《员工手册》TOP1范本
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2020 年4月
前 言
欢迎您加入公司大家庭!
为了帮助您更有效地开展工作,我们依据国家法律法规及各项规章制度,
结合公司目前的经营与管理特点制定了这本《员工手册》。
本手册适用于与公司签订劳动合同的全体员工。仔细阅读它,您可以了解
到公司的文化和管理理念,您需要遵守的规章制度,您享有的权利和应尽的
义务等多方面的内容。本手册将根据国家法律法规、公司情况的变化发展在履
行民主程序后而进行更新和修改。
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目 录
一、 入职指引......................................................................................................................................................3
1、 个人资料....................................................................................................................................................3
2、 试用与转正................................................................................................................................................3
二、 劳动合同管理........................................................................................................................................... 4
1、 劳动合同的签订........................................................................................................................................4
2、 劳动合同的变更........................................................................................................................................4
3、 劳动合同的续订和终止............................................................................................................................5
4、 劳动合同的解除........................................................................................................................................5
5、 离职手续....................................................................................................................................................6
三、 考勤和休假............................................................................................................................................... 6
1、 工作时间....................................................................................................................................................6
2、 打卡管理规定............................................................................................................................................7
3、 考勤管理规定............................................................................................................................................7
3.1 迟到、早退................................................................................................................................................7
3.1.1 迟到、早退说明......................................................................................................................................7
3.1.2 迟到、早退扣款......................................................................................................................................7
3.2 休假规定....................................................................................................................................................8
