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【精品课件文档】办公室6S管理实施方法与技巧

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3.0 2024-07-12 1 0 3.17MB 26 页 1库币 海报
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培训讲师：
培训日期：
办公室 6S 管理能给我们带来什么好处
专业
细致
规范 高效
好处
推行办公室
推行办公室 6S
6S 管
管
理
理
的二十大要项
的二十大要项
一共独明确
公用的工具（传真机、打印机、
复印机等）应统一定位在各部门
都方便使用的位置
清理不要物
明确管理责任人
1
2
3
二“ ”公私区分
清理不要物 私人用品和办公用
品分开放置
私人用品不宜过多，
原则上不超过一个抽屉
私人用品应置于抽
屉的下层
标识明确：办公用品、
常用资料、私人物品
不可出现“杂物”
标识
12
34
56
三有名有家
公共物品要又指定位置放置，用完之后返还原位；
私人物品要及时整理
OA 设备管
理
四
清理不要物
公用的工具（传真机
、打印机、复印机等
）应统一定位在各部
门都方便使用的位置
明确管理责任人
1 2 3
1 、清理不要物；
2 、各文件、物品必须分层、分类管理
标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、
品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文
件、国家标准、空白表格……
3 、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放
上层，重的放下层，
4 、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率
高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；
5 、标识明确；
6 、定期清扫，保持干净无尘。
柜架管理
五
资料 \物品归位
六
清理过期的资料
每册资料都需要
有明确的标识
① 资料名称
② 定位标识
③ 管理者标识
每次使用过的资
料都必须按指定
的位置归回原处
保持资料干净
整齐
1 2 3 4
文件管理
七
建立文件目录文档
个人文件与公司文件区
分放置，并标识清楚个
人文件不做要求
公司文件要进行文件
分类并标识清楚
公司文件保密与不保密
的文件要用标识区分清
楚并区分管理
12
3 4

标签： #管理 #课件

摘要：

培训讲师：培训日期：办公室6S管理能给我们带来什么好处专业细致规范高效好处推行办公室推行办公室6S6S管管理理的二十大要项的二十大要项一共独明确公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置清理不要物明确管理责任人123二“”公私区分清理不要物私人用品和办公用品分开放置私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉私人用品应置于抽屉的下层标识明确：办公用品、常用资料、私人物品不可出现“杂物”标识123456三有名有家公共物品要又指定位置放置，用完之后返还原位；私人物品要及时整理OA设备管理四清理不要物公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置明确...

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