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DB29-86-2004 天津市建设工程文件归档整理规程

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3.0 2024-07-23 0 0 1.77MB 76 页 1库币 海报
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天津市建设工程文件归档整理规程
1 总 则
1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、
准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)
文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。建设工程中
其他专业类工程按各有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
2 术 语
2.0.1 建设工程项目(construction project)
经批准按一个总体设计进行施工,经济上实行独立核算,行政上具有独立组
织形式的基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单项工程,也可以只有
个单项工程。
2.0.2 建筑工程(building project)
为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计
和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.3 单项工程(single project)
具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并
构成建设工程项目的组成部分。
2.0.4 单位工程(unit project)
具有单独设计,可以独立施工,但完工后不能独立发挥生产能力或效益的
程。
2.0.5 市政公用工程 (municipal project)
为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规
划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.6 管线工程(pipelines and cables project)
新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。
2.0.7 竣工测量(final surveying)
工程竣工后,为编制工程竣工文件,对实际完成的各项工程进行的一次全
量测的作业。对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的
实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作,包括调查核实其种类
走向、规格、材质和建设年月等,并对资料进行整理,编绘管线竣工图。
2.0.8 建设工程文件(construction project document)
在工程建设过程中形成的全部文件,包括工程准备阶段文件、监理文件、施
工文件、竣工图和竣工验收文件,也可以简称为工程文件。
2.0.9 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)
工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的
文件。
1
2.0.10 监理文件(project management document)
监理单位在工程设计、施工的监理过程中形成的文件。
2.0.11 施工文件(constructing document)
在工程施工过程中形成的文件。
2.0.12 竣工图(as-build drawing)
工程竣工后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.13 竣工验收文件(handing over document)
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.14 建设工程档案(project archives)
在工程建设活动中直接形成的具有保存价的文像等各种形式的
历史记录,经整理后形成,也可简称工程档案。
2.0.15 案(file)
由互联系若干文件组成的档案保管单位。
2.0.16 立(filing)
按照一定则和保存文件门别类整理成称组
2.0.17 归档(putting into record)
建设单位完成其工作任务后,工程建设过程中形成的文件整理立后,按
规定移交档案管理构。
2.0.18 照片档案(photographic archives)
国家机构、社会组织及个社会活动中直接形成的,有保存价的以
材料为载体,以像为主要反映式的历史记录。
2.0.19 录像档案(video archives)
国家机构、社会组织及个社会活动中直接形成的,有保存价的以录
像带为载体,以声音像为主以文字说明历史记录。
2.0.20 像档案(audio-visual archives)
国家机构、社会组织及个社会活动及科学中直接形成的,有保存