3.2.1 病假.........................................................................................................................................................8
3.2.2 事假.........................................................................................................................................................8
3.2.3 旷工.........................................................................................................................................................8
3.2.4 年假.........................................................................................................................................................9
3.2.5 婚假.......................................................................................................................................................10
3.2.6 产假.......................................................................................................................................................11
3.2.7 哺乳假..................................................................................................................................................11
3.2.8 计划生育(流产)假...........................................................................................................................12
3.2.9 丧假........................................................................................................................................................12
四、 薪资福利.................................................................................................................................................12
1、 薪资..........................................................................................................................................................12
2、 福利..........................................................................................................................................................13
五、 培训管理.................................................................................................................................................14
六、 员工奖惩.................................................................................................................................................14
1、 员工奖励..................................................................................................................................................15
2、 员工惩罚..................................................................................................................................................15
七、 绩效管理.................................................................................................................................................19
八、 保密规范.................................................................................................................................................20
九、 附则....................................................................................................................................................... 203
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一、 入职指引
1、 个人资料
(1)新录用员工入职当天须向人力资源部提供:《员工入职手续登记表》、身份证(查验原件,留
存复印件)、学历证书和学位证书(查验原件,留存复印件)、免冠近照 4张、与其他单位不存在劳动关
系的证明原件、指定医院的体检报告、医保手册原件等。
(2)当您所提供的入职资料有更改或补充时,请您于十个工作日内将变更说明及变更材料交给人
力资源部,以确保您的各项权益。如逾期未通知公司的,因此产生的一切法律、经济等责任由员工承担。
(3)公司要求正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假或隐瞒,除
由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,公司可立即解除劳动合同,且不支付经济补偿金。
2、 试用与转正
2.1 试用期
试用期是公司与员工为相互了解、选择而约定的考查期。试用期的期限依据公司与员工签订的劳动
合同期限确定。
2.1.1 在试用期内,员工有下列情形之一的将被视为不符合录用条件,公司将依法解除劳动合同,
并不支付任何经济补偿:
(1) 不符合公司招聘需求中提出的岗位要求、及岗位描述书中的要求的;
(2) 不符合员工在公司招聘面试过程中提供的个人简历中的相关工作技能、经验和背景等的;
(3) 向公司递交的所有相关个人信息中有欺骗、隐瞒和谎称等情形的;
(4) 不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求的;
(5)不积极配合公司人力资源部办理有关政府或行政职能部门所规定的劳动就业手续要求的;
(5) 工作能力和工作态度不符合本岗位要求的
(6)曾被以前工作单位予以违纪、违规处罚的;
(7) 试用期内旷工 1天及以上的;
(8)酗酒、吸毒的;
(9) 在试用期内员工不提供人力资源部要求的适当的个人信息;
(10) 试用期内绩效考核不合格的;
(11) 在试用期内未完成人力资源部要求的社会保险、录用等必备手续的;
(12) 在试用期内出现任何违反公司规章制度行为的;
(13) 符合其他法律、法规规定情形的。
2.1.2 试用期培训
在试用期内,新员工需参加公司组织的入职培训。
正式入职时间从培训考核通过之日起计算,培训时间一周到半个月不等,培训期不计工资。
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正式入职后,如发现员工在某些工作能力方面有所欠缺,公司将组织相应的培训,培训期公司发放
一定的生活补贴,不计工资。
2.1.3 新员工指导
为了使初到公司的新员工更容易地了解公司的历史和文化,树立公司人的自豪感和自信心,并尽快
熟悉工作环境,掌握必要的工作手段和技能,明确工作的规范和要求,顺利地投入到工作中,公司对所
有新入职员工统一安排培训进行考核。
2.2 转正
新员工试用期结束前,公司根据新员工在本岗位的试用表现、绩效目标完成情况等,按照试用期录
用条件对员工试用期进行综合评价,通过考核的按规定办理转正手续。
对于表现出色的试用期员工,经公司批准,可提前转正。
二、 劳动合同管理
为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司录用的符合国家规定签订劳动合同的员工,
均应按公司规定签订《劳动合同》。
1、 劳动合同的签订
新录用员工在入职一个月内签订劳动合同,未签订劳动合同的,公司不安排到岗位报到。
2、 劳动合同的变更
(1)根据员工的工作表现、工作能力(专业技能体力等)、健康状况,公司可合理调整员工的工作
岗位、职务和地点。因生产经营和业务发展需要,在与员工协商一致后,公司可以在内部不同部门/业务
集团间调整岗位。
(2)法定情形出现时(因客观情况发生变化致使原劳动合同不能履行)及劳动合同中约定的条件
发生变化时,双方应当协商变更劳动合同中的相关内容(包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等等)。
(3)员工不胜任工作时,公司有权调整其岗位和职责,员工应予服从。不服从工作调整的,视为严
重违反公司规章制度,将导致立即解除劳动合同。
(4)双方签订的专项协议(医疗期协议、培训协议等)的期限长于劳动合同期限的或出现法律规定
不能终止的情形时,劳动合同期限顺延。
(5)内部调动、工作岗位变更后,将执行新岗位的工资、福利待遇标准。
(6)因公司业务战略调整、组织机构变化、公司经营状况不良、岗位消失、编制减少等客观情况发生
重大变化,公司可安排其待岗,待岗期间的待遇执行当地政府的相关规定,员工应与公司签订待岗协议,
并严格执行待岗协议中的相关内容。
3、 劳动合同的续订和终止
(1)劳动合同期满前,如公司同意续签劳动合同,公司将按国家和地方政府的有关规定在员工合
同到期日前30 日向员工发出合同续签意向书。
1)员工应在意向书中规定的日期前答复公司是否同意续签。
2)员工同意续签,应在劳动合同期满前与公司办理续签手续。
3)以下三种情形将视为员工不同意续签劳动合同:
◆ 员工回复不同意续签劳动合同;
◆ 员工未在规定日期前答复;
◆ 员工同意续签,但未按规定时间办理续签手续。
(2)员工不同意续签劳动合同的,劳动合同到期终止,员工应按照 公司的有关规定办理离职手续,
公司不支付任何的经济补偿金。
如公司不同意续签劳动合同的,公司将提前30 日通知或者额外支付一个月工资代替通知的形式与
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员工终止劳动合同。
4、 劳动合同的解除
依据法律规定程序,可以解除劳动合同的情形有:
(1)员工提出辞职的;
(2)公司与员工协商一致的,可以解除劳动合同。
(3)员工在试用期间被证明不符合录用条件的情形;
(4)员工严重违反公司规章制度的情形;
(5)员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的情形;
(6)员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响或者经公司提出
拒不改正的;
(7)员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动
合同的情形;
(8)员工被依法追究刑事责任的情形;
