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文件和档案管理制度

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3.0 2024-05-21 1 0 40.5KB 3 页 1库币 海报
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文件和档案管理制度
编号:AQ-BZH-009-A
1 目的
为了对安全标准化的文件和档案进行控制,确保文件的充分性、适用性、有效性,特
制定本制度。
2 责任部门、人员职责及权限
2.1 主要负责人组织安全标准化运行文件的编制,并安全办公室协助各部门编制
2.2 主要负责人负责安全标准化运行文件的批准
2.3 安全办公室、行政部负责安全标准化文件与资料的收集、修订
2.4 行政部负责安全标准化文件的发放、控制管理,并负责文件和档案整理、分类、保存
归档、借阅和销毁
2.5 各部门负责人负责本部门安全标准化文件的修改、补充
2.6 主要负责人负责过期或废止文件资料的销毁批准
2.7 安全生产领导小组负责安全生产规章制度和安全操作规程的评审、评估
2.8 文件的持有部门(人)负责妥善保管和使用有效文件
3 流程、形式
3.1 文件资料控制
3.1.1 外部文件
与本厂有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等
3.1.2 内部文件
安全标准化文件及相关记录、安全生产档案
本厂的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录等
3.1.3 法律、法规、地方规章
与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等
3.2 文件的编号
本厂根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号:
安全生产管理制度:编号为 AQ-ZD-序号-版本号
安全操作规程:编号为 AQ-GC-序号-版本号
表单:编号为 AQ-BD-序号(三位)-版本号
版本号格式:(A、B……)
3.3 文件和资料的管理
3.3.1 文件的发放按文件规定的发放范围由行政部负责,并作好《文件发放记录》
3.3.2 安全办公室、行政部负责文件资料的及时修改、补充或换版,及时更换新版本
和更改《有效文件资料清单》,将失效、作废文件资料收回,标识登记,并销毁处置。
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3.3.3 文件的持有部门(人)负责妥善保管和使用有效文件,如有毁损,丢失,及时
向行政部报告。
3.3.4 本厂所有与安全生产有关的法律、法规、技术标准、工具书等,由行政部文控中
心负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丢失或损坏,及时报行政部
文控中心进行处理。
3.3.5及各的与有关件应行政
控中心登记,并下发到相应的部门,做好《文件发放记录》。
3.3.6 借阅文件时,应办理借阅手续,借阅人应对所借阅材料妥善保管,不得损坏、
丢失,并按期归还。
3.4 安全标准化文件的修订
安全标准化文件的修订由各部门主管提出,或由安全办公室根据文件运作情况随时
提出修订,由安全办公室组织修订,经批准的修订后文件由行政部下发达工作相关部门 ,
并做记录。
3.5 安全标准化文件的保存
3.5.1 外来文件由行政部接收和保存,填写《外来文件清单》,经主要负责人批准后
控制发放,以确保其适用范围性和有效性,并填写《文件发放记录》。
3.5.2 内部文件由行政部保存。
3.5.3 法律、法规、地方规章、安全标准等由行政部负责保存、借阅等管理,应填写《适
用的安全生产法律法规及其他要求清单》
3.6 安全标准化文件的作废与销毁
3.6.1 作废或失效文件资料,由行政部负责按《文件发放记录》,从有关部门的使用
现场收回并记录、标识。
3.6.2 作废或失效文件资料由行政部文控中心统一销毁。
3.6.3 需留作原始资料和存档保存的作废文件,除加盖“作废”印章外还要标注
“作废留存”字样,隔离保管,防止用。
3.7 文件保存期限及形式
安全标准化文件保存为三,各类记录保存两年
保存形式为纸质资料及电子文档相结,各类记录以纸质资料保存。
4 安全生产档案
对下主要安全生产资料进行档案管理:
安全生产会议记录(含纪要)
安全用提使用记录
员工安全教育培训记录
劳动品采购发放记录
危险源管理台帐
安全生产检查记录
权作业指令
事故调查处理报告
事故隐患整改记录
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安全生产奖惩记录
特种作业人员登记记录
特种设备管理记录
外来队伍安全管理记录
安全设备设施管理台账包括、运行、维护等)
有关制性检测检验报告或记录
新改目“三时”
风险价信息
职业健康检查监护记录
急演习信息
技术图纸等。
5 记录
5.1 文件发放记录
5.2 外来文件清单
5.3 适用的安全生产法律、法规及其他要求清单
5.4 安全标准化文件评审表
5.5 文件修改请表
5.6 安全标准化文件修改
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标签: #管理

摘要:

文件和档案管理制度编号:AQ-BZH-009-A1目的为了对安全标准化的文件和档案进行控制,确保文件的充分性、适用性、有效性,特制定本制度。2责任部门、人员职责及权限2.1主要负责人组织安全标准化运行文件的编制,并安全办公室协助各部门编制2.2主要负责人负责安全标准化运行文件的批准2.3安全办公室、行政部负责安全标准化文件与资料的收集、修订2.4行政部负责安全标准化文件的发放、控制管理,并负责文件和档案整理、分类、保存、归档、借阅和销毁2.5各部门负责人负责本部门安全标准化文件的修改、补充2.6主要负责人负责过期或废止文件资料的销毁批准2.7安全生产领导小组负责安全生产规章制度和安全操作规程的...

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