的以照片(包括片、片)、片(正负片)、片、录像带、带等不
材料为载体,以像为主以文字说明历史记录。
2.0.21 建设工程档案录(description of construction project archive )
对建设工程档案内和形式征进行分选择提取数据信息的过程。
过文和符号揭示每个工程项目、个案每份文件的物质形科学
等。
2.0.22 建 设 工 程 档 案 item of description for construction
project archive )
揭示建设工程档案内和形式征的项。用的录项目有题名与
责任者项(案卷题名项目称、建设单位等)项(分类)、
级与保管期限项、时间项(发证日期开竣工日期馆日期)附项、载体形
(文件的量及单位、规格等)。
2.0.23 建 设 工 程 档 案 description form and format for
construction project archive )
是指录项目在目中的组列顺及其表达录格式一有段
2
式和格式。档案规定用段式的录格式。但目前随着
计算应用的及,录格式也多样。一般采用的是片式和格式。
3 基 本 规 定
3.0.1 建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应建设工程文
件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责
3.0.2 建设单位在工程文件档案的整理立、验收移交工作中的职责:
1勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订以及进行招标,应对建
设工程文件归档的套数,质量标准,移交时间提出较确的要求。
2负责整理工程前准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过
程中形成的像材料,并应进行立归档。
3负责组织、和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形
成、积累和立归档工作。
4负责总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位立归档
的工程档案。
5负责建设工程档案的信息录工作。必须统一用天津市城建档案
制的天津市建设工程档案信息所规定的格式。
6在建设工程规划验收前 30 内,应提请市城建档案管理形成的建
设工程档案进收。在备案前,应建档案管对工程档案进行验
收,并取得相应的工程档案可文件。
7 列入城建档案接收范的工程,工程竣工验收后 90 内,
向城建档案馆移交符合规定的工程档案。
3.0.3 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应本单位形成的工程文件立后向建
设单位移交
3.0.4 建设工程项目实行总包的, 总包单位负责总各分包单位形成的
工程档案,并应及建设单位移交分包单位本单位形成的工程文件
理、后及向总包单位移交 建设工程项目由几个单位包的,各包单位
、整理立包项目的工程文件,并应及向建设单位移交
3.0.5 城建档案管理构应对工程文件的立归档工作进行监检查、
工程竣工备案前,应对工程档案进行收、验收,验收合格后,分别出具工
档案可文件。
4工程文件及像材料的归档质量要求
4.1 归档文件的质量要求
4.1.1 归档的工程文件应件。果案内有复印的文件材料,要求复印
字迹清晰必须与原及形式保,说明提
供复印件的单位及件保存地点并加
4.1.2 文件的内容必须真实、准确,工程实际相符。
4.1.3 工程文件的内及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、
绘等面的技术规范、标准和规程。
4.1.4 工程文件应耐久性强的书写材料,如碳素墨水蓝黑墨水,不得使
3
褪色书写材料,如红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等。
4.1.5 文件材料的抄写字迹工整、清楚,图样清晰,图签字盖章手续
备。不得使国家颁布实施的简化字禁止使
4.1.6 工程文件中文材料A4面(297×210mm),纸宜采
国家标准图
4.1.7 工程文件的纸张用能够长期保存的耐久性强的纸张对于破损
的文件、应进行托裱,不得使胶纸粘贴般采蓝晒图,竣工图应
是新图,允许使用计算机出图,但不得使用图复印件。容必须清晰
4.1.8 所有竣工图应加竣工图
1 竣工图的基本内应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制单位、编制
审核技术负责人竣工图编编制日期监理单位、监理、总监。
2 竣工图章示例如(尺寸宜80mm×50mm)
竣 工 图
施工单位 竣工图
编制单位 技术负责人
编制审核
编制日期 监理单位
总监 现监理
3 竣工图使用不易腿色红印泥,应在图标白处
4.1.9 用施工图改绘竣工图,变更所在页号条款
施工图结构、平面置图等有重大,或变更部分过图面 1/3,应
新绘制竣工图。新绘制的竣工图应符合专业技术规范、标准的要求。
4.1.10 项管线工程竣工测量图的首尾幅均应绘制竣工图标
1.竣工图标的基本内应包括:“管线工程竣工测量图”字样、测绘单位、
、审校人、编制日期比例尺
2.竣工图标示例如(图 4.2.10)
工程比例尺
制图
管线工程竣工测量图 技术负责人
测绘单位校人
编制日期
3.竣工图标应绘制在图纸右
