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新进员工入职审查管理制度

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3.0 2024-05-21 3 0 17.32KB 4 页 1库币 海报
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员工审查管理制度
一、目的
为了防止新进员工持假证或借他人相关证件来应聘。确保新进员工身份信息
真实，且不是童工。本着对员工本人、公司及客户三方面负责的精神，公司特
制定本制度。
二、范围
本公司所招聘的员工均适用本制度。
三、审查内容及标准
新进人员前来公司报道时应准备以下材料原件、复印件各一份，由对应的
部门进行信息审核：
四、身份证的鉴别程序
（一）第二代身份证的肉眼识别：
1. 在一般的光线下，平视第二代身份证表面时，表面上的物理防伪腊是无色
透明的。
2. 适当上下倾斜"第二代身份证"，便会观察到证件的左上方有一个变色的长
城图案，呈橙绿色。
3. 用左眼和用右眼分别观察，身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色。
4. 将身份证旋转 90 度(垂直方向)，观察到的长城图案呈蓝紫色。
人员
类别 审查内容 审查标准
应届
毕业生
身份证 真实有效，符合岗位设定的年龄要求。
所持身份证为本人身份证。
学生证 加盖所在院校公章，真实有效。
就业推荐表 所在院校开具，真实反映其在校表现。
毕业证、学位证 全日制统招，国家承认学历。
资格证书、奖励证书 真实有效，符合岗位设定的资格要求。
体检报告 身体健康，符合岗位要求。
社会
招聘
人员
身份证 真实有效，符合岗位设定的年龄要求。
所持身份证为本人身份证。
原工作单位开具的解除劳动
合同证明 需加盖原工作单位公章，真实有效。
无犯罪记录证明 户籍所在地派出所开具，真实有效。
毕业证、学位证 全日制统招，国家承认学历。
资格证书、奖励证书 真实有效，符合岗位设定的资格要求。
体检报告 身体健康，符合岗位要求。
5. 底文为彩虹印刷的扭文。
6. 正面背面均有“JMSFZ”微缩文字（呈环形）。
7. “日”字下面的“花”图案中间有“JMSFZ”微缩文字（身份证最中间位
置）。
8. 照片的脸部无网文，背景衣领均有网文覆盖。
9. 直视下看不到光变色“长城”“中国 CHIAN”图案。
10. 正面下半部有大幅荧光长城图案（紫光灯下）。
（二）验证身份证是否过期：
所有应聘者身份证必须在有效期内，应计算应聘者身份证是否在有效内；
如身份证已过期，本次聘用不予考虑。
（三） 辨别应聘之员工是否所持身份证为本人身份证件：
1. 将身份证背对应聘者，与应聘者核对出生年月、住址、身份证号等，应聘
者回答应与身份证所写相符合。
2. 核对员工履历资料是否与身份证资料相符。
3. 询问应聘者生肖（要求应聘者回答要快），并计算身份证生肖是否与回答
相符。
4. 询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业，观察应聘者是否回答吞吞吐吐。
5. 询问应聘者各学历的年龄，工作的经历等识别应聘背景真伪。
6. 身份证照片与应聘者确认：观察应聘者身份证照片（耳、唇、眼、鼻的形
状），是否与本人相符，如发型、面形有部份变化是可以接受的。
说明：上述几项核对身份的询问时，应观察应聘者是否回答与身份证不符，或
有隐瞒事实，或编造身份等项目，来确认应聘者身的真伪。
（四）计算年龄：
应将招聘当日（年月日）减去应聘者出生之年月日得出应聘者实际年龄，
所有招聘之员工不得小于 16 周岁（不满16 周岁为童工），公司不得录用童工。
招聘培训担当询问应聘者身份时如1-2项回答不上来属正常情况（如：身
份证号码或生肖），计算应聘者年龄已足 16 周岁，身份证件确定为本人真实有
效的证件，方可办理入职手续。

标签： #管理

摘要：

员工审查管理制度一、目的为了防止新进员工持假证或借他人相关证件来应聘。确保新进员工身份信息真实，且不是童工。本着对员工本人、公司及客户三方面负责的精神，公司特制定本制度。二、范围本公司所招聘的员工均适用本制度。三、审查内容及标准新进人员前来公司报道时应准备以下材料原件、复印件各一份，由对应的部门进行信息审核：四、身份证的鉴别程序（一）第二代身份证的肉眼识别：1.在一般的光线下，平视第二代身份证表面时，表面上的物理防伪腊是无色透明的。2.适当上下倾斜"第二代身份证"，便会观察到证件的左上方有一个变色的长城图案，呈橙绿色。3.用左眼和用右眼分别观察，身份证上的长城图案的颜色将呈不同颜色。4.将身份...

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