,公司不承担其社会保险责任。
第二条 福 利
1、公司在节日组织职员聚餐或发放50-200 元标准节日礼金/礼品;
2、公司视经营情形组织职员旅行;
3、每位职员在本人一辈子日当月可获得公司 50 元标准生日礼金或礼物;
4、公司正式职员结婚时,凭结婚证书领取结婚贺金 200 元;
5、职员直系亲属死亡,职员出具直系亲属死亡证明,享有慰问金200 元;
6、公司为职员提供教育培训机会。
第八章 考 勤
第一条 工作时刻
公司执行标准运算工时制度,周工作工时不得超过 40 小时。工作时刻:周一至周五为工作
日,周六、周日为休息日。作息时刻:上下班时刻为:上班时刻为8:30 分,下班时刻为下午
5:00;中午12:00 点至下午14:00 点为午餐休息时刻。项目开业预备时期另行调整。
第二条 加 班
因工作需要加班的,按照加班制度,提早向直截了当上级申报批准,行政中心备案,加班原
那么上以补休为主。
第三条 打卡制度
1、公司各级职员应遵照打卡规定,于每天进行上、下班打卡。
2、何人不得代人打卡,假如发觉代打卡,每次扣除双方薪资各50 元;违纪三次及以上者,
除做上述处罚外,双方均按旷工一天处理。
3、考勤卡上不承诺任何人在卡上涂抹、篡改等,否那么一经发觉公司将通报批判,并按事假
处理。
4、职员〔除不打卡者〕外出必须先填写«外出及交通费用明细表»,由部门主管签字确认后,
方可外出。
5、每月31 日行政中心行政秘书负责将考勤卡与«外出及交通费用明细表»收集,发放至职员。
由职员自行对比考勤卡与«外出及交通费用明细表»,保证其相互对应〔即考勤卡上应打卡但未打
卡处有外出说明〕,同时在«外出及交通费用明细表»上属实填写交通费用并运算出总额,由部门
负责人签字确认后将考勤卡一并交至行政中心行政秘书处;«外出及交通费用明细表»由行政中心
签字确认后,行政秘书复印一份并及时将原件返还给职员。
第四条 未出勤情形的运算及处罚
1、迟到或早退:指职员擅自未按工作时刻到岗或未到下班时刻提早离岗5 分钟〔含5 分钟〕
以上。
〔1〕突发事件〔不含塞车〕:职员事前〔需在规定打卡时刻提早半小时〕向主管领导请假并
经领导同意的,可不按迟到或早退论处,但主管领导应在职员的考勤卡上签字说明。
〔2〕每日迟到或早退5-10 分钟的:一般职员迟到开处罚通知单按10 元/每次,主管及以上人
员迟到开处罚通知单按20 元/每次;迟到或早退11-30 分钟的:一般职员迟到开处罚通知单按20
元/每次,主管及以上人员迟到开处罚通知单按40 元/每次;遇恶劣天气或全市大面积交通堵塞等
专门情形,公司将酌情考虑适当推迟考勤时刻。
〔3〕迟到〔早退〕将会阻碍到职员的绩效,关于长期自由散漫、经常迟到的职员,公司将严
肃处理直至辞退。
2、旷工:在工作时刻内未经核准的任何缺席行为,均被视为旷工。旷工是严峻违反公司规章
制度的行为,假设有紧急事故,需通知相关负责人,所有假期必须得到相关负责人批准。职员有
以下情形之一者,按旷工处理:
〔1〕事先未请假或请假未获批准擅离工作岗位。
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