货物交接管理制度
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2024-07-12
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货物交接管理制度
一 制度制定目的:明确管理责任,规避风险保证货物流转的安全
二 货物交接的有效凭据
货物交接的完成以收货方向发货方有效签收作为依据,是物流配送
过程的重中之重
1. 所有需我司提供自提或派送业务的客户均需要提供书面的有效
《提(收)授权委托书》2.长期签约承运商需向我司提供书面有效
《提(收)授权委托书》3.临时合作行为可以凭书面的《介绍信》收
货
三 与工厂司机的交接(
1. 到货司机将货物送达库房时,仓管必须要与送货司机进行数量交
接(特别注意日期 批号),由仓管向送货司机签收,将货物存放
到相应区域,如果货物外观 日期 存在问题,仓管有权对货物进
行拒收
四 与承运商交接的规定
1.要求提货人必须是事前被授权之人,并且核对身份一致后,方可
发货,发现异常时需电话通知该物流公司,确认是否派该人来提货
2.对于没有承运商通知的情况下承运商人员上门提货的事项,要问
清其原因并电话确认身份 3.认真查看货物明细,并要求承运商授权
人在发货单指定地方签字确认,
五 相关责任的划分
1.与工厂司机对货物交接完毕后,出现的一切问题均由当值仓管承
担。如实际到货数量与工厂到货单数量不一致时,需在到货单上注明
实际到货数量,货物出现变质 日期不合格时,仓管有权对货物进行
拒收 2.与承运商进行货物交接时,需保证货物质量 外观完好,并由
承运商司机进行确认,确认后在出库单上签字 3.承运商与客户交接
时,必须保证本公司业务员在场,并参与验货,客户对货物的数量
外观 日期 批号确认无误后,在出库单上指定位置,进行签字确认,
如有问题客户有权对货物进行拒收。
以上所有交接过程均由签字进行确认,如有问题需在交接过程中提
出。与工厂司机 承运商 或客户交接完毕,确认无误后方可离开交接
现场,如离开现场后发现数量 质量 或批号问题后,我司拒绝承担
六 相关交接凭证的保管
1. 《提(收)授权委托书》与《发货单》必须保证其有效性 完整性 规
范性 2. 《提(收)授权委托书》与《发货单》作为公司重要资料之一封
存保管保存期限为 2年
摘要:
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货物交接管理制度一制度制定目的:明确管理责任,规避风险保证货物流转的安全二货物交接的有效凭据货物交接的完成以收货方向发货方有效签收作为依据,是物流配送过程的重中之重1.所有需我司提供自提或派送业务的客户均需要提供书面的有效《提(收)授权委托书》2.长期签约承运商需向我司提供书面有效《提(收)授权委托书》3.临时合作行为可以凭书面的《介绍信》收货三与工厂司机的交接(1.到货司机将货物送达库房时,仓管必须要与送货司机进行数量交接(特别注意日期批号),由仓管向送货司机签收,将货物存放到相应区域,如果货物外观日期存在问题,仓管有权对货物进行拒收四与承运商交接的规定1.要求提货人必须是事前被授权之人,并...
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