(9)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由 公司另行安
排的工作的;
(10)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(11) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经 公司与员工
协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
(12)根据国家规定允许与员工解除劳动关系的其他情形。
5、 离职手续
离职员工应履行交接手续。员工辞职应按照法律规定的时间(试用期间提前三天,转正后提前30
天)向上级主管提交书面(纸版)《辞职申请书》和《辞职审批单》,在完全审批通过后,交人力资源部
备案。在公司批准的离岗日前,员工应当坚守工作岗位,完成工作任务,并按公司规定进行工作交接。
如员工未按规定提前书面通知公司或在离职日期前未经批准擅自不到岗的,给公司造成损失的员工应予
以赔偿。
任何对公司的欠款均应在办理离职手续的同时与财务部结算完毕,否则将按未办结离职手续处理。
在最后一个工作日,员工应持《离职手续移交表》和《离职原因调查表》至人力资源部,经审查合格
后,人力资源部将为员工办结离职手续。
三、 考勤和休假
公司通过考勤打卡系统记录考勤,考勤管理原则为属地化管理,即以员工的工作地作为其考勤记录
地。所有员工须按公司规定进行考勤记录并及时对异常考勤及休假情况进行申报;各级管理者须对员工
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的考勤情况进行监控,并按规定及时审批员工的异常考勤申报及休假申请。员工请假最小单位以小时为
单位。
1、 工作时间
1.1 公司实行 8 小时工作制(特殊岗位除外),每周 5 天,自每周一至周五;
作息时间: 9:00—17:00
午餐时间:12:00—13:00(员工在此时间内就餐,就餐时间不超过 60 分钟)
1.2 特殊岗位需按照其他作息时间工作的,需由分管高管批准后,报人力资源部审批后执行。
1.3 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,
公司将按国家规定支付相应的加班津贴或安排倒休。
(1)公司因工作、生产或其他原因需要员工在标准工作时间以外从事生产工作的为加班。
(2)员工加班必须履行公司规定的加班审批手续,方可享受加班待遇。法定休假日、公休假日加班,
以公司所发放的《加班通知单》为据,方可执行。未经上述审批手续,擅自延长工作时间的不视为加班。
(3)适用特殊工时制的员工,加班待遇按照国家和地方政府的规定执行。
(4)员工倒休,需提前 3 天填写《倒休申请表》,并由主管领导及总经理审批后,方可执行,员工
倒休应在3个月内休完,逾期不补;审批通过后的《倒休申请表》由员工保存,在月底结算考勤时,统
一提交。
2、 打卡管理规定
2.1 打卡说明
员工在以下情况,均需通过考勤打卡系统进行签到/签退操作,以便记录考勤:
(1)上午上班时间及下午下班时间,每天两次(员工因公外出,未能打卡,需在考勤中注明);
(2)因公外出后,在作息时间回公司上班;
(3)公司安排或经公司批准的,在假期到公司加班。
2.2 打卡制度
(1)员工的打卡操作,需由本人亲自完成,任何人不得代为进行;
(2)代打卡行为属严重违纪行为,第一次出现代打卡的:对代打卡者及被代打卡者给予通报批评,
同时罚款 200 元,在当月工资中扣除;第二次出现代打卡的:属严重违纪行为,立即解除代打卡者及被
代打卡者的劳动合同。
2.3 忘打卡(或忘带卡)
(1)指员工上下班时,未在规定时间内进行打卡操作。
(2)如忘打卡,需向上级反映,上级核实情况后填写到/退真实时间并签名证明.因个人原因漏打卡
一月内两次及以上按迟到定论,如上级人员作弊,公司将给漏打卡者记过一次,并处罚主管 200 元/次。
3、 考勤管理规定
3.1 迟到、早退
3.1.1 迟到、早退说明
8:00 后打卡为迟到,17:00 前打卡为早退,迟到、早退半小时(含)内,月内第一次予以警告、不
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处罚,从第二次开始处罚,出现一次处罚3元,超出一分者,按1元/分钟论处。
3.1.2 迟到、早退扣款
种类异常考勤扣款
第一次迟到/早退 警告,不处罚
两次(含)以上迟到/早
退出现一次处罚3元,超出一分者,按1元/分钟论处
3.2 休假规定
休息日和法定节假日由公司统一安排休息。
员工请假须按公司规定时间填写《请假申请单》。员工的缺勤(病假、事假)、休假(年休假、婚假、
产假、哺乳假、计划生育假、丧假等)及加班,如无特殊原因(突发的病情、事件发生,致使员工无法事
先履行请假手续的),均须按规定时间提前填写《请假申请单》并附相关证明材料,进行请假申请。请事
假的,应先以带薪年假冲抵。
3.2.1 病假
病假指员工因患病或非因工负伤须停止工作治疗休息的情况。员工休病假 1 天(不含)以上者,必
须提供医院开具的病休诊断证明书或急诊诊断证明书。公司有权按国家法律法规的规定核准医疗期。无
证明、证明虚假或病假单过期不到岗者,未到岗期间按旷工处理。
员工病假须按公司规定时间填写《请假申请单》,获总经理批准后方可执行。
3.2.2 事假
(1)事假说明
事假指员工在工作时间因私人事务须请假的情况。员工请事假须提前1 天申请,同时填写请假单,
经部门负责人、总经理根据工作需要批准或不准,员工如未获批准而休假,将视为旷工。
员工因故未能提前请假,须在事假当日上午 8:00 以前向部门负责人、总经理电话请假,不得让同
事代请,上班后当天应主动补办请假手续,否则,按旷工处理。
员工请事假获准后应向部门负责人交清已办、未办、急办公务,事假期间应保证通讯联络畅通,如
因工作交接不清或个人原因给公司造成损失的,将给予处罚。
事假连续一个月以内(含),请假单需要人力资源加签,并由公司总经理审批。
事假最多不超过 30 天,超过 30 天的,公司将不予批准。
(2)事假工资
事假无薪;全月事假时,当月工资为零,社会保险个人负担部分应由员工自行承担并先行垫付,否
则公司将不批准事假。
3.2.3 旷工
(1)旷工说明
以下情况视为旷工,旷工时间按实际未出勤时间确定:
1) 未履行请假手续或请假申请未或批准而未出勤者;
2) 涂改或伪造休假证明者;
3) 假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的;
4) 未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的;
5) 未经批准不参加公司或部门召开的工作会议的;
6) 经查明请假理由不实的;
