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国家安全监管总局办公厅

关于印发职业卫生档案管理规范的通知

安监总厅安健〔2013〕171 号

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：

根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监

管总局令第 47 号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第 49 号）

的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人

单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们

请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅

2013 年 12 月 31 日

职业卫生档案管理规范

为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华

人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第 47

号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第 49 号）的要求，制定

本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形

成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电

子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：

（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件 1）；

（二）职业卫生管理档案（见附件 2）；

（三）职业卫生宣传培训档案（见附件 3）；

（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件 4）；

（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件 5）；

（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件 6）；

（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地

点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专

（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编

号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、

无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳

动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类

归档。

十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理

的有关规定移交保管。

十三、各地区可以根据工作实际，对本规范的要求进行适当调整。

十四、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。

附件：

1. 建设项目职业卫生“三同时”档案 9

2. 职业卫生管理档案 9

3. 职业卫生宣传培训档案 9

4. 职业病危害因素监测与检测评价档案 9

5. 用人单位职业健康监护管理档案 9

6. 劳动者个人职业健康监护档案 9

档案编号：

建设项目职业卫生“三同时”档案

用人单位：江苏欣润塑胶有限公司

职业卫生管理负责人：瞿学久

联系电话：15106283930

电子邮箱：quxuejiu@163.com

目9录

1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表 1-1）

2．建设项目批准文件

3．职业病危害预评价委托书与预评价报告

4．建设项目职业病防护设施设计专篇

5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告

6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设

施控制效果评价报告的评审意见

7．安全监管部门审核、审查、验收批文

8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书

9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结

10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

建设项目职业卫生“三同时”审查登记表

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

项目名称：9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

项目类型：______9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

项目投资： 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

999999999999999

建设工期：99 9 9 9 9 9 9 9 9 9 年 9 9 9 9 9 月 9 9 9 9 9 日 9 至 9 9 9 9 9 9

9 9 9 9 9 年 9 9 9 9 9 月 9 9 9 9 9 日 9 9 9

存在的主要职业病危害因素：9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

审查结论：

预评价审核设计审查

（严重危害项目）竣工验收

年月结论审核单位年月结论审查单

位

年月结论验收单

位

9 9 9 9 9 9 9

9 9

编制：9999999999999

审核（签名）：999999999

编制日期：999999年999月999日

999说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引

进）填报。

档案编号：

999

职业卫生管理档案

（9 9 9 9 9 9 年度）

用人单位：江苏欣润塑胶有限公司

职业卫生管理负责人：瞿学久

联系电话：15106283930

电子邮箱：quxuejiu@163.com

目9录

1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件

2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件

3．职业病防治年度计划及实施方案

（附：年度职业病防治计划实施检查表，表 2-1）

4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程

5．职业病危害项目申报表及回执

9（附：职业病危害因素申报基本情况表，表 2-2）

6．职业病防治经费（表 2-3）

7．职业病防护设施一览表（表 2-4）

8．职业病防护设施维护和检修记录（表 2-5）

9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表 2-6）

10．警示标识与职业病危害告知

9（附：工作场所警示标识一览表，表 2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、

操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、

作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告

知凭证）

11．职业病危害事故应急救援预案

12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表 2-8）

13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表 2-9）

（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）

9 9 9 9 9 年度职业病防治计划实施检查表

序号日期职业病防治计划内

容实施情况实施负责人备注

9 9 9 9 9 9

编制：　999999999999　　

审核（签字）：9999999999999999

编制日期：9999年999月999日9

职业卫生管理制度目录

（一）职业病危害防治责任制度；

（二）职业病危害警示与告知制度；

（三）职业病危害项目申报制度；

（四）职业病防治宣传教育培训制度；

（五）职业病防护设施维护检修制度；

（六）职业病防护用品管理制度；

（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；

（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；

（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；

（十）职业病危害事故处置与报告制度；

（十一）职业病危害应急救援与管理制度；

（十二）岗位职业卫生操作规程；

（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

职业病危害项目申报基本情况表

单位名称 9 联系电话：9

单位注册地址 9 工作场所地址9

申报类别初次申报○9变更申报○ 变更原因9

企业规模大○　中○ 小○　微 ○行业分类 9

注册类型 9

法定代表人 9 联系电话9

职业卫生管理机

构有○9无○ 职业卫生管理

人员数

专职 9

兼职 9

劳动者总人数 9 职业病累计人数9

接触职业病危害

因素种类数

（个）

接触职业病危害

因

素人数（人）

职业

病危

害因

素分

布情

况

作业场

所名称职业病危害因素名称接触人数(可重

复)

接触人数（不重

复）

（作业

场所 1）

9 9

…

（作业

场所 2）

9 9

…

9 9

合计 9

编制：　　999999999　

审核（签字）：99 99999999999999999

编制日期：9年999月999日9

9 9 9 9 9 9 年度职业病防治经费一览表

用途工作内容经费

（元）

项目

负责人备注

职业卫生管理机构

的组织工作经费

9 9 9 9

生产车间改造 9 9 9 9

生产工艺改进

9 9 9 9

防护设施建设与维

护

9 9 9 9

个人劳动防护用品9 9 9 9

工作场所职业卫生

检测评价

9 9 9 9

职业病危害因素监

测设备购买

9 9 9 9

职业卫生宣传培训

9 9 9 9

职工健康监护 9 9 9 9

职业病人诊疗 9 9 9 9

警示标识 9 9 9 9

其他

9 9 9 9

合计 9 9 9 9

编制：　　　9999999999 9

审核（签字）：999999 9999999999999

编制日期：9999年999月999日

职业病防护设施一览表

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国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们请认真抓好贯彻落实。国家安全监管总局办公厅2013年12月31日职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理...

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