35 仓库库存管理制度
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2024-07-09
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仓库库存管理制度
1、目的
为求仓库存货及财产保管的正确性、安全性以及库存数字的准确性。促使仓
库管理事务处理有章可循,进一步加强管理人员的责任,并达到财产管理的目的
特制定本制度。
2、管理范围
2.1 原材料:按性质分类,例如化工类、纤维类、木材类、塑料类、钢材类 、
工具类、轮子类、轴承类等不同类别。
2.2 产成品:按不同客户、不同类别、不同质量分类。
2.3 模具:按不同类别分类。
3、货物入库、存放及领料
3.1 存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。
3.2 按货物类别特性与库存条件确定存放地点。
3.3 各项存货卡或者财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
3.4 按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,会同质检部门验收货物质
量。
3.5 对不合格的货物停止入库并向上级报告,等候上级指令处理。
3.6 按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。
3.7 各项财务账册应于当日下班前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,
将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上
午上班前登记完成。
4、报告制度
2
每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况,包括月度入库汇
总表、月度出库汇总表、月度结存库存表,年度入库汇总表、年度出库汇总表。
并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部,以便及时
实施采购。
5、盘点制度
存货的盘点,以当月最末一日实施为原则。
5.1 按月盘点:由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。
5.2 年中、年终盘点
5.2.1 存货:由 部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一
次。
5.2.2 物资:由 部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
5.3 检查:由财务部门照会其仓库主管后,做存货随机抽样盘点。
5.4 特定的不定期抽点的盘点工作,亦设置盘点人、会点人、抽点人,其职
责与年中(终)盘点同。
6、账载错误处理
6.1 账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员
应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应呈财务经理议处。
6.2 账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查
核或有虚构数字者一律由直接主管签报财务经理议处。
7、赔偿处理
财、物料管理人员、保管人有下列情况者,应送总经理议处或赔偿相同的金
额:
3
(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者:
(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者:
(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
8、岗位责任
(一)仓库主管岗位职责
1)仓库主管是公司重要的岗位之一。主要负责对公司的材料仓、成品仓进
行组织管理,并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。
2)辅导、组织、授权仓管员开展工作。按照公司的政策和规章制度严格要
求仓管员,并对仓管员进行考核,督导各仓库财产物资的安全流动。
3)管理仓管员的内容必须包括:按要求检验入库材料或产品,按各种计量
标准计量并记录,如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录如公斤,发现有问
题的材料或产品入库应要求入库人改正并及时向上级报告。
4)监督和检查仓库物品的收、发、存记录,要求材料仓和成品仓账本、货
物卡、实物必须相符,在工作流程上辅导和培训仓管员。
5)检查仓库 5S 工作的情况。
6)对仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。
7)组织按月定期的盘点工作,及时向相关部门提交盘点结果。
8)对仓库物料存量实行 ABC 分类法,设定库存量的高低限制,定期检查实
物存量与高低限的差距情况。
(二)原料仓仓管员岗位职责
1)在仓库主管的领导下开展工作。遵守公司的各项制度,按照仓库领料制
度执行领料手续。
标签: #管理
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1仓库库存管理制度1、目的为求仓库存货及财产保管的正确性、安全性以及库存数字的准确性。促使仓库管理事务处理有章可循,进一步加强管理人员的责任,并达到财产管理的目的特制定本制度。2、管理范围2.1原材料:按性质分类,例如化工类、纤维类、木材类、塑料类、钢材类、工具类、轮子类、轴承类等不同类别。2.2产成品:按不同客户、不同类别、不同质量分类。2.3模具:按不同类别分类。3、货物入库、存放及领料3.1存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,设置存货卡。3.2按货物类别特性与库存条件确定存放地点。3.3各项存货卡或者财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。3.4按照入库的品名、规格、型号验收实际重量,...
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