7) 因不胜任工作,不服从公司工作调动安排,不到新岗位报到或不参加因不胜任工作公司为其安
排的培训者;
8)擅自离职经部门通知仍未出勤者;
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(2)旷工处理
无不可抗拒之原因未请假,迟到半小时以上按旷工处理。旷工不超过一天的,处罚金额为旷工
时间相应工资的三倍;连续旷工 2 天,一年内旷工达 5 天者,公司做无条件开除处理。
3.2.4 年假
(1)年假天数
员工连续工作 1 年以上的,享受带薪年休假(以下简称年假)。
实际工作年限 本单位工作年限
(自然年) 年假天数
满1 年不满10年
入职当年到第 2 年 5
第3年到 4年6
第5年到 6年7
第7年到 8年8
第9年及以上 9
满10年不满20年
入职当年到第 2 年 10
第3年到 4年 11
第5年到 6年 12
第7年到 8年 13
第9年及以上14
已满20年及以上15
(2)年假说明
1) 公司年假统计标准是:以员工入职时填写的《员工入职登记表》上的员工参加工作时间为准。特
殊情况的需提交证明材料。
2) 新入职员工符合连续工作满12 个月以上的,当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数
折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。[折算方法为:(当年度在本单位剩余日历
天数÷365 天)×职工本人全年应当享受的年休假天数]
3) 年假可抵扣当年的病假及事假。
4) 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假;若员工已享受当年的年假,年度内又出现下列
情形之一的,不享受下一年度的年假:
◆ 累计工作满1 年不满10年的员工,请病假累计 2 个月以上的;
◆ 累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
◆ 累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
5) 年假需按公司考勤规定提交。公司有权根据生产、工作的具体情况,考虑员工本人意愿,有权统
筹安排员工休带薪年假。员工自行申请休年假时,应提前一周申请,经各级管理人员分别批准
后方可休假。员工申请年假时,申请的休假天数不得超过员工当年度在本公司已工作日历天数
所应折算的休假天数,否则,公司将不予批准。
6) 员工应在本年度内休完年假。休假时,应先使用年假。
7) 公司安排员工休年假,但因员工个人原因提出不休年假的,公司可仅支付其正常工作期间工资
报酬。
8)根据国家规定,国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
9) 关于年假未尽事宜,按照国家规定执行。
3.2.5 婚假
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(1)婚假天数
符合我国《婚姻法》各项规定结婚而申请的假期为婚假;员工达到法定结婚年龄,可享受婚假 3天
(自然日)。按国家规定达到晚婚年龄者(男25 周岁,女23 周岁,初婚者),增加晚婚假 7天(自然
日)。婚假均含节假日。
(2)婚假说明
婚假为带薪假期,员工应在结婚登记之日起半年内休完,未休完者不再补休。若因工作需要不能连
续休婚假的,在规定婚假期限内最多可分2次休完;
员工申请婚假时,需提前一周申请,同时需提交结婚证原件及复印件。
入职前结婚登记的不享受公司婚假规定。
(3)婚假福利
员工领取结婚证,可给予一天的带薪假期;
3.2.6 产假
(1)产假天数
凡已婚女职工合法生育可享有产假,具体标准如下表:
分娩情况
产假
顺产
90 天(含产前假 15天)
难产
105 天(含产前假 15天)
多胞胎生育 每多生育 1 个婴儿增加15天产假
根据国家及当地政府的规定,晚育女职工(已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育)另增加 30
天产假。产假时间按自然天数计算;
持出生证明,男员工配偶生育,可享受 3天的护理假。
违反计划生育政策生育的(如非婚生育、计划外生育二胎),不享受产假,按事假处理,此期间不
支付工资福利待遇,生育费用员工自行承担。
(2)产假说明
怀孕的女员工在工作时间内进行产前检查,正常支付工资。产前检查按照医院要求进行,但每次检
查前必须向主管上级及考勤管理者出示医院的病历证明及预约证明,否则将按旷工处理。
女员工休产假需提前2 个月申请,并出示结婚证原件、复印件及医院出具的预产期证明;产假开始
时间为预产期的前15天。如有特殊情况,必须出示医院证明,并按公司规定进行请假审批后,可按病假
处理。连续病假 10天以上,进入医疗期,按国家医疗期规定执行。
男员工休护理假需提前一周书面申请,并出示结婚证及生育服务证原件及复印件;
(3)产假工资
未参加生育保险的员工,产假期间按天扣除标准绩效工资。
参加当地生育保险的员工,由生育保险支付生育津贴。如产假期间领取的生育津贴低于公司规定的
产假工资标准,公司补足差额;如生育津贴高于公司规定的产假工资标准,按生育津贴发放;
3.2.7 哺乳假
(1)哺乳假天数
女员工自生育后哺育不满1周岁婴儿的期间,公司每天给予其哺乳假 1 小时;多胞胎者,每多一个
婴儿另增加1小时哺乳时间。
(2)哺乳假说明
哺乳假为带薪假。哺乳假因个人原因未休不补,亦不可累计;超过的时间应履行请假手续,按事假
处理;未请假的,按旷工处理;
3.2.8 计划生育(流产)假
(1)计划生育(流产)假天数
按国家有关政策,已婚女职工享有计划生育假,具体规定详见下表:
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公司员工手册2020年4月前言欢迎您加入公司大家庭!为了帮助您更有效地开展工作,我们依据国家法律法规及各项规章制度,结合公司目前的经营与管理特点制定了这本《员工手册》。本手册适用于与公司签订劳动合同的全体员工。仔细阅读它,您可以了解到公司的文化和管理理念,您需要遵守的规章制度,您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。本手册将根据国家法律法规、公司情况的变化发展在履行民主程序后而进行更新和修改。第1页共18页目录一、入职指引..........................................................................................
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