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生产企业员工手册及制度汇编

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员工手册及规章制度汇编目录
一、公司简介、公司目标、愿景、价值观…………………………………………………………………3
二、组织机构与设置…………………………………………………………………………………………3
三、行政管理制度
1、办公用车辆使用管理办法…………………………………………………………………………………5
2、办公用品采购和领用制度…………………………………………………………………………………5
3、印信使用管理办法…………………………………………………………………………………………5
4、电话传真登记制度…………………………………………………………………………………………6
5、电话费使用管理规定………………………………………………………………………………………6
6、网络办公制…………………………………………………………………………………………………6
7、网络配置和使用制度………………………………………………………………………………………6
8、资产盘点工作流程…………………………………………………………………………………………7
9、安全保卫制度………………………………………………………………………………………………7
10、安全防火制度……………………………………………………………………………………………7
11、行为规范检查制度………………………………………………………………………………………9
四、人力资源管理制度
1、企业档案管理制度…………………………………………………………………………………………9
2、职工档案管理制度…………………………………………………………………………………………10
3、公文处理程序………………………………………………………………………………………………10
4、招聘管理暂行制度…………………………………………………………………………………………12
5、考勤管理暂行规定…………………………………………………………………………………………13
五、经济合同管理制度………………………………………………………………………………………16
六、设备操作安全规范………………………………………………………………………………………16
七、各部门岗位职责……………………………………………………………………………………… 17
2
管理制度
三、行政管理制度
1、办公用车辆使用管理办法
为合理安全的使用办公车辆，满足正常办公的需要，降低费用，特制定本管理办法。
1.1 公司办公车辆必须保证公司总经理和副总的用车，部门经理工作用车原则上予以保证。
1.2 公司办公车辆必须保证公司财务存取大额现金的需要。
1.3 公司办公车辆由管理部统一管理和调配。
1.4 部门其它人员的用车原则上不予考虑，但有接待任务时除外。
1.5 车辆的使用要严格执行用车派车单制度，无行车单，司机不得私自出车。
1.6 下班后，车辆不得在公司外存放，总经理特批除外。
1.7 司机要及时保养车辆和保持车辆清洁，并保证安全驾驶。
1.8 保证车辆及时检验，缴纳各种费用。
1.9 本办法由管理部负责解释。
1.10 本办法自二○一○年四月八日起施行。
2、办公用品采购和领用制度
为降低费用、节约开支，合理采购和领用办公用品，特制定本制度。
2.1 办公用品的采购
2.1.1 公司办公用品的采购，由管理部负责统一采购。
2.1.2 办公用品采购资金的使用，实行计划申请的制度。
2.1.3 办公用品的采购，管理部要根据库存和次月的办公用品的消耗预计进行采购。
2.1.4 办公用品采购完成后，要入库保管、登记入帐。
2.2、办公用品的领用
2.2.1 各部门领用办公用品，要持有本部门领导签字和管理部审批的办公用品领用单领取。
2.2.2 管理部每月 20 日前要将办公用品库存品种和数量明细，反馈给财务。
2.2.3 本制度由管理部负责解释。
2.2.4 本制度自二〇一〇年四月八日起施行。
3、印信使用管理办法
为安全合理的使用公司的印鉴和介绍信，确实保护公司的合法利益，明确责任，提高办公效率，特制
定本管理办法。
3.1 公司的印鉴和介绍信由管理部负责保管和使用。
3.2 对正常办公需使用公司印鉴和介绍信，要由用鉴、用信部门填写用鉴、用信备查表，由公司主管
领导审批后，管理部执行。
3.3 用鉴部门要将用鉴文书留存一份给管理部以便归档和备查。
3.4 涉及公司担保、签署合同及重大事项的用鉴、用信，要有公司总经理批准后，方可使用。
3.5 本办法由管理部负责解释。
3.6 本办法自二〇一〇年四月八日起施行。
4、电话传真登记制度
为真实记录公司的工作，保证工作的连续性和稳定性，特制定本制度。
4.1 各部门对接到的外埠和丹东市相关部门、员工有关工作的电话，要认真做好记录，并要及时办理、
反馈。
4.2 各部门对外埠、丹东市相关部门发来的传真要认真做好登记，并及时处理。
4.3 管理部对公司对外发送的传真实行发送登记制度。
4.4 对公司重要电话，实行跟踪办理，并要对办理情况进行记录。
3
4.5 本制度自二〇一〇年四月八日起施行。
5、电话费使用管理规定
为合理的控制和使用电话费，保证办公的需要，特制定本办法。
本规定的电话费是指办公用固定电话费用。
5.1 对各部门配置的办公用固定电话每部每月 元（含月租）。
5.2 各部门人员不得占用办公电话办私事，影响正常办公。
5.3 对办公用固定电话费支出超过标准的，由所在部门自行负担。对因工作需要通话量大的，由总经
理批准，标准可适当放宽。
5.4 本规定由管理部负责解释。
5.5 本规定自二〇一〇年四月八日起施行。
6、网络办公制度
为充分利用网络资源，降低费用，提高办公效率，实现无纸化办公，加强对人员在岗工作情况的考绩
和考勤，特制定本制度。
6.1 配备计算机网络的公司管理人员，在早８：００之前，必须打开计算机，进入公司指定的网络办
公系统。
6.2 对本岗位接到的办公指令和信息要及时处理反馈，并要有文字回复信息。
6.3 对公司内部的工作请示和联系，能用网络的，必须用网络办公系统进行请示和联系。
6.4 对确需离岗到公司内和公司外办事的，要用网络的办公系统，向本岗位的上级请假，告知去向。
6.5 对一天内三次查询，不在网络内的或不请假、不告知去向的，按脱岗处理。
6.6 由管理部负责对配备办公网络人员在岗工作情况的考绩和考勤工作。
6.7 本制度从公布之日起实施。
6.8 本制度由管理部负责解释。
7、网络配置和使用制度
为保证公司办公网络的安全使用和信息安全，提高办公效率，合理配置和使用网络资源，特制定本制
度。
7.1 公司的网络配置按照满足工作需要的原则由管理部负责配置。
7.2 各部门不得利用网络从事与工作无关的事情，不得上网聊天和玩游戏。
7.3 各部门人员未经批准和授权，不得私自在网上发表有关以公司为内容的言论。
7.4 各部门人员未经批准，不得私自打开和使用别人的计算机，要严格限制下级使用上级的计算机。
7.5 各部门人员未经批准，不得私自向外界提供公司的网络信息。
7.6 本制度由管理部负责解释。
7.7 本制度自二〇一〇年四月八日起施行。
8、资产盘点工作流程
管理部登记
入库财务部备
案
领用部门开具
领料单管理部
财务部审批
各部门
每月 28
日盘点
本部门
资产
每月 28 日
各部门将
本部门盘
点电子模
板报财务
部汇总复核
报总经理批准
资产领取
或消耗
购 入
资 产
摘要：

1员工手册及规章制度汇编目录一、公司简介、公司目标、愿景、价值观…………………………………………………………………3二、组织机构与设置…………………………………………………………………………………………3三、行政管理制度1、办公用车辆使用管理办法…………………………………………………………………………………52、办公用品采购和领用制度…………………………………………………………………………………53、印信使用管理办法…………………………………………………………………………………………54、电话传真登记制度…………………………………………………………………………………………65、电话费使用管理规...

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