门禁管理规定通用版
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门禁管理规定
下面为大家整理的是门禁管理规定,欢迎阅读。
门禁管理规定如下
1.目的
为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安
工作职责所遵循特制定本规定。
2. 适用范围
凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3. 定义
3.1 厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、
财物进出、消防等安全管理。
3.2 保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3 财物:包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工
个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物:如工模
治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及
公司文件等等。
3.4 人员:包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工
及厂区维护人员等。
3.5 厂规:包括所有工厂行政管理办法或规定。
4. 职责
4.1 厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督;
4.2 人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员
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填写的《来宾接洽单》,由厂长核准放行之,如厂长不在厂
内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人
事部核准的《放行条》放行之;
4.3 人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均
需由保安负责核查登记,并发给来访证;
4.4 异常时处理核准:异常时通报工厂厂长或人事部主管
核准。
5.人员进出管理
5.1 本厂员工进出厂
5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大
门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保安之管理,没有
佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;
5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写
《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记
在《外出人员登记表》上,员工返厂时应再次登记,以了解
员工进出厂情形;
5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的
物品检查,但本厂员工外出时,如有携带包裹,应随时检
查之,本厂员工不得拒绝;
5.1.4 有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规
定》之相关规定执行之,离职及解雇人员工资结算完成,由
人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;
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5.1.5 为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工
违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如有不依规定
佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈
报人事部主管。
执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象;
5.1.6 本厂员工上班时间原则上禁止会客,但员工之亲友
有特殊急事情况会见时,保安请示人事部主管经核准后,
请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过 10
分钟;
5.1.7 为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大
门晚上24:00 到第二天早上6:00 间禁止任何人通行,
如确实需要延迟在24:00 以后外出者或进入者,需提前
填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方
可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行;
5.1.8 人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。
保安部认真核对出入工厂的人员,以防非本厂人员进入;
5.1.9 禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进
入厂区;
5.1.10 如有员工厂证确实在外丢失,先进行询问基本情
况,如所属部门、工号、住宿房号等,证实后可让其他同事
写担保书或打电话到部门证实后,方可放行。
对私借他人厂证进厂者,查获后知会人事行政部送交治安
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队处理;
5.1.11 对上班时间私事外出的员工,给予询问或记录。
夜间超时入厂的员工给予登记,以调查了解员工生活习惯
对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行
如有必要时交行政部处理;
5.1.12 积极认真配合人事部招工事宜,维护好招工秩序,
对属本厂部门内招见工者,必须先知会人事部主管,经同
意后给予放行。
对携带的物品要仔细检查,落实好“放行条”制度,无放
行条一律拒绝物品外出(非特殊情况),防止公司财产及员工
物品被盗或流失;
5.1.13 值班员要随时对主门外的闲杂人员清理,使其保
持在黄线之外,以便通道畅通。
随时注意外围的治安情况,严防犯罪分子对本厂员工的生
命财产造成威胁,如出现突发事件,必须及时迅速的作出
反应,并上报上级领导。
严格控制任何人员带违禁物品进入生活区;
5.1.14 严禁与工作无关人员在值班室逗留,非值班人员
无特殊情况不得进入值班室。
5.2 外宾(外来客人、供应赏等业务洽谈人员)进出厂管理
5.2.1 外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时,保
安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象
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以对讲机联络受访人,经受访人同意后,请来宾出示有效
身份证明(如身份证、护照等),经确认无误后发给《来访证》
在外来人员进出登记表上登记,客人可由保安代填,其他
人员由来宾自己填写,登记后保安需带领客人到指定点等
候受访人,受访人应全程陪同到客人离开工厂;
5.2.2 如受访人或其代理人没有在厂内,应委婉地回答客
人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达
之;
5.2.3 如有重要客人来访(简称:贵宾),写字楼必须提前
通知保安室,保安员在客人到厂时要求客人提供香港公司
签署的《访客入厂批准证》给予登记,并发给《贵宾证》,登
记后可直接带客人到写字楼;
5.2.4 外宾离厂时应如期交还《访客证》或《贵宾证》,并
放以敬礼送客出门;
5.2.5 外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车接受检
查;
5.2.6 如有外来人员参观本厂,须有工厂上级的参观通知。
所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同
入厂。
凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身
份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登
记表。
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对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、
收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货
部门前来领取。
5.3 其他外来人员进出管理
5.3.1 非工厂业务需要,禁止其他外来人员进入工厂厂区,
特殊情况进入必须经厂长或人事部主管批准;
5.3.2 对外来施工队出入,要严格遵守《出入厂门制度》
《客访证发放制度》,做到必须有证《临时厂证或客访证》方
能入厂之原则,在离开厂时,必须先收回客访证,没收过
期临时厂证。
对探访留宿的人员,严格按厂规办理,探访者必须是夫妻
关系,由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管
签字后,才可探访留宿;
5.3.3 对政府类车辆的管理。
包括:镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机
关车辆可简要问明进厂目的,根据情况尽快联系主管部门
如一时联系不上,可先让其进厂,根据需要,可将政府官
员带至接待大堂等候。
5.4 物品进出厂
5.4.1 本厂员工携带物品出厂,经交保安执行检查,保安
按人事部核准的《员工放行条》进行检查,如不确定是公物
还是私物时,应查实后再予以放行;
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5.4.2 来宾及协力厂商携带物品出厂时,保安应要求其出
示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放
行;
5.4.3 其他外来人员携带物品出厂,保安有权执行检查,
要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误
后予以放行,特殊情况下凭人事部或相关人员书面放行资
料或电话联络情况予以放行,不确定说应查实后再放行;
5.4.4 对主管级以上人员携带物品(属主管楼物品),所开
放行条要有人事部主管签名方可放行。
对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等,必须先按规定
登记后方可入厂,出厂时凭单放行,并收回凭证。
5.5 进出车辆管理
5.5.1 值班保安可以确定是我公司内部车辆时,应立即打
开大门让其进入,其他车辆必须询问对方是否属于业务往
来,且有和我厂相关人员预约或香港公司签署的《访客入厂
批准证》时,方可以开大门让其进入并登记;
5.5.2 对外来车辆应礼貌请司机减速及在指定位置停放车
辆,并在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行;
5.5.3 摩托车和自行车只能从侧门进出,骑摩托车必须放
慢速度通行,骑自行车人员必须下车或侧门,防止撞伤进
出人员;
5.5.4 对本厂摩托车、自行车的外出,一定要先查车证核
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对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符,然后检查尾箱是否
有公司物品,谨防车辆被盗及公司物品流失。
5.5.5 除装成品货柜车外,其他任何车辆都不许靠近成品
落货区。
正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行
登记、检查。
值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车
辆完全进入后才关闭闸门。
5.6 保安纪律规定
5.6.1 值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端正,
站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要
敬礼。
同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作。
动作要干净利落,标准无误。
5.6.2 完成上级交付的临时工作任务,以公平、公正、合
理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。
如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。
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