4.1.11 管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。
4.2 照片、录像带的归档质量要求
4.2.1 要求拍摄制、编的照片和录像带内真实,能客观反映工程状况
4.2.2 使胶卷拍摄的照片,以 5 照片作为归档用照片。
4.2.3 数码数码扫描仪等设备拍摄制作形成的数字图形文件必须
要经数码冲印热升华打印成5照片归档。
4.2.4 使用专业 Betacam、DVcam 机拍摄,以 Betacam、Dvcam 录像带作为归档
4
用录像带。
4.2.5 过其他像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘视频电子文件
必须制成 Betacam、Dvcam 录像带。
4.2.6 为于录像档案整理工作,进行录像档案拍摄时,应量分类拍摄
项目,要用标志——开。
4.2.7 要求拍摄图像清晰彩饱和,录像带
4.2.8 保同期声,适入音
5 归档范及立
5.1 归档范
5.1.1 工程建设有关的要活动、载工程建设主要过程和现
、具有保存价的各种载体的文件,应收全,整理立后归档。
5.1.2 归档范围:
建筑工程工程文件的具体归档范应符合本规范附录 A的要求。
市政工程工程文件的具体归档范应符合本规范附录 B的要求。
管线工程工程文件的具体归档范应符合本规范附录 C的要求
5.1.3 像材料归档内容:
1.工程施工前地像材料。
2.工程在立项研究地征用、勘测设计、审、招标、
发包等过程中形成的主要像材料。
3.工程建设中重大活动形成的像材料。(开竣工典礼、市导视察等)。
4.工程施工过程中形成的反映点部位、点工作、质量、新
技术应用的像材料。
5.反映竣工后工程现像材料。
6.反映工程、部、市优奖项的有关像材料。
7.有关工程建设的其有保纪念像材料。
8.建设单位自己组织制作的反映工程建设的有关电视片、
片。
9.工程相关的资料。
5.2 整理
5.2.1 文件的立
5.2.1.1 则和方法
1 立工程文件的形成规内文件的有机联系,符合其专业
点,便于档案的保管和用。
2 一个建设工程项目多个单项、单位工程组成,工程文件应按单项、单位工程
3 立方法:
建筑工程文件可按建设程划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文
件、竣工图、竣工验收文件 5 部分市政工程文件可按建设程划分为工程准备阶
段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部分管线工程可按建设程
划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工测量文件、竣工测
量图、竣工验收文件 7 部分。
5
工程准备阶段文件可按建设程、专业、形成单位等组卷;
监理文件可按建设工程项目(总包单位)、单项工程、单位工程、分部工程、
专业、阶段等组卷;
施工文件可按单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
竣工图可按单项工程、单位工程、专业等组卷;
竣工验收文件可按建设工程项目、单项工程、专项等组
竣工测量文件可按建设工程项目、单项工程、专业等组卷;
竣工测量图可按建设工程项目、单项工程、专业等组卷;
4 立过程中应遵循要求
,文材料一过 20MM,图过 40MM
内不应有重份文件,不载体的文件一应分
5.2.1.2 内文件的排列
1 文材料按项、专业顺序排列项的请示和批一文件的
稿、文件不能分开,并按在前后,在前,定稿后,
件在前,附件在后的顺序排列
2 图按专业排列专业图按图号顺序排列
3有文整个行的
或指,文材料前,一图
部的一般说明,图纸排前,文材料后。
5.2.1.3的编目
1 编制内文件页号应符合下规定:
内文件按有书写面编每卷单独编,页号1
面在
面在折叠后的图
技文件材料,成一且连页号的,不
新编写页码
面、内目录、内备考表、案不编写页号
2内目录的编制应符合下规定:
序号 :以一文件为单位,按文件的排列阿拉伯数字“1”依次标
文件编号: 文件制发关的发文或图
责任者: 文件的直接形成单位。有多个责任者时选择个主责任
,其代替
文件题名:文件标或图全称,有标简单不能
括文件内的,定标
日期 文件的形成日期
写每份文件在本案起始页号后一项文件止号
后一项文件为单,只(或止号可。
说明
内目录排列在案内文件首页前。
3 案考表的编制应符合下规定:
部分单位,并卷人该卷无遗补充加以
6
数:写卷文件材料的件即填写卷内目录的序号(施工文件
竣工图可不填此项)。
页数:写卷内文件材料的总页数
卷人: 卷人签字
时间:完成立卷时间,年
排列内文件尾页后。
4 案面的编制应符合下规定:
面的内包括档档案馆号缩微卷题名编制单位、编制
、保管期限密级排列内目录前。
缩微、保管期限密级由保管单位按相关规定
档案馆号:由档案写国家定的本档案的编
卷题名:卷题名应简准确地内文件的内建筑工程和市政
工程档案案卷题名应包括建设工程称、单项工程称、专业、内文件要等内
。地下管线工程档案案题名应包设工程项+单项工程+
文件括。建设工程项目或单项工称应包括线所在道路全称(
点道路—终点道路称)、管线规格、管线专业。
编制单位:档案的立单位。
编制日期: 档案整编日期
5.2.1.4 案的装订与折叠
1 案用装订与种形式。材料卷必须有文材料有图
的案应装用线绳三孔左侧订法文件装订字头朝左),应整
便于保管和用。图纸卷装(文件附图、除外)。
2 装订时必须属物。
3 不同幅面的工程图应按技术制图制图的折叠方法》
