实验室5个典型问题解答
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2024-07-25
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实验室 5 个典型问题解答
1合同评审是每次都要进行评审吗?检测项目简单可不可以不评审?每次
评审都需要形成评审记录吗?
参考答案:
每次都要评审,要形成记录进行保存。
简单的项目可以简单评审,或者采用签订大合同的方式进行评审。
例如,同一个客户全年送很多样品,都是同一个类型,同样的检测项目,
出具报告的时限价格都没什么变化,那么实验室和客户就可以签订个一个全年
送样的合同。
合同评审方式可以很多,但是合同评审步骤不能省略。
如果不进行合同评审,实验室不能确定实验室能不能做合同中的项目,能
不能按时做完合同中约定的项目。
实验室常见的合同形式包括:委托检测协议、委托单,委托合同等。
2设备使用记录可以用电脑打出来吗?比如使用者,时间等,作为电子档
保留可以吗?
参考答案:
如果这个记录本身在电脑里边,那打进电脑的才是最原始单的记录。
可以电子的形式作为电子档保留。
也可以用纸质打印出来的版本作为留存记录。
3公司使用 lims 系统后还需要再存储纸质版原始记录吗?还是直接备份电
子版原始记录就可以?
参考答案:
可以使用电子版的记录,不再储存纸质版的记录。
电子版的记录也是记录的一种,大家不要有偏见。
4原报告的授权签字人已离职,客户要求修改样品信息,更改报告的授权
签字人是在职的授权签字人签字吗?
参考答案:
报告的修改不可以在原来的报告上划改。
正确的报告修改流程是“替换”。
实验室用一份全新的报告代替原来的报告,原来的作废
新出的报告,新授权签字人签字。
5去年出具的两份报告,目前甲方要求更改报告中项目地址,但是这个项
目涉及到我们机构地址和授权签字人变更,项目参数已由 A地转到了 B地,授
权签字人能力已取消,新的授权签字人有这个参数的授权能力,请问能否按现
在地址和现在的授权签字人给对方出具相应的更改报告吗?
参考答案:
报告更改是用替换的方式来执行
客户提出的要求不能进行更改,报告只能按照当时的实际情况出具。
客户这个要求不合理,实验室要拒绝。
报告更改是要有特定的理由:比如实验数据错误,信息错误,如果报告改
信息涉及诚信问题,实验室必须拒绝。
实验室的报告信息和原始记录要保持一致,如果原始记录和报告对应不上,
会判实验室诚信有问题。
摘要:
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实验室5个典型问题解答1合同评审是每次都要进行评审吗?检测项目简单可不可以不评审?每次评审都需要形成评审记录吗?参考答案:每次都要评审,要形成记录进行保存。简单的项目可以简单评审,或者采用签订大合同的方式进行评审。例如,同一个客户全年送很多样品,都是同一个类型,同样的检测项目,出具报告的时限价格都没什么变化,那么实验室和客户就可以签订个一个全年送样的合同。合同评审方式可以很多,但是合同评审步骤不能省略。如果不进行合同评审,实验室不能确定实验室能不能做合同中的项目,能不能按时做完合同中约定的项目。实验室常见的合同形式包括:委托检测协议、委托单,委托合同等。2设备使用记录可以用电脑打出来吗?比如使...
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