GB/10609.389)统一折叠A4面(297mm×210mm), 图标及
竣工图附录 D
5.2.2 照片、录像带的立
5.2.2.1 照片档案立则和方法
1.整的有机联便于为
则。照片档案的片应单独整理和存,照片和说明整理和存
2. 照片依据工程项目组成案
3.照片与说明用档案浆糊胶贴定在上,并组成案
规格为 297mm×210mm。
4.案内的二十以内为  
5.2.2.2 录像档案立方法
1.录像档案以为保管单位,内以项目作为整理单位。
2.整前,进行简单清晰重复用的
说明的地要加
5.2.2.3 照片档案的编目
1.案面的编制应符合下规定:
(1)档号:移交档案
(2)案卷题名:建设工程称。
7
(3)拍摄时间:照片拍摄
(4)保管期限密级:移交档案
(5)进馆时间:指档案移交时间
2.内目录的编制应符合下规定:
(1)序号:写卷内照片排列顺序号
(2)号:是指定和反映片位置的顺序号水顺序号组成。
城建档案馆负责
(3)照片题名:
建筑物、构筑物照片题名:
建筑工程照片名由工程称或单项工程+部位组成
物、构筑物有原名称,应加以注明市政工程照片题名由地理位置+项目主体+
部位部分组成。
一组照片反映一建筑物每张照片要分别注明拍摄角度等。
工程及各种活动照片题名:
单位++拍摄的具体内
(4)页号:指本内照片所在页号
面、内目录、备考表不编写页号
页号页右页号
(5)备注:所要说明
3.照片档案的编制应符合下规定:
(1 )照片序号:是指照片在内位置的水序号,用阿拉伯数字
(2)号:是指定和反映片位置的顺序号水顺序号组成。
城建档案馆负责
(3)照片题名:与卷内目录题名
(4)地点指建筑物、构筑物的地点。
(5)摄影时间:照片的拍摄日期
(6)作者:照片的摄影者,应真实
(7)文字说明:提示照片所反映的全部信息,一过 200
,语通顺。其要求是
建筑物、构筑物照片的文字说明应简要工程建筑工程包括现使
单位称、建设单位、展商开发设计单位、施工单位、
建筑面开工日期竣工日期结构、资、地点,
市政工程照片档案文字说明应包括桥梁称、地点、桥宽
载标准、抗震级;道路称、工程地点、路面结构等
有关
活动照片的文字说明应包括议召时间称、单位、
加单位、开地点、活动内及主持人主要工作单位、
职务等。
一组成若干张联系密的照片应在照片加以总说明
的,可在相应照片加以说明
4.备考表的编制应符合下规定:
考表照片的张数总的页数部分卷人所要说明
8
项,并卷人日期
5.2.2.4 录像档案的编目
1.录像档案外面的编制应符合下规定:
(1)盘号:档案统一
(2)案卷题名:建设工程称。
(3)顺序号:写盘拍摄排列顺序号
(4)拍摄日期:写盘内各项内拍摄时间
(5)内容:写盘拍摄的各项内容名称。
(6)位置写该项内中的具体位置,以分、表示
(7)密级:移交档案
(8)保管期限:移交档案
2.录像档案内面的编制应符合下规定:
(1)盘号:档案统一
(2)案卷题名:建设工程称。
5.2.3 装具的要求
5.2.3.1 质文件归档的装要求:
1内目录、内备考表用 70g 以上白色书写纸制作,面统一A4面。
附录 E
2面及底采牛皮制作, 面统一A4面。附录 E
3装具一般采形式。无酸制作。的外表尺寸为 310mm
220mm, 为 20、30、40、50mm。
5.2.3.2 、像材料归档的装要求: 质档案有关要求。附录 E
6
6.1 质档案
6.1.1 建筑工程档案工程级著录项目及录标准
6.1.1.1 工程级著录项目
(一)工程级著录项目
建筑工程工程级著录项目
分 类
项目
卷数
密级 保管期限
工程
建设地点
(区)
建设地点
(路)
建设地点
使证号
使
证日期
使
证 机
建 设 用 地 规
证号
建设工程规
证号
9
房屋所有
证号
总建筑面
(平
地面
(平
万元
建筑分类
证号
证机
证日期
开工日期 竣工日期
档案
接收日期
存地
)工程级著录标准
1分类项目号:
城市建设档案
2卷数:
工程所形成的档案案卷卷数总和。
3密级:
城建档案
4保管期限:
城建档案
5工程
建设工程项目全称,以移交清、案面或建筑工程竣工图图标为准。
6建设单位
移交清或建设工程规划的建设单位全称,以公为准
7建设地点
建筑物所的准确位置,以地所发的地文件为准。
8号:
工程的项目总编来源于建设工程规划及附件。
9使
国家地管理部核发的用地单位使地的使
(1)使证号
核发“国使证”的编
(2)日期:
“国使证”日期
(3)发证机
核发“国使证”的单位称,以公为准。
10 建设用地规划证:
(1)建设用地规划证号:
核发建设用地规划证”的编,有多个的,录。
11 建设工程规划
10
摘要:

天津市建设工程文件归档整理规程1总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。1.0.2本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。建设工程中其他专业类工程按各有关规定执行。1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。2术语2.0.1建设工程项目(constructionproject)经批准按一个总体设计进行施工,经济上实行独立核算,行政上具有独立组织形式的基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单项工程,也可以...

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